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学校食堂食品原料采购制度(一)
一、总则
1.1为了确保学校食堂食品安全,规范食品原料采购管理工作,提高食品质量,保障广大师生的饮食健康,根据《中华人民共和国食品安全法》、《学校食品安全与营养健康管理规定》等相关法律法规,结合我校实际情况,特制定本制度。
1.2本制度适用于我校食堂食品原料采购的各个环节,包括食品原料的选购、验收、储存、使用等。
1.3食品原料采购应遵循公平、公正、公开、竞争、择优的原则,确保食品原料的质量和价格合理。
1.4食品原料采购工作应充分发挥市场机制作用,建立健全供应商评价体系,实施供应商管理。
二、采购组织与管理
2.1学校成立食品原料采购领导小组,负责食品原料采购的领导、组织、协调和监督工作。
2.2食品原料采购领导小组由学校分管副校长、后勤部门负责人、食堂管理人员、食品安全专家等组成。
2.3食品原料采购领导小组的主要职责:
(1)制定食品原料采购计划;
(2)审批食品原料采购方案;
(3)监督采购过程的公开、公平、公正;
(4)对采购结果进行评估和反馈;
(5)协调解决采购过程中出现的问题。
2.4食堂管理部门负责具体实施食品原料采购工作,其主要职责:
(1)制定详细的食品原料采购方案;
(2)组织实施食品原料采购;
(3)对供应商进行评价和选择;
(4)签订食品原料采购合同;
(5)负责食品原料的验收、储存、发放等工作。
三、采购程序
3.1采购计划的制定
(1)食堂管理部门应根据食堂运营需求,结合食品原料消耗情况,提前制定采购计划;
(2)采购计划应包括食品原料的种类、数量、质量标准、预算等内容;
(3)采购计划经食品原料采购领导小组审批后,由食堂管理部门组织实施。
3.2供应商选择
(1)食堂管理部门应通过公开招标、竞争性谈判、询价等方式,选择具备相应资质的供应商;
(2)供应商应具备以下条件:
①具有独立法人资格,具备有效的营业执照、食品生产许可证或食品经营许可证;
②具有良好的商业信誉和业绩;
③具有稳定的供货渠道和充足的供货能力;
④具备完善的售后服务体系。
(3)食堂管理部门应对供应商进行评价,评价内容包括:资质审查、产品质量、价格、供货能力、售后服务等。
3.3采购合同签订
(1)食堂管理部门与供应商签订食品原料采购合同,合同内容包括:合同双方名称、地址、联系方式;食品原料的种类、数量、质量标准、价格;交货时间、地点、方式;付款方式、期限;违约责任等;
(2)合同签订后,食堂管理部门应将合同报食品原料采购领导小组备案。
3.4食品原料验收
(1)食品原料到货后,食堂管理部门应组织相关人员对食品原料进行验收;
(2)验收内容包括:食品原料的种类、数量、质量、包装、标识等;
(3)验收合格后,食堂管理部门应办理入库手续,同时将验收结果报食品原料采购领导小组。
四、食品原料储存与使用
4.1食品原料储存
(1)食品原料应按照品种、性质、用途等分类储存;
(2)储存场所应保持干燥、通风、清洁,防止食品原料受潮、发霉、变质;
(3)食堂管理部门应定期对储存的食品原料进行检查,发现问题及时处理。
4.2食品原料使用
(1)食堂管理部门应制定食品原料使用管理制度,明确食品原料的使用范围、用量、加工方法等;
(2)食堂厨师应按照食品原料使用管理制度进行操作,确保食品质量;
(3)食堂管理部门应加强对食品原料使用的监督,严禁使用过期、变质、不符合食品安全标准的食品原料。
五、采购监督与评估
5.1食品原料采购领导小组应加强对采购过程的监督,确保采购工作的公开、公平、公正;
5.2食品原料采购领导小组应定期对采购工作进行评估,内容包括:采购计划的合理性、供应商的选择、食品原料质量、价格、服务等方面;
5.3评估结果作为食堂管理部门工作考核的重要依据,对采购工作中存在的问题,食品原料采购领导小组应及时提出整改意见,并督促整改。
六、附则
6.1本制度自发布之日起实施;
6.2本制度的解释权归学校食品原料采购领导小组。
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