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职业健康安全管理体系审核要点与取证方式

随着近年来对职业健康安全的重视程度不断提升，越来越多的组织

开始建立和实施职业健康安全管理体系（OHSmanagementsystem），

从而确保员工的工作环境安全和健康。然而，只有建立了职业健康安

全管理体系并进行审核，才能保证其有效性和持续改进。本文将介绍

职业健康安全管理体系审核的要点和取证方式，以帮助组织更好地管

理和改进职业健康安全。

一、职业健康安全管理体系审核要点

1.内部审核的重要性

内部审核是职业健康安全管理体系的重要组成部分。通过内部审核，

组织可以发现存在的问题和不符合要求的地方，并及时采取纠正措施。

内部审核还可以增强组织对职业健康安全管理体系的了解和掌握情况，

确保其符合相关标准和法规要求。

2.充分准备审核过程

在进行职业健康安全管理体系审核之前，组织应充分准备。这包括

制定审核计划、明确审核范围和目标、培训内部审核员等。只有有条

不紊地进行准备，才能确保审核的有效性和准确性。

3.审核的要点

在进行职业健康安全管理体系审核时，需重点关注以下几个方面：

-面对面交流：与工作人员进行面对面的交流，了解他们对体系的

理解和实施情况，了解员工对体系的反馈和建议。

-文件和记录的审查：审核员需仔细审查文件和记录，以确保其完

整、准确和合规。

-现场检查：通过现场检查，审核员可以了解工作环境和操作流程

的实际情况，从而评估体系的有效性。

-系统文件的检查：审核员需仔细检查体系文件（如政策、程序和

指南），以确保其满足相关标准和法规要求。

-内部审核的结果：根据审核的结果，编制审核报告并提出改进建

议，以帮助组织不断改进职业健康安全管理体系。

二、职业健康安全管理体系审核的取证方式

1.文字记录

审核过程中，审核员应准备一份详尽的文字记录，记录下所进行的

面对面交流、文件和记录的审查、现场检查的结果、文件检查的结果

等。文字记录是取证的重要方式之一，能够为审核结果提供有力的支

持。

2.照片和视频

在现场检查过程中，审核员可以拍照或录制视频，以记录现场的情

况。这些照片和视频可以作为证据，展示工作环境、设备和操作流程

的实际情况。在编制审核报告时，可以将照片和视频作为取证方式之

一，加强审核结果的可信度。

3.面谈和记录

通过面谈员工和相关管理人员，可以了解他们对职业健康安全管理

体系的理解和实施情况。同时，及时记录面谈内容和结果，以便后续

的整理和分析。面谈和记录是获取证据的重要途径之一，能够有效评

估体系的实施情况和效果。

4.资料和文件检查

审核员需仔细检查组织的相关资料和文件，包括政策文件、工作指

南、培训记录等。这些资料和文件可以提供对职业健康安全管理体系

的支持和检验，从而作为有效的取证方式之一。

综上所述，职业健康安全管理体系的审核是确保组织的工作环境安

全和健康的重要手段。通过内部审核和符合要求的取证方式，组织可

以全面了解体系的有效性和改进方向，并采取相应的纠正和改进措施，

以持续提高职业健康安全管理的水平。同时，取证方式的选择也需要

根据具体的情况和需求进行灵活调整，确保取得准确、可信的审核结

果。