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中小企业会计电算化存在的问题

及措施

会计电算化在我国已经有较长的发展和应用历史，并且形

成了较为完善的应用体系。但是对于我国的中小企业而言，在

会计电算化应用中还存在较大的问题，无论是在重视程度、应

用方法还是发展上都还有较大的提升空间。中小企业应当运用

科学的方法尽快完成对会计电算化系统的建设和完善，具体措

施主要包括完善会计电算化管理制度，加强对会计电算化的认

识，改变旧观念，实现财务管理创新，加大对复合型会计电算

化人才的培养力度等方面。

我国会计信息系统经历了几个主要的发展阶段。发展初

期，我国企业的会计信息系统以财务和报表软件为主，其功能

是进行部门报表和相关财务信息的处理。一般企业的财务部门

都会相应的引进应收账款和工作数据系统来支持会计系统的相

关功能运转。但在这一阶段，企业将更多的注意力放在会计信

息系统的实用性上，忽视了会计信息处理的经济性，在运行系

统的过程中也没有合理的控制和处理会计信息和数据。用户对

会计信息系统的了解则少之又少。

与此同时，会计信息系统在西方发达国家的应用日益广

泛，并且在财务部门的管理工作中起到了良好的效果，企业管

理者开始逐渐认识到会计信息系统在企业管理中的重要性，并

在会计信息系统的建设上投入了更多的资金。由此，企业会计

信息的规模开始扩大，一些相应的系统也得以开发，其中包括

人事信息系统、物流信息系统等。与企业会计信息系统相关的

理论知识也逐渐得到推广和普及，

会计信息管理成为企业中一项重要的工作，通常由企业管

理人员成立专门的部门进行统筹管理，并测成立相应的信息控

制中心和项目管理部门。会计信息系统开始走向正规化发展的

道路。

一、会计电算化在中小企业中实施应用的现状

在市场经济体制中，中小企业发挥了越来越重要的作用，

同时也是整个市场经济中最具活力的部分，推动着国民经济的

不断发展。随着信息化时代的到来，中小企业也面临着会计电

算化发展的要求，但是由于中小企业自身在生产规模、资金储

备方面的缺陷，要实现这一目标还是有较大的困难的。

当前，中小企业在会计电算化过程中面临的主要问题就是

信息技术的不足。会计电算化的实质就是用信息技术代替传统

的人工会计核算。在计算机技术和信息技术的支持下，企业的

会计核算不仅在效率上有所提高，在工作质量上也会有显著的

改善，能够从整体上提高企业的工作效率，对企业的管理有着

极大的意义。而在中小企业中，会计电算化的应用时间并不

长，在应用方法和管理理念等方面都还有一些问题，在很多中

小企业中甚至还没有开始会计电算化的推行。

在中小企业推行会计电算化的过程中，最突出的问题是财

务管理工作的不规范，操作方式上仍然以手工操作为主，错误

较多，数据的管理也不够规范，存在随意更改财务信息的现

象。此外，大多数中小企业对会计电算化的意义理解不够深入

全面，再加上受到资金的限制，在会计电算化的实行上积极性

不高。

二、中小企业会计电算化实施的重要意义

(一)减轻会计人员劳动强度，提高会计工作效率

在实行会计电算化操作后，中小企业的财务管理和会计核

算工作自动化程度都会显著提升，许多原本需要人工操作的环

节都可以利用计算机控制完成，从而极大的提高了工作的效

率，还能减少工作人员的工作负担，将更多的时间分配到技术

含量更高的工作上，进行理论和技术的学习。对企业而言，实

现会计电算化操作也能有效的提高会计工作的质量，减少数据

错误，确保决策的正确性。

(二)推进会计管理制度的改革

会计电算化能提高会计工作的规范性。在人工操作的模式

下，会计工作中存在很大的随意性，给会计管理带来了一些问

题。而在会计电算化的操作模式下，系统对会计核算的各个流

程都制定了规范的流程，能够实现对财务数据信息的统一化管

理，从根本上改变了传统人工操作中漏记、错记的问题。

(三)推动企业管理现代化

实现会计电算化管理能够使会计信息的处理更加的及时，

从而更好的发挥会计信息的价值。计算机有着强大的信息处理

和计算功能，能够同时处理海量的信息，且计算的准确率更

高。这能够极大的降低企业在会计核算方面的成本，并且为企

业的经营管理提供更加全面的会计信息，提高了会计信息查阅

的便捷性。

三、中小企业会计电算化存在的问题

(一)会计电算化管理制度不完善

会计信息系统是企业资源计