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抱歉这么晚才给你回邮件,怪我太懒,总贪于玩乐迟迟
不肯细想你问题。下面我一一就你这些问题给出
我的解答。
1,普通成员与干事的区别?
干事就是部长麾下的会员们,他们是通过面试成
功进入心仪部门的会员。他们就是话剧社的未来,是我们重
点培养对象,是话剧社的。而普通成员我们基本不会
管理,他们也没有义务为话剧社做什么,相反我们要为他们
服务。
成员是从干事之间产生的,一个人要想加入话剧社,肯
定是希望成为干事的,他要做的第一件事就是交纳10元会
费成为干事,我们给他们制作会员证(有模板),他们
凭会员证来面试,合格了才成为干事,未通过面试的就只是
会员。但是对于未合格的人我们也不能放弃,所以就有了一
系列的会员活动,专门为会员准备的。这里要说明一下,会
员活动基本是每学期举行一次,经费完全是自己解决的,形
式也多种多样,舞会或者联欢活动都行,也可一年举行一次,
或者根据实际情况可举行多次。不过一般而言会员活动很少
会有会员前来,就算提前通知了也是如此,所以一般都
会是我们干事自己自娱自乐,这个气氛要调节好。
再补充一点,为了避免不必要的麻烦,都鼓励
尽量多招纳干事,这样就使得我们的会员基本都能成
为干事。毕竟会员交纳的会费,不成为干事可能会心有不甘。
除了会员活动之外,与会员有关的事情还有每次大型都
要为会员预留会员席,然后提前通知大家。还要有专门的会
员群,用之前的会员群也行,应该知道会员群。还有
就是演员招募,第一步是在演员部招募,优先考虑演员部,
后来就是在会员中,最后才是全校范围贴通告招募。虽然不
一定会有什么效果,但是顺序不能。
具体情况要具体处理,你既然是社长,应该考虑的是话
剧社的协调,以及活动的整体效果。而这两者如何协调,
也是你要思考的。会员的权益方面就是这些,你也可以想想
有没有其他更好的活动。我们的会员基数一直都不大,经费
更是有限,如果可以吸引人加入话剧社成为会员,这样
会费也有了保证。所以宣传招新至关重要,马虎不得。
2,关于外联赞助的问题每次活动必须要赞助吗没拉到
赞助应该如何处理?
并不是每次活动都一定要赞助,当然有了赞助更好,意
味着我们有了充裕的来更好做好活动,也让干事们得到
了锻炼。之前我们的活动都没有拉到赞助,大概是方法
不对,我也没有细究。每学期开学翟老师都会要求拿出
本学期的活动,我们每学期活动较少,但是可以写
多一些,具体实施又是另一回事儿了。报上去的这些活动,
你可以和翟老师商量哪些要学院给经费,甚至向他争取经费
(争取之前自己要有一个预算)我们的传统活动经典英语话
剧大赛学院是会给经费的,大概在2000左右(包括奖金,活
动二楼的学院会转账,这个切记不要先垫付,也不
需要写在预算内),上学期的中文话剧展演是争取到了
的(因为没有设置奖金,学院大概给了900吧记不得了)。预
算尽量多写,虽然大概是给这么多,但是还是要多写,还要
写得合理,翟老师总会找各种理由压缩预算的……
会不那么寒碜。但是会员活动联欢之类的就要自己出钱
了,如果没钱就要赞助了。
需要说明的是,拉赞助不是那么容易,赞助方肯定会有
一些要求,比如发宣啊,挂横幅啊,有的甚至需要他们
的人进来宣传。这些都很辛苦,所以如果外联部拉到什么赞
助,我们一般都会给他们一些好处,但是上学期她们
我没有给她们提成,主要是因为没拉到什么,而且宣传也都
是话剧社全体干事在做也不好给甜头。
最好拉外联的首先是我们的海报方面,因为反正都
是要发的,所以可以正面印我们背面印商家,这个招新
和活动宣传的时候都可以,你要让外联部把握好时机,特别
是那些驾校什么的。还有就是中文话剧展演,这个观众肯定
多,可以现场做一些什么赞助的宣传,现场
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