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初识EXCEL公式

一、什么是公式

公式的共同特点是以“=”号开头，它可以是简单

的数学式，也可以是包含各种Excel函数的式子。

我们把“公式”列为不同于“数值”和“文本”

之外的第三种数据类型。

二、公式由哪些元素组成

输入到单元格中的公式均由等号开头，等号后面由如下五种元素组成：

运算符：例如“+”或者“*”号。

单元格引用：它包括单个的单元格或多个单元格组成的范围，以及命名的

单元格区域。这些单元格或范围可以是同一工作表中的，也可以是同一工作薄

其他工作表中的，甚至是其他工作薄工作表中的。

数值或文本：如：“100”或“南顺面粉有限公司”。

工作表函数：可以是Excel内置的函数，如SUM（和）或MAX（最大值），

也可以是自定义的函数。

括号：即“(”和“)”。它们用来控制公式中各表达式被处理的优先权。

了解公式的组成是创建公式必备的基础。另外，Excel工作表中的公式最多

可以由1024个字符组成，我们日常所创建的公式，超过100个字符的已经非常少，

因此这个长度足够我们使用了。

三、公式能做什么?

简单地说，我们建立一个公式，提供给它相关的数据信息，目的是希望公

式给我们一个答案或计算结果。从这一点上看，Excel公式和我们在数学中学过

的公式的功能是一样的。所以，在以后的工作中，可以看到很多公式都是我们所

熟知的数学式。

除此之外，由于Excel的公式还可以包含Excel的各种函数。因此，Excel公式

除了可以实现传统的数学式具有的计算功能外，还可以执行很多特殊的任务。比

如，结合IF函数，可以让公式具有选择性，根据不同的条件，得出不同的结果。

后面的“计算业绩奖金”实际任务中，将会详细介绍在公式中嵌套IF函数解决问

题。

Excel的内置函数有300多个，在公式中灵活使用这些函数，可以极大地提高

公式解决问题的能力，轻松胜任各种复杂的任务。

比如下图所示的三个公式功能举例：第一个公式自动计算出单价与数量的

乘积得到金额，第二个公式自动计算所有销售额的和，第三个公式将姓和名合并

在一起得到全名。

四、公式的简单应用实例

1.计算商品金额数值

a)、下图所示的工作表中的A2和B2单元格分别存放着某种商品的“单价”和

“数量”数值，为了计算“金额”数值，可以在C2单元格中输入公式

“=250*8”(图1)，但是像这样使用具体数值建立的公式，适应性很差。

图1

b)、在C2单元格中输入公式“=A2*B2”，也可计算出“金额”数值(图2)，这个公

式使用了引用，公式适应性加强。

图2

2.计算总和

a)、下图所示的工作表中的B2和B10单元格分别存放10天的销售额，为了计算这些天的销售

额总和，可以在C2单元格中输入公式“=B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10+B11”(图3)，

这个公式和数学中的求和公式没什么两样，不过由于需要求和的项目太多，所以公式看起来

比较长。

图3

b)、为了简化公式，我们也可以在公式中使用函数实现同样的功能。选中C10

单元格，输入公式“=SUM(B2:B10)”，可以看到得出的计算结果是一样的

(图4)，其中SUM为Excel的内置函数，功能为求出各项数值之和。

图4

3.用公式合并字符

a)、下图所示的工作表中的A1和B1单元格分别存放着“姓”和“名”字符，为了得

出“姓名”字符串，可以在C1单元格中输入公式“=A1B1”(图5)，其中“”是

一个运算符号，我们称它为连