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文化体育用品公司数据管理办法

一、总则

1.目的

为加强本文化体育用品公司数据资源的统一管理，提高数据质量，保障数据安全，充分发挥数据在公司运营、决策、市场拓展等各方面的作用，特制定本办法。

2.适用范围

本办法适用于公司内部所有涉及数据的采集、存储、使用、共享、销毁等相关活动，涵盖公司各部门、各业务环节以及各类信息系统所涉及的数据。

3.原则

遵循准确性、完整性、及时性、安全性以及合规性的原则，确保公司数据资产能够得到科学、合理且有效的管理与运用。

二、数据管理职责分工

1.数据管理领导小组

由公司高层管理人员组成，负责统筹规划公司数据管理战略，制定重大的数据管理决策，协调各部门之间的数据相关工作，对数据管理工作的整体成效进行监督和评估。

审批数据管理制度、流程以及重要的数据项目和预算安排等事项。

2.数据归口管理部门（如信息管理部）

作为公司数据管理的牵头部门，负责制定和完善数据管理的具体规章制度、流程规范，并组织实施和监督执行情况。

统筹管理公司的数据资产目录，对数据进行分类分级，建立和维护数据字典等基础数据标准文档。

协调解决各部门在数据管理过程中出现的争议和问题，组织开展数据管理相关培训与宣贯工作。

负责数据平台、数据库等技术系统的建设、运维与管理，保障数据的正常存储、访问以及系统安全等。

3.各业务部门

是本部门业务数据的产生、采集和使用的责任主体，按照公司数据管理要求，确保所负责业务环节的数据准确、完整地采集录入相关系统，并及时更新数据信息。

依据公司授权和业务需求，合理使用部门内及跨部门共享的数据资源，配合数据归口管理部门完成数据分类分级等相关工作，提出本部门对数据管理工作的改进建议。

三、数据采集管理

1.采集原则

合法性原则：数据采集活动必须遵守国家法律法规以及行业相关规定，不得通过非法途径获取数据。

必要性原则：只采集与公司业务运营、管理决策等有直接关联且必要的数据，避免采集冗余、无关的数据。

准确性原则：确保采集的数据真实、准确地反映实际业务情况，采用合适的采集方法和工具，对数据来源进行严格审核验证。

2.采集流程

各业务部门根据业务需求提出数据采集计划，明确采集的数据内容、范围、频率、方式以及数据提供方（若涉及外部数据）等信息，报数据归口管理部门审核备案。

数据归口管理部门对采集计划进行合规性、合理性审查，如有必要，组织相关部门进行沟通协调，提出修改意见，审核通过后由业务部门按照计划实施数据采集工作。

在采集过程中，业务部门需对采集的数据进行初步的质量检查，如数据格式是否规范、数据完整性是否符合要求等，对于不符合要求的数据及时进行纠正或重新采集。

四、数据存储管理

1.存储规划

数据归口管理部门根据公司数据的类型、规模、重要性以及使用频率等因素，制定合理的数据存储架构和存储策略，选择合适的存储介质和数据库系统，确保数据存储的高效性、可靠性和安全性。

按照数据分类分级结果，对不同级别的数据采取差异化的存储措施，对于重要敏感数据，应采用加密存储等额外的安全防护手段进行存储。

2.存储维护

定期对存储的数据进行备份，备份策略需根据数据的重要性和变更频率确定备份周期、备份方式以及备份存储的位置等，确保数据在出现意外丢失、损坏等情况下能够及时恢复。

对存储系统进行性能监控和容量管理，及时发现并解决存储设备出现的故障、存储空间不足等问题，保障数据存储环境的稳定运行。

五、数据使用管理

1.使用授权

公司内部员工使用数据需遵循“按需申请、授权使用”的原则，根据工作需要向数据归口管理部门或相关数据所有者提交数据使用申请，说明使用的数据范围、用途、使用期限等信息。

数据归口管理部门或数据所有者对申请进行审核，评估使用的合理性和安全性，在确保符合公司数据管理规定且不会对数据安全造成风险的前提下，予以授权批准，并记录授权情况。

2.使用规范

获得授权的数据使用者应严格按照批准的用途和范围使用数据，不得擅自扩大使用范围或将数据用于非法、不正当的目的。

在使用过程中，要采取必要的数据保护措施，防止数据泄露、篡改等安全事故发生，使用完毕后及时清理临时存储的数据，如需长期保存需按照规定进行存储备案。

六、数据共享管理

1.共享原则

秉持“安全可控、平等互利、高效协同”的原则，在保障公司数据安全和商业机密的前提下，促进公司内部各部门之间以及与外部合作伙伴之间的数据共享，以提升业务协同效率和创新能力。

对外共享数据需经过严格的风险评估和审批流程，确保共享行为符合法律法规以及公司利益要求。

2.共享流程

内部共享：由数据需求部门向数据归口管理部门提出共享申请，注明所需共享的数据内容、共享对象（具体部门或岗位）以及共享目的等，数据归口管理部门协调数据提供部门进行审核确认，经双方同意且符合公司相关规定后，由数据归