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Excel2000的培训内容

一、Excel2000的功能

1．Excel2000有以下几种主要功能：

A电子表格的处理。Excel2000能方便的进行表格的建方、数据输入、编辑、访问、检索、打印。利用Excel

提供的丰富的格式化命令，可以方便、快捷的完成对数据表格和各种处理。

B绘制图表和报表。Excel2000具有丰富多彩的绘制图表和报表功能，提供了对图形进行各种处理的强大功

能，此如在工作表中加入图形和图表。

C进行多种计算。Excel2000提供了丰富的函数，可用于复杂的数学分析、统计和计算，因此它在金融、经

济等领域中得到了广泛的应用。

D管理数据库。Excel提供了数据库管理功能，使它具备了组织和管理大量数据的能力，同时新增的数据共

享与Internet功能，实现了多个用户同时使用同一个工作簿文件，将工作表中的数据链接到Internet上的其他

资源的功能，使Excel的用途更加广泛。

2．Excel97的启动与退出

（1）启动Excel

单击桌面上的“开始”按钮，指向“程序”选项，待下一级菜单弹出后选取“MicrosoftExcel”命令，即

可启动中文Excel。

（2）退出Excel

数据处理工作完成后，要退出Excel环境时，可以用“文件”菜单中的“退出”命令或单击主界面右上角的

“关闭”按钮。如果在退出Excel之前对打开或新创建的工作表没有保存，就会出现对话框，我们可根据需要选

择相应的操作。

3．工作窗口的组成

启动Excel2000后，屏幕上即出现工作窗口，主要包括标题栏、菜单栏、工具栏（分常用工具栏和格式工

具栏两部分）、编辑栏、工作簿窗口和状态信息栏等区域，我们可以把它划分为三大部分。

（1）位于屏幕上部的功能区

功能区有五个部分组成，即标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏和编辑栏。

A标题栏：窗口最上方的蓝条，其中包含了Excel系统菜单图标、应用程序名称、Excel工作簿文件名、最

小化按钮、最大化按钮、最大化/恢复按钮和关闭按钮。

B菜单栏：位于标题栏下文，单击某菜单项会出现下拉菜单。菜单栏上的菜单反映了Excel的主要功能，其

操作方法和Windows、Word2000的菜单操作文法相同。

C工具栏：位于菜单栏下方，通常由两行组成，分别为“常用工具栏”和“格式工具栏”。工具栏的每个按钮

代表一个命令，当鼠标停放在某个按钮上，会出现它的名称。

D编辑栏：位于工具栏下方，用来显示工作表当前单元格的名称和其中的数据。

（2）位于屏幕中央的工作区（通常称为“工作簿”窗口）

位于屏幕中央的工作区窗口

A单元格：指工作表中的一个存储单元，一个单元格就是工作簿窗口中由行、列交汇而成的一个长方格，每

个单元格都有一个地址，由它所在的行号和列标组成。

B活动单元格：指当前正在操作的单元格，它的周围有较粗的黑色边框。

C工作表：显示在工作簿窗口中的表格，同一时刻只能对某一个工作表进行操作。

D工作表标签：是用来标记工作表的，其中白色的工作表标签表示的是当前的工作表，可以通过单击工作工

作表标签指定当前工作表。

E工作簿：Excel的一个文件就是一个工作簿，每打开一个文件Excel就增加了一个工作簿。工作簿相当于

一个会计帐本，帐本中的每一页就相当于一个工作表。当启动Excel时，就自动打开一个工作簿，并自动取名为

“book.xls”。工作簿中工作表的个数可以改变。

（3）状态提示栏

位于屏幕下部。前面部分显示工作状态，后面部分显示系统设置状态，如“NUM”表示小键盘处于数字输入

状态，“CAPS”表示输入大写字母状态。

二、工作表的建立

1．工作簿的建立

启动Excel，系统自动产生一个名为“book1”的新工作簿，如果需要再建立其他工作簿可以单击工具栏“新

建”按钮，或单击“文件”菜单中的“新建”命令，系统依次将其命名为“book2”、“book3”等。工作簿文件的

默认扩展名为XLS。

2．工作簿的打开

如果已经建立过工作簿，要重新对该工作簿进行处理时，可以按以下步骤进行。

A单击常用工具栏的“打开”按钮，或选择“文件”菜单中的“打开”命令，出现“打开”对话框。

B在“查找范围”下拉框中