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一、目的
为有效防范和控制供应商交易过程中可能出现的风险,确保公司供应链的稳定运行,
保障公司生产经营的正常进行,特制定本预案。
二、适用范围
本预案适用于公司所有供应商交易活动,包括采购、销售、合作等环节。
三、组织机构及职责
1.成立供应商交易风险应急处置领导小组(以下简称“领导小组”)
(1)领导小组组成:由公司总经理担任组长,分管副总经理担任副组长,相关部
门负责人为成员。
(2)领导小组职责:
①组织、协调、指挥应急处置工作;
②制定和调整应急处置方案;
③监督检查应急预案的落实情况;
④及时向上级领导汇报应急处置情况。
2.成立供应商交易风险应急处置小组(以下简称“应急处置小组”)
(1)应急处置小组组成:由采购部、销售部、财务部、法务部等部门相关人员组
成。
(2)应急处置小组职责:
①负责收集、分析供应商交易风险信息;
②制定和实施应急处置措施;
③协助相关部门开展应急处置工作;
④对应急处置情况进行总结和反馈。
四、风险识别与预警
1.风险识别
(1)供应商信用风险:供应商资质、履约能力、信誉等方面存在不确定性;
(2)交易风险:合同履行、付款、交货等方面存在不确定性;
(3)市场风险:价格波动、供需关系、政策变化等对供应商交易产生的影响。
2.风险预警
(1)建立供应商风险数据库,实时更新供应商信息;
(2)定期对供应商进行风险评估,确定风险等级;
(3)对高风险供应商进行重点关注,及时发出风险预警。
五、应急处置程序
1.风险发生
(1)应急处置小组接到风险报告后,立即启动应急预案;
(2)根据风险等级,确定应急处置方案。
2.初步处置
(1)加强与供应商沟通,了解风险原因;
(2)根据情况,采取以下措施:
①要求供应商提供担保或抵押;
②调整合同条款,降低风险;
③暂停或终止交易,降低损失。
3.协调处置
(1)协调相关部门,共同应对风险;
(2)必要时,寻求法律援助。
4.总结反馈
(1)对应急处置过程进行总结,分析原因;
(2)对应急预案进行修订,提高应对能力。
六、应急资源保障
1.人力资源:确保应急处置小组人员充足,具备相关专业知识和技能;
2.财务资源:保障应急处置所需资金;
3.物资资源:储备应急物资,如备用设备、应急工具等。
七、培训与演练
1.定期对应急处置小组成员进行培训,提高应急处置能力;
2.定期组织应急演练,检验预案的有效性和可操作性。
八、附则
1.本预案自发布之日起实施;
2.本预案的解释权归公司所有。
通过本预案的实施,确保公司供应商交易过程中的风险得到有效控制,保障公司供
应链的稳定运行。
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