招标邀请函编写实务指南.docx

招标邀请函编写实务指南

合同编号：__________

甲方：__________

地址：__________

联系人：__________

联系电话：__________

电子邮箱：__________

乙方：__________

地址：__________

联系人：__________

联系电话：__________

电子邮箱：__________

鉴于甲方为进行某项工程或项目，需邀请乙方参加招标活动，根据《中华人民共和国招标投标法》及有关法律法规的规定，双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，经协商一致，特订立本合同，以便共同遵守。

第一条招标项目概况

1.1项目名称：__________

1.2项目地点：__________

1.3项目规模：__________

1.4招标范围：__________

1.5招标方式：__________

第二条甲方的权利和义务

2.1甲方负责编制招标文件，包括招标公告、投标须知、合同条款、技术规格、工程量清单等。

2.2甲方负责组织招标活动，包括发售招标文件、组织答疑会、评审投标文件、确定中标人等。

2.3甲方有权对乙方的投标文件进行审查，并对不符合招标文件要求的投标文件予以淘汰。

2.4甲方应当保证招标过程的公正、公平，不得干预或影响评标过程。

2.5甲方应在合同约定的时间内与中标人签订合同。

第三条乙方的权利和义务

3.1乙方应按照招标文件的要求，提交投标文件，并保证投标文件的真实、完整、合法。

3.2乙方有权参加招标文件的答疑会，但对答疑会上的澄清、补充等内容，应以书面形式提交甲方。

3.3乙方应在投标文件中明确承诺，中标后按照合同约定履行义务，完成工程。

3.4乙方应按照招标文件的要求，提交投标保证金。

3.5乙方在中标后，应按照合同约定时间与甲方签订合同。

第四条招标文件的领取和递交

4.1乙方应在招标文件发售时间内，凭有效证件到甲方指定的地点领取招标文件。

4.2乙方应在招标文件规定的投标截止时间前，将投标文件递交至甲方指定的地点。

4.3乙方提交的投标文件，一经递交，不得撤销。

第五条投标保证金

5.1乙方应在投标文件递交时，按照招标文件的要求，提交投标保证金。

5.2投标保证金的形式为：__________

5.3投标保证金金额为：__________

5.4甲方在评审投标文件后，应在中标通知书发出之日起5个工作日内退还乙方未中标的投标保证金。

5.5中标人应在签订合同时，将投标保证金转为履约保证金。

第六条合同的签订

6.1甲方应在评审投标文件后，确定中标人，并向中标人发出中标通知书。

6.2中标人应在接到中标通知书后5个工作日内与甲方签订合同。

6.3合同签订后，甲乙双方应严格按照合同约定履行义务，确保工程质量、安全、进度等目标的实现。

第七条违约责任

7.1甲方违反本合同的约定，导致乙方权益受损的，乙方有权要求甲方承担违约责任。

7.2乙方违反本合同的约定，导致甲方权益受损的，甲方有权要求乙方承担违约责任。

7.3甲乙双方因不可抗力导致不能履行或部分履行本合同的，根据不可抗力的影响，相应部分免责。

第八条争议解决

8.1甲乙双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。

8.2争议解决过程中，甲乙双方应继续履行本合同的其他约定。

第九条其他约定

9.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

9.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，至合同约定的工程竣工验收合格之日终止。

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

签订日期：__________

一、附件列表：

1.招标文件

2.投标文件

3.中标通知书

4.合同文本

5.投标保证金收据

6.履约保证金收据

7.工程量清单

8.技术规格说明书

9.答疑会议纪要

10.不可抗力证明文件

二、违约行为及认定：

1.甲方违约行为：

未按照招标文件约定时间发放中标通知书

未按照合同约定时间与乙方签订合同

干预或影响评标过程

未按照约定退还投标保证金

2.乙方违约行为：

未按照招标文件要求提交投标文件

未按照招标文件要求提交投标保证金

中标后未按照约定与甲方签订合同

未按照合同约定履行义务，导致工程质量、安全、进度目标未能实现

3.违约行为的认定：

依据《中华人民共和国招标投标法》及有关法律法规的规定

依据本合同的约定

依据中标通知书、合同文本等书面文件

三、法律名词及解释：

1.招标投标法：指《中华人民共和国招标投标法》及其实施条例

2.甲方