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计量工作管理办法
一、总则
1.为加强本单位计量工作管理,确保计量器具的准确性和可靠性,保障生产、经营等各项活动的正常开展,依据国家相关计量法律法规以及行业标准,结合本单位实际情况,特制定本办法。
2.本办法适用于本单位内所有涉及计量活动的部门、环节以及相关工作人员。
二、计量管理职责分工
1.计量管理部门职责
负责制定和完善本单位计量管理制度、工作流程及相关技术规范,并监督其执行情况。
统筹规划本单位计量器具的配备、选型、购置、验收、校准、维修及报废等全生命周期管理工作,建立健全计量器具台账及档案。
组织开展计量器具的定期校准和检定工作,确保计量器具量值溯源的有效性和准确性,协调外部计量技术机构的相关合作事宜。
负责对本单位计量人员的专业培训、考核及资质管理,提升计量人员的业务水平和操作技能。
参与单位新产品研发、工艺改进等项目中的计量技术支持工作,为生产经营活动提供准确可靠的计量数据依据,并对计量数据的准确性和公正性进行监督检查。
定期对本单位计量工作进行总结分析,针对存在的问题提出改进措施和建议,向单位管理层汇报计量工作开展情况。
2.使用部门职责
负责本部门计量器具的日常使用、维护和保管工作,确保计量器具处于良好的运行状态。
根据生产、经营等实际需求,向计量管理部门提出计量器具的配备、校准、维修及报废等申请,并配合计量管理部门做好相应的工作。
安排本部门相关人员参加计量管理部门组织的计量业务培训,督促员工严格按照操作规程正确使用计量器具,保证计量数据的真实、准确,并及时记录和报送计量数据。
配合计量管理部门开展计量监督检查、内部审核等工作,对检查发现的涉及本部门的计量问题及时进行整改。
3.其他相关部门职责
财务部门负责保障计量工作开展所需的经费预算安排,确保计量器具购置、校准、维修以及人员培训等费用的及时支付。
采购部门负责按照计量管理部门的要求,选择具备资质的供应商采购合格的计量器具,并协助做好计量器具的到货验收等相关工作。
技术部门在新产品研发、工艺改进等过程中,充分考虑计量技术要求,配合计量管理部门进行计量方案的制定和实施,确保相关项目中的计量工作符合标准和规范。
三、计量器具管理
1.配备与选型
使用部门根据实际工作需要,提出计量器具配备申请,明确计量器具的名称、规格型号、测量范围、精度等级等技术参数要求。
计量管理部门对使用部门的申请进行审核,结合本单位计量工作整体规划、国家相关计量标准以及经济性等因素,确定合理的计量器具选型方案,并报单位主管领导审批后实施。
采购的计量器具应具备有效的制造许可证、产品合格证等相关证明文件,优先选用符合国际、国家或行业先进标准的产品。
2.验收
计量器具到货后,采购部门应及时通知计量管理部门和使用部门共同进行验收。验收内容包括计量器具的外观、包装、数量、规格型号、附件以及随附的技术资料(如说明书、校准证书、合格证等)是否齐全、符合要求。
计量管理部门负责对计量器具的计量性能进行初步测试验证,必要时可委托有资质的第三方计量技术机构进行验收检测。验收合格的计量器具方可办理入库手续,建立相应的计量器具档案;验收不合格的计量器具,由采购部门负责与供应商协调退换货事宜。
3.登记与台账管理
计量管理部门应对本单位所有计量器具进行统一编号登记,建立详细的计量器具台账,台账内容应包含计量器具名称、编号、规格型号、生产厂家、购置日期、启用日期、校准周期、上次校准日期、使用部门、存放地点等关键信息。
当计量器具的相关信息发生变更(如使用部门调整、存放地点变动、维修情况记录等)时,使用部门应及时通知计量管理部门,由计量管理部门对台账信息进行更新维护,确保台账信息的准确性和时效性。
4.校准与检定
计量管理部门根据国家计量检定规程、校准规范以及计量器具的使用情况,制定合理的计量器具校准和检定计划,明确校准、检定周期以及负责实施的机构(内部校准或委托外部有资质的计量技术机构)。
对于列入国家强制检定目录的计量器具,必须严格按照规定的检定周期送法定计量检定机构进行检定,取得合格的检定证书后方可继续使用;其他计量器具应按照校准计划定期进行校准,确保其计量性能符合要求,并保存相应的校准记录和校准证书。
在计量器具校准、检定有效期届满前,计量管理部门应提前通知使用部门做好送检或迎检准备工作,确保计量器具按时完成校准、检定,避免超期使用情况的发生。
计量器具经校准、检定后,若判定为不合格,计量管理部门应立即通知使用部门停止使用,并根据不合格情况进行分析评估,采取维修、降级使用、报废等相应的处理措施;对维修后的计量器具,需重新进行校准或检定合格后方可投入使用。
5.使用与维护
使用部门应确保计量器具在规定的环境条件下使用,配备必要的使用操作说明和警示标识,操作人员必须熟悉计量器具的性能、操
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