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仓库进销存工作管理制度（精选7篇）

仓库进销存工作管理制度篇1

1、收货流程

1.1.正常产品收货

1.1.1根据供应商到货通知在货物到达后，收货人员根据司机的随

货箱单清点收货。

1.1.2收货人员应与司机共同掐铅封，打开车门检查货品状况，如

货物有严重受损状况，需马上通知主管和物流经理等候处理，如货物

状况完好，开始卸货工作。

1.1.3卸货时，收货人员必须严格监督货物的装卸状况（小心装

卸），确认产品的数量，包装及保质期与箱单严格相符。任何破损，

短缺必须在收货单上严格注明，并保留一份由司机签字确认的文件，

如事故记录单，运输质量跟踪表，送货单等。破损，短缺的情况须及

时上报主管及生管，以便及时通知客户。

1.1.4卸货时如遇到恶劣天气（下雨，大风，冰雹等），必须采取

各种办法确保产品不会受损。卸货人员须监督产品在码放到托盘上时

全部向上，不可倒置，每堆码放的数量严格按照产品码放示意图。

1.1.5收货人员签收送货箱单，并填写相关所需单据，将有关的收

货资料产品名称、数量、生产日期（保质期或批号）、货物状态等交

主管。

1.1.6接单后必须在当天完成将相关资料通知记入台帐。

1.1.7破损产品须与正常产品分开单独存放，等候处理办法。并存

入相关记录。

1.2.退货或换残产品收货

1.2.1各种退货及换残产品入库都须有相应单据，如运输公司或司

机不能提供相应单据，仓库人员有权拒收货物。

1.2.2退货产品有良品及不良品的区别，如良品退货，货物必须保

持完好状态，否则仓库拒绝收货；不良品收货则必须与相应单据相符，

并且有完好的包装。

1.2.3换残产品则须与通知单上的型号、编号相符，否则仓库拒绝

收货。

1.2.4收货人员依据单据验收货物后，将不同状态的货物分开单独

存放，将退货或换残单据及收货入库单，记录产品名称、数量、状态

等交。

1.2.5依据单据记入台账。

2、发货流程

2.1.1所有的出库必须有公司授权的单据（授权签字，印章）作为

发货依据。

2.1.2接到公司出库通知时，仓管进行单据审核（检查单据的正确

性，是否有充足的库存），审核完毕后，通知运输部门安排车辆。

2.1.3仓管严格依据发货单发货，如发现发货单上或货物数量有任

何差异，必须及时通知主管，并在发货单上清楚注明问题情况，以便

及时解决。

2.1.4仓管依据发货单核对备货数量，依据派车单核对提货车辆，

并检查承运车辆的状况后方可将货物装车。

2.1.5仓管按照派车单顺序将每单货品依次出库，并与司机共同核

对出库产品编号、数量、状态等。

2.1.6装车后，司机应在出仓单上写明车号、姓名，同时仓管、司

机签字。

3、库存管理

3.1.货品存放

3.1.1入库产品需挂好库存卡后入位，货物的存放不能超过产品的

堆码层数极限。

3.1.2所有货物不可以直接放置在地面上，必须按照货位标准整齐

的码放在木托盘上。货物必须保持清洁，长期存放的货物须定期打扫

尘土，货物上不许放置任何与货物无关的物品，如废纸，废代，胶带

等。

3.1.3破损及不良品单独放置在搁置区，并保持清洁的状态，准确

的记录。

3.1.4面向通道进行保管。为使物品出入库方便，容易在仓库内移

动，基本条件是将物品面向通道保管。

3.1.5尽可能地向高处码放，提高保管效率。有效利用库内容积应

尽量向高处码放。

3.1.6根据出库频率选定位置。出货和进货频率高的物品应放在靠

近出入口，易于作业的地方；流动性差的物品放在距离出入口稍远的

地方；季节性物品则依其季节特性来选定放置的场所。

3.1.7同一品种在同一地方保管。为提高作业效率和保管效率同一

物品或类似物品应放在同一地方保管，员工对库内物品放置位置的熟

悉程度直接影响着出入库的时间，将类似的物品放在邻近的地方也是

提高效率的重要方法。

3.1.8根据物品重量安排保管的位置。安排放置场所时，当然要把

重的东西放在下边，把轻的东西放在上边。这对于提高效率、保证安

全是一项重要的原则。

3.1.9依据先进先出的原则。保管的重要一条是对于易变质、易破

损、易腐败的物品；对于机能易退化、老化的物品，应