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浅谈移动平均法下存货红出库问题
摘要:存货在大多数企业的流动资产总额中占有较大的比重,而且处于不断购买、耗用和销
售之中,因而存货数量及其价值的确认(即存货计价问题)至关重要。并且采用不同的存货
计价方法对企业财务状况的经营成果会产生不同的影响。理性对待会计计价方法带来的问题,
灵活处理其影响,寻求防范措施,对帮助企业管理做出合理选择有极大帮助。
关键字:会计信息移动平均法存货红出库成本
世界经济的快速发展,计算机技术的广泛应用,使会计电算化已成为现实并
广泛应用。在我国,目前虽然没有完成普及会计电算化,但是,由于计算机可以
大量存储信息并容易调用,不仅可以提高会计信息处理的及时性和准确性,而且
从广度上还大大扩展了会计数据的领域。所以,会计电算化取代手工会计是不可
逆转的历史潮流。会计电算化的产生,带来了财务软件的崛起。方便快捷的会计
办公软件越来越得到众多企业的青睐。但是完全依赖会计软件来进行账务处理,
也会导致会计信息不真实。会计信息的形成与提供若违背了客观的真实性原则,
就不能正确反映会计主体真实的财务状况和经营成果。
以用友U8为例,存货采用移动加权平均法核算。采用移动加权平均法的核算
结果是最准确的,可以使管理者以最快的速度了解最近期的存货结存成本。但是移
动加权平均法在实际工作中最常出现一个问题-红出库。其主要表现在存货核算中
的收发存汇总表中出现单价为正数量为负或者数量为正、单价和金额为负的情况。
显然,从实际角度来讲,单价为负这种情况不可能存在。为了使信息与实际相比
更加真实,应该从实际角度出来对暂估入库、暂估出库金额进行调整。
一、浅谈移动加权平均法
移动平均法一般用在存货计价中,其中存货是指企业在生产经营过程中为销
售或耗用而储存的各种有形资产,主要包括原材料、燃料、包装物、低值易耗品、
委托加工材料、在产品、产成品和商品等,是企业资产的重要组成部分,是企业资
产中流动性较强的一种资产。存货具有的流动性和它较快的变现能力,使得存货核
算在企业可根据自身生产的经常性特点及计价方法的适用性而采用不同的存货计
价方法。
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浅谈会计电算化系统中移动平均法问题
结合实际工作,移动加权平均法下原材料的成本价格根据每次收入类单据自
动加权平均;其计算方法是以各次收入数量和金额与各次收入前的数量和金额为
基础,计算出移动加权平均单价。其计算公式如下:
移动加权平均单价=(本次收入前结存材料金额+本次收入材料金额)/(本次收
入前结存材料数量+本次收入材料数量)
移动平均法的优点在于能使管理人员及时了解存货的结存情况,并且每次购
入存货的单位成本和购入前库存存货的单位成本对发出存货成本的影响,分别与
购入数量加购入前库存数量的多少成正比,因而成本计算较为客观可信,但与市
价仍有一定差距,而且频繁地计算移动单位平均成本,使存货核算相当繁琐。
二、存货“红出库”产生的原因
存货”红出库”一般出现在汇总报表和明细报表的合计栏,这是由于汇总报
表和合计栏取数时,以汇总金额/汇总数量来计算单价,如果出现了汇总金额小于
0,而汇总数量大于0,那么显示的单价即为负数;显然,从实际角度来讲,单价
为负这种情况不可能存在。产生”红出库”的常见的原因是:
(一)、设置了允许负结存
初始数据录入了负金额,例:原材料入错仓库,该归集到原材料-原料仓库的
货物却误归到原材料-辅料仓库中。发出材料的仓库为原材料-原料仓库。(原材料-
原料仓库的期初结存为零)某材料为原料,单价为20金额为200.误入到原材料-
辅料仓库中。领料时生产车间领用5件,此时领料单上的发出仓库为原材料-原料
仓库,则原材料-原料仓库现在的结存数为-100.数量是5,则此时收发存汇总表上
的数据则显示单价为-20.
(二)、入库金额与出库金额不一致
若原材料按计划成本入库,则其金额与其票面金额相同,领用材料时由于人
员较多,种类较繁,无法按计划价出库,则按其实际成本出库,若某供应商在供
应材料时多供或者在数量上给予一定的优惠,入库按计划价入库,出库却按实际
数量核算,则易造成出库金额大于入库金额,造成单价为负。
(三)、物料暂估的单价和发票到后计算的单价不一致
暂估的物料有已经发出了部分或者全部已发出。如:A物料上月入库数量100,
暂估单价为10,上月发出数量60,则结存为数
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