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劳动合同解除流程

一、制定目的及范围

为规范劳动合同解除的管理，确保解除流程的合法性与合理性，特制定本流程。本流程适用于公司所有员工的劳动合同解除，包括自愿解除、非自愿解除及合同到期等情况。

二、解除原则

1.解除劳动合同必须遵循法律法规，确保员工的合法权益得到保障。

2.解除合同的原因应明确，相关证据材料需齐全。

3.各部门需指定专人负责合同解除事宜，确保信息传递的准确性与及时性。

三、解除流程

1.自愿解除流程

1.1员工提出解除申请：员工需向直接上级提交书面解除申请，说明解除原因。

1.2上级审核：直接上级对申请进行审核，必要时与员工进行沟通，了解解除原因。

1.3人力资源部备案：审核通过后，直接上级将申请及审核意见提交人力资源部备案。

1.4办理离职手续：人力资源部通知员工办理离职手续，包括清算工资、归还公司财物等。

1.5解除合同：完成离职手续后，人力资源部与员工签署解除合同的相关文件，正式解除劳动合同。

2.非自愿解除流程

2.1解除原因确认：人力资源部需确认解除原因，包括但不限于员工严重违反公司规章制度、工作表现不佳等。

2.2调查取证：如涉及违纪行为，人力资源部需进行调查，收集相关证据材料。

2.3通知员工：在确认解除原因后，人力资源部需书面通知员工解除合同的决定，并说明理由。

2.4员工申辩：员工有权在接到通知后提出申辩，相关部门需给予合理的时间进行申辩。

2.5最终决定：人力资源部根据员工的申辩情况，结合调查结果，做出最终解除决定，并书面通知员工。

2.6办理离职手续：如决定解除合同，人力资源部需通知员工办理离职手续，确保所有手续齐全。

2.7解除合同：完成离职手续后，人力资源部与员工签署解除合同的相关文件，正式解除劳动合同。

3.合同到期解除流程

3.1合同到期通知：人力资源部需在合同到期前一个月通知员工，告知合同即将到期。

3.2续签意向确认：员工需在合同到期前向人力资源部确认是否续签合同。

3.3续签或解除：如员工选择续签，需按照公司规定办理续签手续；如不续签，按照自愿解除流程办理。

3.4办理离职手续：如员工不续签，需办理离职手续，确保所有手续齐全。

3.5解除合同：完成离职手续后，人力资源部与员工签署解除合同的相关文件，正式解除劳动合同。

四、备案

所有解除合同的相关文件，包括解除申请、审核意见、离职手续及解除合同文件，需由人力资源部进行备案，保存至少三年，以备查阅。

五、解除纪律

1.员工职责：员工在提出解除申请时，应如实说明解除原因，配合公司办理相关手续。

2.管理人员职责：管理人员需对解除流程进行监督，确保流程的合规性与合理性。

3.人力资源部职责：人力资源部需对解除流程进行管理，确保信息的准确传递与手续的及时办理。

六、反馈与改进机制

为确保解除流程的有效性与合理性，需定期对流程进行评估与反馈。员工在解除合同过程中可提出意见与建议，人力资源部应及时收集并进行分析，必要时对流程进行优化调整，以适应公司发展的需要。

通过以上流程的制定与实施，旨在为员工提供一个清晰、规范的劳动合同解除流程，保障员工的合法权益，同时提高公司人力资源管理的效率与合规性。