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融资租赁案例:“租来主义”信息化
上海光明乳业信息中心主任赵春雨这段时间一直高兴得合不拢
嘴。之前,公司服务器和存储等设备由于性能低、吞吐量不够,不时
会“闹情绪”,严重影响了公司系统的正常运转。而自打租下IBM的服
务器后,设备再也没有“罢工”。经过7个月的实施,光明乳业新的ERP
系统正式上线运行。之后,光明乳业全国各地的所有定单信息全部汇
总到位于上海的信息中心的服务器上,统一计划和配送。
光明乳业是一家城市型的乳品公司,货物流和投递方式与业内的
其他企业存在诸多的不同之处,而且乳制品行业生产过程、产品特性
决定了产品的物流与其他制造行业有很大的不同。早在2000年,光
明乳业就实施了一套业内较为先进的ERP软件。当时每天有3000多
条订单信息存储在系统中,随着业务的不断扩大,到了下半年,系统
需要处理的信息量达到每天6000条。而现在,每天要处理30000多
条订单信息,比当初整整翻了一倍。海量信息对原有的服务器和存储
系统提出了严峻的挑战。更严重的是,系统关闭后重新启动,刷新就
要将近一天的时间,这几乎是乳制品的生产周期。
赵春雨经过仔细筛选市场上的服务器和存储设备,将目标锁定在
了IBM高端服务器和存储设备身上。
设备也可“租来主义”
听了赵春雨的想法,IBM的业务经理不禁脱口而出:“为什么不用
租赁呢?”。真是一句话惊醒梦中人,激发了赵春雨对租赁业务的浓
厚兴趣。他立即要求这位业务经理进一步提供有关IBM租赁的详细
资料。
IT设备租赁在国内方兴未艾,但在发达国家早已流行多年,成为
提高企业资金利用率的有效手段之一。不过赵春雨对设备租赁并不陌
生。他毕业后一直在外企工作,曾长期关注IT设备的投资业务,早在
1996年就开始接触租赁业务。
但是,赵春雨发现,仅仅过了一年多的时间,租赁业务本身已经
发生了很大的变化,从租赁费率到租赁手续、租赁的产品范围等已经
趋于成熟,如原来只提供高端产品的租赁,现在不仅可以租赁低端产
品,还可以累计租赁等。
此时,作为信息中心主任的赵春雨,向公司的管理层提出了租赁
IBM高端服务器的想法。这种做法一般是不容易被人接受的――信息
设备要么不用,要么就买。但光明乳业总裁王佳芬和几位副总裁很快
就同意了赵春雨的想法。
按揭上马信息化
信息化设备租赁实际上是信息化建设,尤其是国内的中小企业信
息化建设发展到一定阶段的产物。由于国内的大多数中小企业不具备
很大的投入能力,随着信息化建设重要性的日益凸显,传统的买断往
往给企业的流动资金造成压力,成为大多数中小企业的心病;同时,
由于信息技术发展太快,大量积累的过时IT设备又为企业的资产管
理带来了极大的难题。
租赁高端服务器和高端存储设备,还是一项崭新的业务。租赁前,
光明乳业内部还是进行了仔细的讨论。由于IT设备升级换代太快,
购买一台小型机用上七八年已经不错了;IT设备刚买了不久就大降价
也是常有的事儿;而采用租赁的方式就不存在这种风险,因为租期满
后,双方可以根据当时的市价来确定设备剩余的价值,或者买断或者
继续租。
经过一番精密的计算,光明乳业和IBM租赁公司签署了第一期
租赁合同,光明乳业租赁了IBM总价值上千万元的两台S85高端服
务器和一台SHARK存储设备,租期为三年。三年以后,双方再根据
当时的市场行情,商定光明乳业是继续租还是买断剩下的“壳”。
将设备租赁到底
通过租赁,IBM的两台高端服务器正式上线运行,就安放在光明
乳业信息中心的机房内,每天处理着15000条左右的定单,峰值时达
到了30000条。赵春雨认为,从ERP系统上线至今,在光明乳业的业
务量扩展了三倍的条件下,整个系统运行非常稳定,从未出现故障,
有效支撑了光明乳业业务的扩张。更重要的是为光明乳业未来的扩张
提供了良好的“物质基础”。
然而,简单的升级还不能对系统起到保障作用。因为如果没有系
统备份,一旦出现火灾、地震等不可预测的因素,除了影响企业效益
外还可能引起一些社会问题。因为乳品可以算是介于公用事业与企业
之间的一种行业,一天没有给市民送奶就可能影响到社会的安定。外
界的压力迫使光明乳业必须保证系统的绝对稳定。于是,光明乳业又
与IBM签署了第二期租赁合同,租赁了IBMS85服务器升级主板和
硬盘、SHARK的升级硬盘组、H85
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