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鹏达建设集团有限公司
部门职责汇总表
二○一一年十月
1
鹏达建设集团有限公司
目录
一、办公室
二、人力资源部
三、财务资金部
四、企业发展规划部
2
鹏达建设集团有限公司
部门职责说明书
部门名称：办公室
职能职责
◆建立健全办公管理规章制度，包括会议管理、文件管理、证照管理、印鉴管理、档案管理
等，并监督执行；
◆负责集团决定、报告、通知以及年度总结和计划安排等全局性文件的发布工作；
行政管理◆负责集团印章的日常使用和管理，以及印章的刻制、收回、销毁等工作；
◆负责集团证照的日常使用和管理，牵头组织证照的申请、变更、年检等工作；
◆负责集团行政办公外包业务的牵头与管理；
◆归口管理集团内部报刊，负责集团报纸、杂志、网站、OA等内部宣传平台的维护。
◆负责集团内部文件和外来文件的收发、登记、批阅处理、催办等工作；
文件档案管理◆做好集团文件、规章制度的整理汇编，负责集团档案的收集、整理、归档、保管、借阅等
工作。
◆负责集团会议的会务工作，包括会议准备、通知、会场布置、服务等；
会议管理◆负责集团工作例会的组织和协调工作，负责发布会议通知、收集会议议案、记录整理和下
发会议纪要、传达会议精神、监督会议决议执行等具体工作。
◆负责集团信息化制度、标准的建立健全工作，指导下属单位开展信息化建设工作；
信息化
◆负责集团的网络系统、网站的建设、运行与维护工作；
建设管理
◆配合集团各部室进行专业软件的开发和调试工作。
◆建立健全后勤管理规章制度，包括接待管理、办公用品管理、办公设备设施管理、车辆
管理、固定资产管理，以及办公场所清洁卫生、员工礼仪着装等管理制度，并监督执行；
◆负责集团办公用房的装修、修缮、物业管理等工作，负责员工办公场所的调配；
◆负责集团办公设备（含耗材）的购买、租用、调配、维护、报修、费用转账等工作，保证
后勤管理公司办公设备的正常运转；
◆负责集团机关办公用品的购买、登记、保管、分发、费用转账等工作；
◆负责集团办公用车辆的询价、购买、使用、调配、维修、保养，驾驶人员及交通安全管理
工作；
◆负责来访客人、业主、领导的接待工作（机票、酒店、迎送等事宜）。
◆负责与政府机构、社会团体的对接联络工作；
外联管理
◆负责集团对外各项评优工作。
◆协助党支部书记做好集团党支部工作。
党支部
◆负责党员组织关系的管理；
共青团◆承担集团团委工作。
3
鹏达建设集团有限公司
部门职责说明书
部门名称：人力资源部
职能职责
◆拟订集团人力资源中长期规划及短期计划，保证集团经营生产发展的需要；
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