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企业管理公司信息安全管理办法

一、总则

1.目的

为加强本企业管理公司信息资产的安全管理，保障公司业务的正常开展，保护公司机密信息不受侵犯，确保信息系统稳定运行，特制定本办法。

2.适用范围

本办法适用于公司内部所有部门、员工，以及涉及公司信息处理、存储、传输等相关活动的第三方合作伙伴。

3.原则

信息安全管理遵循“预防为主、综合防范、全员参与、依规处理”的原则，从技术、人员、流程等多方面构建完善的信息安全防护体系。

二、信息资产分类与分级

1.信息资产分类

硬件资产：包括计算机设备（台式机、笔记本电脑、服务器等）、网络设备（路由器、交换机、防火墙等）、存储设备（磁盘阵列、移动硬盘等）以及其他办公相关硬件（打印机、复印机等）。

软件资产：涵盖操作系统、办公软件、业务应用系统、数据库管理系统以及各类自主开发或外部采购的软件工具等。

数据资产：指公司在经营过程中产生和使用的各类数据，如客户信息（联系方式、交易记录等）、财务数据、员工人事信息、业务合同、商业计划、技术资料等。

文档资产：包含纸质文档（如重要文件、报告、图纸等）和电子文档（各类办公文档、技术文档等）。

2.信息资产分级

绝密级：涉及公司核心商业机密，一旦泄露会对公司造成极其严重的损害，如尚未公开的重大战略规划、关键技术配方、重要客户核心资料等，其访问和使用严格限制在特定高层管理人员范围内，并需经过严格审批流程。

机密级：对公司有重大价值，泄露后会严重影响公司利益和正常运营，例如财务预算详细资料、重要项目的关键方案、部分客户敏感信息等，仅限相关授权部门及岗位人员按规定流程访问使用。

秘密级：属于公司一般秘密信息，泄露可能对公司造成一定负面影响，像一般性的业务数据、员工内部通讯信息等，在相应业务职责范围内可按需访问。

内部公开级：可在公司内部公开传播和使用的信息，如公司内部通知、一般性规章制度等。

三、人员信息安全管理

1.入职管理

新员工入职时，必须签署《信息安全必威体育官网网址协议》，明确其在信息安全方面应承担的责任和义务，包括对公司信息资产的必威体育官网网址、合规使用等内容。

开展信息安全教育培训，使其了解公司信息安全政策、常见风险及防范措施，培训合格后方可正式上岗。

2.在职管理

各部门负责人应定期对本部门员工进行信息安全意识教育，强化员工必威体育官网网址意识和安全操作规范。

员工应妥善保管个人工作账号（如办公系统账号、邮箱账号等）及密码，严禁共享账号或使用弱密码，定期更新密码。

员工对其工作中接触到的信息资产，必须严格按照相应的级别和权限进行操作，严禁越权访问、使用或传播信息。

对于涉及敏感信息处理的岗位，实施定期轮岗制度，防止因长期接触导致信息泄露风险增加。

3.离职管理

员工离职时，应提前归还所领用的公司信息资产（包括硬件设备、存储介质、纸质文档等），并确保资产完好无损、信息已妥善备份或删除（根据公司规定执行）。

信息管理部门应及时注销离职员工的工作账号及相关系统权限，取消其访问公司信息资源的资格。

离职人员仍需遵守《信息安全必威体育官网网址协议》中的必威体育官网网址条款，如有违反，公司将依法追究其责任。

四、信息系统安全管理

1.系统建设与采购

在信息系统的规划、设计阶段，应充分考虑信息安全需求，按照相应的安全等级标准进行建设，融入身份认证、访问控制、加密传输、数据备份恢复等安全功能。

采购外部信息系统或软件产品时，需对供应商进行严格的安全评估，要求其提供符合公司信息安全要求的产品，并签订安全必威体育官网网址协议，明确双方在信息安全方面的责任和义务。

2.系统运维管理

建立信息系统日常运维管理制度，安排专业运维人员定期对系统进行巡检，及时发现并处理系统故障、安全漏洞等问题。

对信息系统的配置变更（如服务器配置、网络设置、软件参数调整等）应进行严格的审批和记录，确保变更操作的合理性和安全性。

定期开展信息系统安全评估和漏洞扫描工作，对于发现的安全风险及时进行修复，并跟进整改情况，形成安全评估报告存档。

确保信息系统具备完善的数据备份与恢复机制，按照备份策略定期备份重要数据，并定期进行恢复测试，保证在出现数据丢失、损坏等情况时能够快速有效地恢复数据。

五、网络安全管理

1.网络访问控制

公司网络应根据业务需求和安全级别进行合理划分，如办公区网络、生产区网络、核心服务区网络等，通过防火墙、访问控制列表等技术手段实现不同区域间的访问控制，防止未经授权的网络访问。

对外提供服务的网络应用（如公司网站、邮件服务器等）应设置严格的访问控制策略，只允许合法的外部访问请求，同时做好防护措施，防止外部攻击。

员工访问公司内部网络资源时，需进行身份认证，根据其岗位和权限分配相应的网络访问权限，严禁私自搭建网络代理、非法外联等行为。

2.网络安全监测与防护

部署网络入侵检测系统、防病毒软件等网络安全防护工具，实时监测网络流量和