数字化建设-采购平台规划方案.pptx

数字化建设—采购平台规划方案

2024.1;

1.采购的本质和痛点;

采购管理的本质是满足业务对物资和服务的需求与供给匹配，达到多快好省稳

研究范围·非生产型采购：指辅助企业生产活动及日常运营所需物品和服务。

·常见类型为办公用品、IT软硬件、专业咨询/营销策划/会议组织/培训等服务。;

·新设机构的门店装修、办公配置跟不上，半年开不了业·新业务板块采购需重头摸索流程、找供应商，严重滞后·采购流程复杂，手工填一堆信息，到货慢，不如自行网购·申请A,采购B,交付物与需求不符，业务没法用

·供应商服务不好，反映了没改进，也换不了别家

·采购成本增长高于业务增长，如何控制成本

·价格与付款信息失真，无法统计真实采购成本

·预算事后检查，难以起到事先控制的效果

·采购过程需业务、采购、财务与供应商之间，大量手工填报、收集、核对工作，耗费不少人力成本

·线下采购过程监督难，事后求证难，甚至不知道采购事项是否真实发生

·供应商招标是非多，如何保证合规公正

·分散采购，标准和执行尺度不一，存在风险隐患;

·品类多个性化多，缺标准·不同类型品类参数描述差异巨大，同一品类不同用户描述差异巨大·不同用户在提出需求时个性化要求众多，难以满足

·需求审批繁复·公司业务增长带来的更多需求难以满足

·预算事后跟踪，无法事先控制

·供应商引入不透明·供应商准入门槛不透明，无法自荐

·寻源流程不规范·供应商线下报价，报价过程没有达到公平公开公正

·重复寻源成本高·采购员线下寻源，寻源过程无法监管

·同类型需求众多，采购员按单处理效率低下

·线下履约难以监控·履约过程线下完成，无法进行监管

·与供应商沟通效率低·订单确认、发货、收货等环节需反复与供应商沟通，效率低下

·难以满足用户需求·采购回来的商品与用户需求有差异

·采购履约流程复杂，从需求提出到交付时间没长

·手工结算费时费力·线下结算周期长，重复劳动多，各类单据需手工匹配，容易出错

·结算单据溯源??杂·供应商无法在线对账，开票信息需要手工记录

·结算流程监管·结算单据审核时如需查看业务单据需手工查找，效率低

·结算单据真实性需要靠人工追查;

·传统事务型采购跟不上业务发展的速度

·分散采购不匹配业务扩张，规模效应难发挥·保姆式采购专职，吃力不讨好

·采购信息化程度低，数据缺失，决策拍脑袋·采购数据碎片化，信息处理手工化，效率低·需求、商品数据口径不统一，有效性不足

·商品采购价格波动频繁，引用户投诉

·用户拆单规避限额，管理规则出现风险·工具缺失，靠人工处理，耗时长、易出错

·采购需求多样紧急，重复采购机械操作

·寻源难，找不到优质产品和供应商资源·分散议价能力参差不齐，成本高，质量差;

目录

1.采购的本质和痛点;·电子签约，提升交易效率降低风险；·无纸化，解决流转和保存成本及风险；

·不同品类制定不同参数描述，建立不同模板

·通过参数对应实现商城商品自动上架

·供应商全景审核：历史数据+供应商征信+舆情分析

·减少供应商信息录入，简化合作流程·根据画像匹配项目，提升合作机会;

数字经营助手：基于不同阶段业务发展重点，提供资源合理配置建议，总体调控达到多快好省稳

业务采购数据决策支持;

需求预算源头管控

供应商凤险画像

大数据比价

管成本

Al辅助评标

采购交易风险拦截;

一体化采购平台，统一供应资源

多：海量供应商库，满足业务多样需求

快：统一招采+自助商城，灵活支持集中+分散采购，快速供应

好：供应商评价分级，优胜劣汰，保证商品和服务品质

省：统一采购需求，集中招采谈判，降低采购成本

稳：供应商协同协作，共建生态圈，持续稳定供应;

目录

1.采购的本质和痛点2.平台的价值和目标;

√执行-管理-决策的贯通

·控制目标：从采购本质出发，细化各要素的控制要求

·控制要点：结合采购过程，明确控制标准和信息源

·控制方式：明确技术控制手段

·控制场景：匹配执行-管理-决策职能，构建采购业务场景;

核心目标管理要求目标拆解;

核心目标管理要求目标拆解;

核心目标;

核心月管理要

标求;

核心月标;;运营检视

·KPI指标

·运营分析

·项目追踪;

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