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工程结算工作指引
1.工程结算综述
工程结算是指按承发包双方签订的施工合同,在承包人全面履行合同
规定的标的物且经验收符合合同规定的质量要求后,按双方在约定的时间
内承包人向发包人递交相应工程的完整结算资料,发包人在约定的时间内
对承包人递交本工程的完整结算资料进行审核(或工程监理审核,也可聘
请社会中介机构审核),双方确认后支付工程结算价款,并按规定扣留一
定比例的保修金或担保金,承包人在收到工程竣工工程结算价款后按规定
日期将竣工工程交付发包人。工程结算审核是一项特殊的工作,由于工程
造价具有大额性、差异性、动态性的特点,使工程结算审核的重要性日益
被人们所认识,同时又由于工程造价的计价具有方法多样性和依据复杂性
的特征,从而使工程结算编制与审核在内容和方法上都具有鲜明的特点。
简单地说工程结算就是工程价款结算,实质上就是承发包双方之间的商品
货币结算,通过结算实现承包方的工程价款收入。
搞好工程的竣工结算,不但需要预算人员具备娴熟的业务技术,求真
务实的工作作风,还应具有较高的临场应变能力和较好的辩驳能力。另外
应该做好几个关键的环节,即工程结算的分管领导及责任人、资料收集整
理、竣工结算的编制及内审、竣工结算及资料的移交、做好对帐准备、核
对竣工结算内容、协调、完成竣工结算、总结及结算资料存档等几个方面
来探讨如何做好建筑工程结算工作。
2.工程结算工作人员组成
工程结算工作人员由公司总经理为第一责任人任组长,公司预算部经
理为直接责任人任常务副组长,公司市场经营部、公司工程管理部、公司
财务部经理、公司材料会计、区域公司经理、预算员、技术员、材料员、
资料员为组员组成工程结算工作人员班子。
2.1.人员的分工及职责
2.1.1.公司总经理:工程结算工作的第一责任人,协调处理在工程结
算过程中一切事项,最终按期保质保量完成结算工作。
2.1.2.公司预算部经理:工程结算工作的直接责任人,全面协调在工
程结算过程中内外的各种事项,对工程结算的结果负责。
2.1.公司市场经营部:协调处理合同理解不一致时的沟通工作。
2.1.4.公司工程管理部经理:确保落实在规定时间内向公司预算科移
交竣工验收备案书、有效真实的竣工图纸(二套)并对移交的竣工图真实
性负全部责任。
2.1.5.公司财务部经理:负责对清已收工程款、对方划转的各种费用
资料收集、在工程结算的基础上最终办理好财务结算。
2.1.6.公司材料会计:负责落实对清所领对方各种材料数量和规格的
汇总明细表,并办理好有效手续后交财务、预算各一份。
2.1.7.区域公司经理:负责落实在在工程结算准备阶段、工程结算对
帐阶段、工程结算对帐处理争议问题阶段的协调安排工作。
2.1.8.预算员:
收集包括工程勘察地质报告、工程竣工报告及竣工验收单、经审批的
施工设计图纸及说明、建设工程施工合同、各种补充协议。
收集现场勘察记录、图纸会审记录、涉及经济方面的会议纪要、相关
标准图集、施工方案、施工组织设计、设计变更与现场签证、施工技术核
定单、认价单[涉及经济方面的签证、认价等资料必须保存原件]。
收集本地区现行建筑安装工程预算定额、费用定额、地区性材料价、
信息价、各种收费标准和相关的政策性文件及双方有关工程计价协定等。
收集招投标项目需收集招投标文件、中标通知书、标书、承诺书及投
标用的图纸等原始文件资料。
各种资料必须及时分类编号、建立目录清单,并装订成册妥善保管,
防止遗漏、丢失。对于经济方面的签证、设计变更、材料认价手续、索赔
清单等必须保存原件。
收集分析影响工程量差、价差和费用变化的原始资料。
根据收集的资料和预算查对结算,进行分类汇总计算量差、价差、费
用调整。
根据查对结果和各种结算依据,进行分层分项工程量汇总统计。
进行工程结算套价,编制竣工工程结算书,经复查复核后填写竣工结
算说明书。
进行两算对比分析[项目材料成本对比分析]。
有计划地分阶段编制工程结算书,工程竣工后20天内完成整体工程
结算书的编制、复核、汇总、对比工作,并按规定要求装订成册,填写工
程结算会签单后报送公司预算科进行复核。
对公司预算科或工程审计部的审核意见应及时进行核实并作出调整,
并在接到工程结算会签单的回复后方可外报竣工工程结算书。未经工程审
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