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项目拓展与论证管理流程
编制
日期
审核
日期
批准
日期
修订记录
日期
修订状态
修订内容
修订人
审核人
批准人
2008
B/0
CH-QR-LZ02《公司土地储备动态计划表》增补信息栏,替换原表
高德洪
舒而桑
张广志
增加5.8CH-QR-LZ08.房地产项目开发里程碑计划表
1、流程概况
流程目的
为保持公司可持续发展,在寻找和确定房地产新项目前,对其可行性进行科学论证,有效规避风险,提高项目决策的规范性和计划性。
流程风险
项目可行性决策所需的信息不全面或不准确造成决策失误带来的投资风险。
流程范围
公司总部房地产开发新项目论证工作,以及为之展开的相应研究工作。
定义
1、新项目论证:包含“论”和“证”两个过程,即对影响新项目的各个因素进行充分讨论和预测,最后针对预测的综合效果进行可行性求证。
2、房地产土地储备:为保证公司未来项目开发的土地需求,而预先进行的以控制土地开发权力为目的购入土地的行为。
3、可行性研究:就是对拟购入的土地进行房地产项目技术经济上的论证分析,并在此基础上对项目的经济效果进行预测,为投资决策提供依据。
4、基础研究:是为确定公司土地储备动态计划、提高房地产新项目可行性分析技术水平所进行的持续性动态研究工作;基础研究包含土地市场研究、宏观及区域经济研究、城市规划动态研究、房地产宏观市场研究、房地产相关政策法规研究、竞争对手研究和公司战略研究等分项研究工作。
5、新项目:在本流程文件中指土地开发使用权获得前的项目。
6、项目发展小组:由项目发展部、规划设计部、营销策划部、工程管理部、成本管理部、财务管理部、综合管理部指定人员组成;组长由公司总经理任命,负责领导具体工作。
项目发展小组负责项目的前期项目论证、项目策划工作。
流程主导部门
项目发展部、项目发展小组
流程参与部门
营销策划部、规划设计部、成本管理部、财务管理部、工程管理部、综合管理部
部门
流程中承担职责
项目发展部
负责土地信息收集、筛选和基础研究工作;
负责组织研究、初步确定重点地块等前期工作;
组织填报并提交《项目建议书》;
组织并参与对《项目建议书》的初判审批;
负责项目立项和组建项目发展小组;
参与可行性研究和报告编制;
组织项目可行性研究的听证决策会,协助公司领导组织项目商务谈判、确定项目的运作方式;
负责取得项目开发权及合作条件。
项目发展小组
组织市场调研;
负责制定可行性研究计划;
组织开展项目可行性研究,并组织编制《项目可行性研究报告》。
规划设计部
负责项目概念规划草案设计工作,负责编制规划要求。
成本管理部/财务管理部
负责对论证项目提供财务经济评价和分析;
负责组织确定项目成本估算。
营销策划部
负责实施市场调查,对论证项目提出销售预测。
风险管理部
负责相关法律事务处理。
公司领导
负责项目可行性研究过程中分管职责内的工作督导和成果审核;
参与机会研究成果、项目可行性研究成果的审核;
投资论证委员会负责对可行性研究成果进行听证决策;
总经理负责审批《项目建议书》、《项目可行性研究报告》;
执行董事负责项目获取前的立项审核;董事长负责项目获取前的立项审批。
2、流程图
工作程序
3.1.信息收集与甄别
3.1.1由项目发展部负责土地信息的收集工作,负责土地信息的汇总、整理和总结等。除公司确定单列项目外,
政府公告类:从相关报纸或各土地储备中心处提前获得政府出让土地信息公告、土地储备发展中心进行的企业转让土地信息招投标、拍卖、挂牌信息公告。
其他被动收集信息类:土地信息人来电、传真、约访、推介等。
其他主动收集信息类:了解各行政区历史用地、农村、工业、商业发展用地和旧城改造的信息,根据公司发展战略,主动与原土地方接触,了解是否有转让或合作意向。
3.2.基础研究阶段
3.2.1项目发展部负责依据各类信息开展基础研究,及时把握动态信息,填报《基础研究信息分类表
3.2.2项目发展部以基础研究的成果指导土地储备计划工作的进行,编制《公司土地储备动态计划》
3.2.3项目发展部根据对土地信息的初步判断,筛选并提出“重点进入地块”建议,并编制《目标地块初步研究报告》报项目发展分管领导初审
3.3.目标地块研究
3.3.1针对初审通过的目标地块,由项目发展部牵头、营销策划部等部门配合
3.3.2对于合作项目,项目发展部负责商务谈判的前期准备、谈判计划、配合公司领导
3.3.3由项目发展部牵头、财务管理部等部门配合,完成相应宗地状况、经济技术指标、合作条件、投资收益预测等工作,形成《项目建议书》后进行初判审批
3.4.项目初判审批及立项
3.4.1项目发展部负责组织对《项目建议书》进行初判审批。公司总经理批准后进入可行性研究阶段,未通过则进行调整或放弃后进入土地资料库
3.4.2《项目建议书》通过初判审批后,由项
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