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财务会计信息化建设存在的问题与对策
摘要:在网络信息进一步发展的背景之下,医院也开始将其应用于管理之中,
网络信息主要是通过运用通信、计算机等技术对信息进行处理。对于医院而言,
财务是医院的重心,通过在医院内部形成会计信息化环境能够有效统一财务部门
与业务部门,避免医院发展过程中存在的财务风险。本文就医院会计信息化产生
的问题进行探讨,并提出相应的解决措施。
关键词:财务会计;信息化建设;存在问题;对策
在社会经济进一步发展的背景之下,医院也获得了发展契机,通过将会计信
息熟练应用于医院财务管理过程之中能够充分体现信息时代的显著特征,同时也
能够确保医院信息化财务管理的工作效率,保障医院稳定发展,在提高医院核心
竞争力的同时推动医院可持续运营。
一、医院会计信息化系统建设存在的问题
(一)过于依赖软件
会计信息化不断深入,不仅能够提高财务工作效率还能够减轻工作人员的负
担。然而,存在某一些信息处理工作过于依赖计算机软件,一旦软件出现问题,
那么将直接影响医院的正常运营。由于一些医院在财务管理的过程中过于依赖软
件,导致医院在信息数据处理的过程中如果脱离软件就会产生一些不可逆的风险,
因此作为医院应当注重这一问题,通过降低对于软件的依赖,从而提高医院经营
[1]
过程中的抗风险能力。
(二)信息泄露
医院在开展财务管理的过程中,通过将信息技术应用于其中也会导致一些信
息数据被不同部门的工作人员读取,从而导致重要信息数据外泄。除此之外,由
于一些工作人员缺乏安全防范意识,不能够有效地保护信息数据从而增强数据泄
露的风险,因此作为医院应当充分注重这一问题。通过加强对于信息的管控,从
而保护重要数据信息。传统财务在对单据处理的过程中,会有专业的工作人员对
[2]
其进行核对和修改,并且留下痕迹。
1.
医院会计信息化建设优势
在我国经济进一步发展的背景之下,如何提高医院财务管理工作效率成为了
基层管理的重点内容,通过建设会计信息化系统能够更好地落实医院经济建设过
程中的资金管理工作,同时也能够在此基础之上推进我国医院经济的发展进程。
通过过建设会计信息化系统也能够紧密联系不同部门之间的关系,提高管理效率
的同时推动我国医院经济的现代化发展,作为财务管理人员应当针对信息化系统
展开完善,从而为医院经济发展提供保障。与此同时,医院也可以根据自身的需
求,因地制宜,打破对于人力资源的依赖,将财务管理流程与财务管理制度以信
息化系统的方式呈现,使得资金流向管控更加生动,突破时间和空间的限制,提
高用户的体验感以及数据处理能力。
三、医院会计信息化建设策略
(一)重构工作流程
明确和规范工作流程尤为重要,只有引导工作人员按照工作流程进行处理,
才能够对财务管理过程中存在的数据及时备份保存,以便上级领导监督检查,或
[3]
者是在发现问题时展开复查。再者医院应当具备完整的设施配置,从而确保医
院财务管理工作的信息化进程。医院在会计信息化系统建设的过程中应当明确财
务管理的目标,要求通过规范财务管理模块的业务流程,从而健全一个更加完备
系统的业务操作流程,最终确定医院财务监督的重要节点,制定合理的审评机制,
提高信息化系统的自动纠错功能。在医院会计信息化系统建设的后期,应当对系
统和流程的运作效果进行分析评价以及汇总,帮助工作人员构建出更加全面的信
息化实施计划,只有这样才能够从根本上完善医院财务管理流程,提高系统信息
化建设质量[4]。
在大数据的背景之下,应当打破财务管理与业务之间的相互独立的状态。由
于财务数据主要来源于业务部门,两者的关系十分紧密,因此只有财务部门与业
务部门之间达成一致认知,充分发挥彼此的协调作用,从全局角度对问题进行考
虑,在实际操作的过程中运用大数据技术将数据打通,提高数据运用的效率,使
业务部门能更好地了解数据是如何进行管理的,同时财务人员也能够更加深入的
了解业务流程,通过将财务与业务数据进行整合,并且提取有用的部分为部门进
行服务,最终提高财务管理流程的有效性。作为医院而言,想要满足大数据时代
背景之下医院财务管理的实际需求,应当充分意识到大数据对于财务管理的影响,
通过改变工作人员的工作方式,将医院业务、数据处理以及财务核算等工作进行
融合,并且创新传统的工作模式,要求工作人员对于医院财务信息化体系建设有
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