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试论数据库在教学管理中的作用

摘要：在信息产业迅速发展的今天，数据库作为计算机中的信

息储存系统，得到越来越广泛的应用。本文就数据库在高职院校教

学管理中的作用以及在教学管理中如何建立和应用数据库进行了

探讨。

关键词：数据库查询系统sql教学管理

计算机技术的应用与发展，带动了高职院校教学管理信息系统的

发展。利用数据库系统对教学中的数据与重要信息资源进行有效管

理，可以使教学管理工作更加规范。数据库已经成为高职院校教学

管理的重要组成部分，在教学管理中发挥着越来越重要的作用。

一、建立教学管理数据库的目的

教学管理工作是对教学进行有效组织，制定教学工作计划，完善

教学管理规章制度，编制教学大纲，保障教学工作正常运转，最终

实现人才培养目标的最核心的管理，它包含着教学计划、排课、报

名、考试、成绩、学籍、毕业资格、教学评价等各个系统的管理，

效率要求高，科学性较强，是一项较为繁杂的管理工作。信息报表

越来越多，对数据等资料管理的技术性要求越来越高，管理标准逐

步提升，传统的管理手段已远远不能适应高职院校快速发展和高智

能技术性管理的要求。

大力推进教学管理工作信息化，营造信息共享、资源整合的教育

管理模式，采取相应的管理措施，消除原有教学管理中的种种弊端，

构建完善的、合理的教学管理数据库已是势在必行。引入数据库对

教学进行管理，构建管理网络平台，建立教学管理信息系统、信息

网络储存系统、数据库查询系统，可以规范教学管理，提高教学管

理质量和工作效率，节约管理成本。同时，引入数据库，有利于对

在教学管理中遇到的许多新问题采取有针对性的措施并加以解决，

理清教学管理思路，增加管理的灵活性，减少教学管理过程中的失

误，使各个环节相互连接、相互制约，最终形成完整的教学管理，

提高教学管理水平和教学质量，提高管理工作的效能，以适应现代

高职院校教育发展的需要。

二、教学管理数据库的建立

数据库（database.db）是计算机中存放数据的地方，是一组有

顺序的数据，并且使用软件来进行维护。数据库系统在教学管理中

能够处理大部分教学管理工作，既减少了人工处理大量数据的工作

量，又提高了管理工作的可靠性和及时性。而寻找到一个优化的执

行策略是数据库系统开发成功的关键所在。

1.数据库的建立

在建立教学管理数据库时，要严格按照数据库的设计步骤操作。

数据库系统是在计算机系统中引入数据库后的系统，是一个给定的

应用环境，用于构造最优的数据库模式，一般由数据库、数据库管

理系统及其开发工具、应用系统、数据库管理员和用户构成。查询

系统（sql）是数据库管理系统设计和实现所采用的一项重要技术，

也是影响数据库系统性能的一个重要因素。在数据库中引入查询系

统，可以便捷地获取所需资料。

2.数据来源

数据库系统是管理信息系统的核心，数据库中的数据来源于实际

工作。对高职院校来说，一个关键的技术问题是如何建立一个良好

的信息管理途径，这包括内部信息的管理和传递以及外部信息的获

取和加工。为了实现这一目标，在建立数据库之前，应先将所需输

入的数据进行整理，删除无用数据或重复数据，为数据库建立后的

操作提供方便。在建立数据库管理系统（dbms）的过程中，通过关

系数据库系统和非过程化sql语言，对教学管理中的主要数据进行

分析，实现数据的收集、处理自动化，在网络平台上实现数据管理。

3.数据管理

数据库管理系统是用来维护数据的工具，它执行从数据库中读取

数据的任务，更新数据库内的数据，并向数据库中插入数据，同时

维护数据的完整性。当选择要使用的数据库类型时，应该使数据库

与任务需要相匹配。因此，这些数据要按照一定要求进行组织，并

要确定存放数据的文件结构和文件在数据中的空间及位置，这样就

能把需要管理的教学信息存放在数据库的恰当位置，在需要的时候

能快速地查找到想要的数据。

对数据库操作的最重要的任务是重新获得数据，也就是说从数据

库中恢复已经被存入数据库的信息。在创建数据库和相关表后，可

能发现有些表的内容不能满足实际需要，这时需要修改或删除某些

字段，随着数据库的使用也会增加或删除一些记录。

三、教学管理数据库的应用

数据库应用是操纵数据库中包含数据的程序，以最小的代价进行

各种繁琐的操作。在教学管理中，利用数据库对教师教学业务（包

括教学任务的下达、排课、教材、辅导资料的预定与下发）以及教

学督导、考试与补考、学生成绩登录等方面进行管理。

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