2024会议服务（订房／订餐／场地）合同.docxVIP

?合同编号：__________

甲方（委托方）：__________

地址：__________

联系人：__________

联系电话：__________

乙方（服务方）：__________

地址：__________

联系人：__________

联系电话：__________

鉴于甲方委托乙方提供会议服务（订房／订餐／场地），双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则，经协商一致，签订本合同，共同遵照执行：

第一条服务内容

1.1乙方根据甲方的委托，为甲方提供会议服务，包括但不仅限于：

（1）订房服务：按照甲方的需求，为参会人员预订酒店房间。

（2）订餐服务：按照甲方的需求，为参会人员预订餐食。

（3）场地服务：按照甲方的需求，为甲方提供会议场地及相关设施。

1.2乙方应确保服务质量，满足甲方的要求。

第二条服务期限

2.1本合同自双方签订之日起生效，有效期至______年______月______日。

2.2乙方应在服务期限内按照甲方的要求完成服务。

第三条费用及支付

3.1乙方提供的会议服务费用为人民币（大写）：____元整（小写）：_____元。

3.2甲方应按照本合同约定的付款方式及时支付服务费用。

3.3付款方式：

（1）甲方在本合同签订后____个工作日内，向乙方支付人民币____元作为预付款。

（2）乙方在服务完成后，向甲方提供正式发票，甲方在收到发票后____个工作日内支付剩余款项。

第四条违约责任

4.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为本合同服务费用的____%。

4.2乙方未按照甲方要求完成服务，甲方有权要求乙方退还已支付的服务费用。

第五条争议解决

5.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

5.2双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

第六条其他约定

6.1本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。

6.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

甲方（委托方）：__________

乙方（服务方）：__________

签订日期：____年____月____日

注意事项：

1.明确服务内容：甲方应详细明确乙方的服务内容，包括订房、订餐、场地等需求，以便乙方提供符合要求的服务。

2.服务期限：双方应明确约定服务期限，确保乙方在规定时间内完成服务。

3.费用及支付：双方应明确约定服务费用及支付方式，确保甲方按时支付服务费用。

4.违约责任：双方应了解违约责任及违约金的计算方式，以防止合同履行过程中出现纠纷。

5.争议解决：双方应明确约定争议解决方式，以便在发生争议时能够及时解决。

6.签字盖章：双方在签订合应认真核对本合同内容，确认无误后签字（或盖章）生效。

名词解释：

1.甲方：指委托乙方提供会议服务的单位或个人。

2.乙方：指承担会议服务义务的单位或个人。

3.会议服务：指为本合同约定的会议提供的订房、订餐、场地等服务。

4.服务期限：指本合同有效期内，乙方按照甲方要求提供服务的期限。

5.服务费用：指乙方为本合同约定的服务内容所收取的费用。

6.违约金：指一方违反本合同约定，导致合同无法履行或者造成对方损失时，应向对方支付的违约赔偿金。

7.争议解决：指双方在履行本合同过程中发生的争议，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式进行解决。

8.签字（或盖章）：指甲乙双方在合同文本上确认合同内容无误，并表示同意履行合同义务的行为。

应用场合：

1.企业或机构举办会议时，需要预订酒店房间、餐食和场地的情形。

2.各类协会、社团或其他组织举办活动，需要相关会议服务支持的情况。

3.个人或企业举办商务会议、培训、研讨会等活动，需要订房、订餐、场地的服务。

补充条款：

1.甲方如需更改会议日期、地点或取消会议，应提前通知乙方，并根据实际情况支付乙方相应的违约金或赔偿金。

2.乙方如因特殊情况无法履行合同义务，应立即通知甲方，并采取措施减少甲方损失。

3.乙方应保证提供的服务符合国家相关法律法规的要求，如有违反，乙方应承担相应法律责任。

4.双方在履行合同过程中应遵守必威体育官网网址原则，不得泄露对方的商业秘密和个人信息。

5.双方在合同签订后，如需增加服务内容或更改服务条款，应签订补充协议，并经双方确认。

附件列表：

1.甲方会议需求详细说明

2.乙方服务方案及报价单

3.酒店房间预订确认单

4.餐食预订确认单

5.场地租赁合同或确认单

6.乙方资质证明文件

7.付款凭证及发票

8.双方签订的补充协议（如有）