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档案安全自查报告
档案安全自查报告(通用22篇)
在经济发展迅速的今天,接触并使用报告的人越来越多,其在写
作上具有一定的窍门。那么你真正懂得怎么写好报告吗?下面是小编
精心整理的档案安全自查报告,仅供参考,欢迎大家阅读。
档案安全自查报告篇1
我局历来对档案管理工作非常重视,建局伊始,就成立了专用档
案室,几年来,我局档案工作在局党委领导下,在区档案局的指导下,
档案管理工作一步一个台阶,逐步走向科学化、规范化管理,现将有
关情况汇报如下。
一、高度重视,落实责任,确定责任制
我局档案管理工作的发展与业务建设,既有上级业务主管部门的
支持,又有局领导的关心和重视,更有全局职工的努力。首先是成立
了档案工作领导小组,确定了领导责任制,明确了专门管理工作人员,
划定阶段性任务、目标,实现了档案管理制度化、规范化。同时,局
党委和局长办公会把学习贯彻《档案法》,提高机关的档案管理水平,
列入了机关工作的重要议事日程,对档案工作进行了专题研究,重点
查找了档案管理工作中存在的薄弱环节,制定整改措施,研究探讨进
一步做好档案管理和服务的办法措施,对相关工作进行认真的部署安
排,促进工作的落实。同时从经济投入、人员配备、设备装具购置等
方面给予大力支持,确保档案室的正常运转和安全。
二、严格管理,全面完成档案整理、安全和宣传工作
在继续巩固和完善档案管理标准的基础上,我局进一步提高档案
管理工作标准,增大在档案管理方面的投入,解决档案管理工作中的
实际困难,严格依法治档,加快档案信息化进程。
一是重视档案管理队伍建设。我局先后有多人积极参加档案管理
部门的培训,并取得培训合格证,做到持证上岗,现有专门从事档案
管理工作人员1名。同时注意对档案管理人员的教育,平时注重开展
形势多样的业务学习,打造了一支强干的档案管理队伍,档案管理同
志文化素质高,业务能力强,工作认真负责,对来查找档案的科室和
群众都能热情接待,按照《档案法》提供优质服务。
二是及时完成文件归档入库和分类整理工作。对于各类档案,我
们都严格按照国家有关档案工作的法律法规,对应归档的文件材料,
做好文件的收集、归档工作,对档案文件严格按照程序做好鉴定、销
毁、归档工作。每年年底我们专门抽调人员对年度档案进行分类整理,
完成了年度立卷装盒工作。同时,将人事档案与业务档案分离,由人
事科负责,加强人事档案的必威体育官网网址性。随着电子文件档案管理系统开展,
在单位领导的重视下,我局将计算机运用于档案整理工作,为单位档
案管理专门配备了计算机一台,落实专人负责。做到规范操作,有序
利用,设立了信息系统的防火墙、密码访问控制,不断完善档案信息
系统安全管理制度,确保档案信息系统安全。在管理上建立了电子归
档制度和文件管理的记录系统,严格执行保管制度,从技术要求和管
理措施两方面有效地保证了档案信息的安全管理。分享好文经过多年
的建设,我局基本实现了机关档案管理工作现代化、整理规范化、排
列标准化、检索科学化。
三是加大投入,严肃纪律,确保档案安全。档案安全是档案工作
的重中之重,我们要求档案工作者要从对党、对国家、对人民负责的
高度,深刻认识档案安全的重要性,自觉从思想上、行动上确保把档
案安全放在首位,要求时刻牢记档案安全,责任重于泰山,牢固树立
安全第一,预防为主的思想,坚决防止和克服松懈、侥幸心理,确保
档案安全万无一失。把安全工作重点从事后处理转到事前防范上来。
在自查的基础上,对重点部位和可能存在安全事故隐患的地方进行重
点检查。对检查中发现的问题和隐患,采取了有力措施,及时整改,
坚决堵塞危及档案安全的漏洞,防止各种危害档案安全事故的发生。
建立健全档案安全规章制度。把建立健全档案保管、编目、利用、编
研、保护、必威体育官网网址等方面的规章制度,真正做到责任到人,措施到位。
尽管现用办公地点为租用,但我局还是克服困难,设立了专门档案室,
采取切实有效措施,安排专款进行彻底杀虫,目前未发现霉变、虫蛀
现象,确保了档案的安全。正确处理好档案安全保管和方便利用的关
系,既保证档案不丢失、不损坏,又保证了档案信息不失密、不泄密。
四是加强档案宣传工作。档案工作是一项基础性工作,许多人对
档案工作比较陌生,不够了解,不够重视,为此,我们在全局干部职
工大会上多次强调对档案的管理、使用和爱护,并组织全局干部职工
学习了《档案法》,取得了较好的效果,全局档案管理法律意识明显
加强。
三、加
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