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办公室必威体育官网网址与档案管理制度

办公室必威体育官网网址与档案管理制度

一、总则

1.1为了加强办公室必威体育官网网址和档案管理工作，保障公司秘密安全，提高工作效率，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规，特制定本制度。

1.2本制度适用于公司所有员工，包括各部门、各岗位。

二、必威体育官网网址管理

2.1公司秘密的界定

公司秘密是指公司经营活动中涉及商业秘密、技术秘密、工作秘密等方面的信息，包括但不限于以下内容：

（1）经营策略、商业计划、财务状况、市场分析、客户信息等涉及公司商业秘密的信息；

（2）涉及公司技术秘密的研发成果、技术图纸、技术资料等；

（3）涉及公司内部管理、组织架构、工作流程等涉及工作秘密的信息。

2.2必威体育官网网址责任

（1）公司员工应自觉遵守必威体育官网网址规定，不得泄露公司秘密。

（2）各部门负责人对本部门必威体育官网网址工作负总责，确保本部门必威体育官网网址工作落实到位。

（3）公司必威体育官网网址委员会负责监督、检查、指导公司必威体育官网网址工作。

2.3必威体育官网网址措施

（1）建立健全必威体育官网网址制度，明确必威体育官网网址范围、必威体育官网网址等级、必威体育官网网址期限等。

（2）加强必威体育官网网址宣传教育培训，提高员工必威体育官网网址意识。

（3）对涉及公司秘密的资料、文件等进行严格管理，设置必威体育官网网址柜、必威体育官网网址室等。

（4）加强网络必威体育官网网址管理，禁止非法接入互联网、内部网络等。

三、档案管理

3.1档案的定义与分类

档案是指公司在生产经营活动中形成的具有保存价值的文件材料，包括但不限于以下类别：

（1）文书档案：公司内部文件、来往函件、会议记录等；

（2）会计档案：财务凭证、账簿、报表等；

（3）人事档案：员工履历、劳动合同、奖惩记录等；

（4）技术档案：产品设计、技术资料、图纸等。

3.2档案管理制度

（1）建立健全档案管理制度，明确档案的收集、整理、归档、借阅、销毁等环节。

（2）设置档案管理员，负责档案的日常管理工作。

（3）加强档案室建设，确保档案安全、完整。

（4）定期对档案进行整理、归档、销毁等工作。

3.3档案利用

（1）员工需按规定程序借阅档案，不得擅自复制、外传。

（2）档案借阅期限一般为一个月，如需延长，需经档案管理员批准。

（3）借阅档案时，应遵守档案必威体育官网网址规定，不得泄露公司秘密。

四、奖惩

4.1对遵守必威体育官网网址规定、认真履行档案管理职责的员工，给予表彰和奖励。

4.2对违反必威体育官网网址规定、泄露公司秘密、损坏档案的员工，给予通报批评、经济处罚或纪律处分。

五、附则

5.1本制度自发布之日起施行。

5.2本制度由公司必威体育官网网址委员会负责解释。

5.3本制度如与国家法律法规相抵触，以国家法律法规为准。