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公司配件仓库管理制度

概述

本文档旨在规范公司配件仓库的日常管理工作，确保配件仓库内物品存放有序、

易查、安全。本文档适用于公司所有配件仓库管理工作。

仓库管理人员

配件仓库应指定专人负责日常管理。仓库管理人员的主要职责如下：

•编制仓库物品清单；

•监管有关仓库进出货的记录；

•负责收发货物过程中的验收、记录和处理等工作；

•对仓库物品进行安全、有序的存储；

•开展库存清点，及时编制库存清单；

•组织和负责盘点工作，并形成盘点报告；

•督促各部门减少“库存积压”现象，并严格控制购买预估错误或过多的器材

和耗材；

•确定每种物品进、出、回库的数量并进行清点确认；

•维护仓库设备的日常维护和保养，并制定设备使用规范。

物品管理

条形码系统

对配件仓库中的物品实行条形码管理。每种物品人为设定一个10位数字的编

码，具体编码由管理人员负责设置。

在每种物品上粘贴标签，标签应显示物品的名称、规格型号、条形码和生产厂

家等信息。同时每种物品应有明确的库位，并在相应的库位上添加物品名称、条形

码及库存数量等信息，以便管理人员及时更新库存清单。

物品入库管理

1.物品的验收

物品进入配件仓库后，应进行验收。验收人员应按照实物清单及相关单据检查

物品的品质、数量和规格等是否与单据及其规定相符。

如发现物品与单据有差错或质量存在问题，应及时联系供货商进行处理。

2.物品的入库登记

物品验收合格后，需在“物品入库登记簿”中登记信息。包括物品名称、规格、

型号、数量、价格、条形码、生产厂家、生产日期等信息。每次进行入库操作时，

单据应有入库负责人的签字和盖章，并保存至“物品入库登记簿”中备查。

3.物品的入库存放

入库登记完成后，将物品存放在相应的库位中，并在库位上放置相应的标签。

存放物品时应按照“先进先出”的原则进行存储，保证在其保质期内能被合理利用。

物品出库管理

1.物品的领用

领用人员应提前提出领用申请，经物品管理人员审批后，可到仓库领取物品。

领用人员领取物品前，应提交出库单据。

物品管理人员按照申请单据出库，并记录出库数量、领用人员、领用单位、出

库时间等信息。

2.物品的出库登记

出库物品领用完成后，物品管理人员应根据出库申请单据和物品管理清单进行

领取出库登记，记录当前库存数量和出库数量等信息。

3.物品的出库管理

物品领用前，应由领用人员确认物品是否合格。如在领用过程中发现问题，应

及时找物品管理人员调换。

物品存放

对配件仓库内的物品，应在收支有序、安全有效、易管理、易查找的原则下进

行妥善存放。对存放物品的位置进行划分类别管理，并经常对存货库区、仓库布局、

仓库状况进行检查和调整，保证仓库符合安全、环保、卫生等相关管理要求。

库存管理

库存清点

每月对配件仓库进行物品清点。通过人工清点、机械清点等方式，检查物资出

入库和库存状况，确认库存情况，制定清点表和盘点记录，提高统计准确度。

库存安全管理

要求保护配件仓库内物品的安全性，防火、防盗、防漏等安全问题应受到重视。

在仓库内设置合理的灭火器材和防盗设备，并对门窗、固定设备、物品存放架等实

物状况进行定期检查，排除安全隐患。

对于需要进行备份、打印或存储数据的相关产品，需考虑其存放的安全性，设

置有关安全措施，并由相关人员负责定期检查相关设备的安全措施是否正常。

修订记录

本文档由配件仓库管理人员起草并制定。如本制度有任何修改或更新，应由相

关负责人及时将修订后的条款加以记录，并更新相应的版本。在更新版本后，旧版

文件应予以归档并保留至少2个月以上。

维护

本文档的维护由__仓库管理人员__负责。为保证文档的准确性、完整性和实用

性，需要做到以下几点：

1.定期审查和更新相关条款；

2.收集并整理相关法律法规和指导文件，及时加入到本文档中；

3.针对仓库工作中的情况，及时进行补充和完善。