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出入库管理制度

浙江万年红宾馆酒店用品有限公司

出入库管理制度

一、物品入库有关制度（一）物品采购回来后首先办理入库手续，由采购人员向

仓库验收人员逐单交接。仓库验收人员要根据采购计划单的项目认真清点所要入

库物品的数量,并检查好物品的规格、质量，做到数量、规格、品种，价格准确

无误，质量完好，配套齐全，并在接收单上签字（或在入库登记簿上共同签字确

认）。（二）验收完毕后将商品验收单报到财务，财务审核后转成入库单。验收

人员打出条形码，做到一货一码,不得遗漏。采购人员审核条形码。物控经理或

职务代理人根据实际需要将物品分发给大众仓库、沃尔玛仓库、中山街仓库以及

府前店。并在电脑里做好相关记录，做到准确无误.(三）物品进库根据入库凭证

，现场交接接收，必须按所购物品条款内容、物品质量标准，对物品进行检查验

收，并做好入库登记。（四）物品验收合格后，应及时入库.(五）物品入库，要

按照不同的型号、材质、规格、功能和要求，分类、分别放入货架的相应位置储

存,在储存时注意做好防锈，防潮处理,保证货物的安全。（六）物品数量准确、

价格不串。做到帐、标牌、货物相符合。发生问题不能随意的更改，应查明原因

,是否有漏入库,多入库。(七）精密、易碎及贵重货物要轻拿轻放．严禁挤压、碰

撞，倒置，要做到妥善保存，其中贵重物品应入公司内小仓库保存,以防盗窃。

（八）做好防火、防盗、防潮工作，严禁与我公司无关的人员进入仓库.(九）仓

库保持通风,保持库室内整洁，由于仓库的容量有限，货物的摆放应整齐紧凑，

作到无遮掩，标牌要醒目，便于识别辨认.二、物品出库有关规定（一)所有物品

出库前必须有销货单，物控经理或职务代理人签字后交仓库管理员。物品出库仓

库管理员要做好记录，领用人签字.

文件名称文件编号文件制定人制定日期文件签发人签发日期

物控管理制度WNHW—1

(二）物品出库，数量要准确（账面出库数量要和出库单，实际出库实际数量相

符）。做到帐、标牌、货物相符合。发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有

漏出库,多出库。（三)仓库管理员严格执行凭销货单发货，无单不发货,内容填写

不准确不发货，数目有涂改痕迹不发货,发生上述问题应及时的与相关的责任人

做好货物的核对，保证发货的正确性，及时解决,及时供货，保证合同的完整履

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行.

(四)物品发放按“先进先出、推陈储新”的原则进行，做到不易保管的先出、包

装简易的先出、容易变质老化的先出。（五）保管员要做好出库登记，并定期向

主管部门做出入库报告。(六）为了防止出现出库货物差错，要严格遵守出库制

度，应先写好出库单（销货单、调拨单、配送单)并且相关责任人签字后，交仓

库管理人员进行出库登记工作,完成后才可以到仓库拿取货物。

送货员岗位职责

岗位名称:送货员

直接上级：物控经理（或职务代理人)

负责内容：物品运输

岗位目标：通过对送货过程进行有效控制,把物品及时交到客户手里,确保运输过

程的安全和物品的完整.

工作任务与工作权限

1、熟悉各类产品价格，了解客户经营动态，掌握送货各环节流程。2、熟悉所

辖送货区的送货路线和零售户分布情况.

3、做好送货票据的签收和货物的领取、交接工作。

4、标准送货程序安全及时规范高效、做好送货工作.

5、负责货款签收,确认，现金足额缴存，做到日清日结，确保货物和货款安

全及包装物的回收。

文件名称文件编号文件制定人制定日期文件签发人签发日期

物控管理制度WNHW—2

6、收集、整理、传递、反馈市场信息,及时办理未送达客户的寄存，退换工

作。

7、每天必须填好送货、提货工作日记表.

8、做好日常运送工具的维护工作。

9、提货发现物品有异常与托运部及时清点破损,并与之交涉赔偿事项，及时

向公司汇报。

关键指标：

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