配件库管理制度范文(3篇) .pdfVIP

配件库管理制度范文

为了加强公司基础管理，规范配件管理日常工作，深化、细化公

司经济核算，特制定本制度。

一、采购：

1、____现代厂家购买配件。配件库人员根据配件的日常使用情况

以及接待员报送的所需购买配件，在bmp中编制电子订单，核对无误

后，上传到厂家，并及时查看预付款的使用情况，如需付款，则要填

写付款申请单，报总经理签字批准后，方可由财务部办理付款手续。

2、外采配件。正常外采配件，仓库人员需填写借款申请，经由售

后部经理和总经理签字批准后，方可到财务部办理借款手续，购回配

件后，及时办理入库手续，凭购货方开具的____、发货单及入库单到

财务部办理报帐手续。如为挂帐供应商，则将有效凭证报送到财务

部。

注。在申请购买配件时，一定要考虑到配件的常用性、易损性，

还要保证汽车维修各种配件的供应。

二、采购入库：

货收到后，仓管员必须认真清点核对所购配件与定单中所列配件

是否相符，并对配件的名称、规格、数量、质量、价格进行全面的验

收，并确认合格后，签收货运单，及时办理入库手续。

(一)配件入库：

1、____摩比斯购进配件。直接签收货运单，转采购入库，入库库

位为____现代摩比斯库。

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2、外采：在系统中办理采购入库，入库库位普料库，如果供应商

开具增值税专用____，则入库时的成本价为不含税金额；如果开具普

通票或收据，则全额入库。入库时，在系统中注意税率的改变。(注：

如当时收到票据，必须有供应商的发货清单，如票据上已注明货物名

称及数量，金额，则不需要。)

(二)其他辅料及外购物品入库：

1、外采工具。维修工具或设施，办理入库同外采配件，入库库位

为其他库。

2、外采其他物品。外采物品办理入库同外采配件，入库库位为其

他库。

三、领料出库：

1、维修领料，销售材料。库房收到委托书，在电脑中查看是否有

工单，并与接待员核对无误后，及时办理出库手续，打印领料单，并

与实物核对，注意配件名称、规格，核对无误后，维修工在领料单上

签字确认后方可领取配件，领料单交于维修工、财务部各一份。

2、内部领料。工具等其他物品出库，库房收到维修工领料申请，

办理工具出库手续，打印出库单，仓库、维修工签字后方可领取，并

交维修工、财务部各一份。

3、每天核对配件出库，汇总后于次日上午报送财务部一份。

四、旧件回收管理

仓库安排固定人员管理登记，具体细则见附件(旧件管理办法)。

五、库存管理：

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仓库保管员要对配件进行合理的分区、分架、分层管理，做到摆

放有序，易予查找，以便在电脑中查询和办理出库手续，节省配件仓

库的使用空间，提高工作效率。

为了及时掌握配件的变化情况，避免配件的短缺、丢失或积压，

定于每个月的____至____日为盘存日，财务人员协助仓管员对实际库

存进行盘点。如果出现了盘盈或盘亏，要查明原因，制作盘盈或盘亏

表；对于报损的配件要编制报损配件明细表，经核对签字后，报由总

经理签字审批，然后报送财务部进行帐务处理。

六、报表及报送：

1、每天登记配件的进销存情况，核对无误并签字确认后于每周五

上午向财务部报送一份配件进销存统计表。报表中要注明采购金额，

出库成本中要分别注明日常维修领料、索赔领料和销售材料成本。

2、月底配件盘点后，要在报表中体现出盘盈盘亏情况，查明原

因，并及时处理完毕，调整库存，还要对wms系统自动计算后出现的

小数误差进行调整，调整后的库存数量、成本与实际相符。核对无误

并签字确认后于次月的____号报送配件进销存月报表(按每周汇总数据

报送)。

七、配件库经理要做好本部门工作安排，协调好与各部门之间的

关系，保证工作的顺利进行。

配件库管理制度范文（2）

第一章总则

第一条根据公司的发展需要，为规范配件库管理，提高配件库的

利用效率，特制订本制度。

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第二条适用范围：本制度适用于公司内配件库的管理