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办公软件采购计划方案

__公司

正版软件采购计划

一．办公计算机软件正版化解决方案

__公司规模不断发展壮大，逐步完善计算机软件的正版化，

符合公司长远发展利益。根据公司当前发展的规模以及信息化建

设的需求，结合公司具体情况作出有计划、分步骤、积极稳妥地

实施公司信息化建设的工作。

二．公司办公电脑软件正版化工作流程：

(一)软件正版化：

a)结合公司目前发展情况，软件正版化内容方面分为两方面

1.微软操作系统windows以及办公自动化软件office

2.行业软件。

b)软件采购：

配合公司上当前的各项工作，计算机软件使用的合法化是企

业考核条件之一。采购软件的费用支出可作为公司的固定资产形

式存在。采购软件充分考虑到公司实际运营情况，作出符合公司

利益最大化的解决方案

c)软件正版化工作分期进行

1.本期只对办公计算机使用的微软操作系统windows和办

公软

件office实施正版化。

预计今年内采购2套微软操作系统windows和办公软件

office

2.后期陆续再对办公计算机使用的行业软件实施正版化，并

继

续采购微软操作系统windows和办公软件office

成都市武侯教育投资有限责任公司办公计算机统计：

公司现阶段办公计算机数量如下表：

计算机分布情况表：

自己办公区域内使用。

备注：

上述统计截止日期2022年-8-1

20台电脑都是自带的正版操作系统，其中14台电脑的采购

随机带正版的windowsOEM家庭版，余下6台电脑是带正版

DOS操作

系统，需购买windows版本操作系统

操作系统和办公软件价格表：

上表中批量许可windows7专业版价格是微软针对中国大

陆推行

的windows正版化解决方案（GGS），若不采用GGS，windows

7专业版的批量授权单价￥1,632。推荐采购微软批量许可授权方

式(GGS)解决方案。GGS不适用于OFFICE

Office软件的批量许可价格是在3000元每套

注：什么是GGS？

微软官方为了解决中国大陆市场商业用户使用的未经授权

许可的操作系统正进行正版化而提出的优惠方案，即所谓的GGS

（GetGenuineStandard）

综合上述：一期项目

1.本阶段：计划采购windows7、office2022年各30套，每

套价

格控制在4200元内

预算总金额支出：4200x30=__元

2.后阶段：以后每隔两年采购5-10套（对企业批量采购微

软最

低要求是5套），这样微软会知道我们在电脑增加的基础上

购买了相应的正版操作系统以及office

预算总金额支出：4200x5=__元

3.采用批量许可方式购买微软产品，微软将在其数据库系统

中

查询到公司已经购买了正版windows和office。同时微软将

给公司发送一封正式的电子文件授权书以及纸质的授权书。

后期项目：采购行业软件(在解决好一期项目后启动)

根据对软件正版化的调研，软件正版化工作不是一次性投资

就能解决，这是一个系统项目，需要每年或者每两年都要做这个

工作，进行一次正版化软件的批量采购，建议公司每年预算都应

该考虑软件正版化的费用，每年对软件的采购也能从另外一

方面表现出公司好发展的趋势。

所以本次采购量不需要很大（采购30套，30套正好是微软

对大量采购的能进行优惠的最低要求，前面给出的报价是已优惠

后的），如果明年或者后年，再采购30套，那说明我们公司发展

很快很好，才有这个实力来做这个工作。对外宣传可以说公司每

年对正版软件的采购都是上一年度的一倍，因为软件的采购，大

多数人会认为公司在电脑、信息化建设方面的投入也原来的一倍，

从而可以延伸认为我公司的实力、产值比上一年正常率超过

100%，可以从一个侧面对公司未来上