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赛事活动策划公司项目管理办法

一、总则

1.目的

为规范本赛事活动策划公司项目管理流程，确保各类赛事活动项目的顺利开展，提高项目执行效率与质量，保障客户满意度，特制定本管理办法。

2.适用范围

本办法适用于公司承接的所有赛事活动策划项目，涵盖体育赛事、文化活动赛事、商业主题赛事等各类相关项目。

二、项目管理组织架构及职责

（一）项目管理组织架构

公司设立项目管理委员会作为项目管理的最高决策机构，下设项目经理及各专业职能小组，包括策划组、执行组、营销组、后勤保障组等，共同协作完成项目任务。

（二）各部门职责

1.项目管理委员会

负责制定公司项目管理的总体战略与方针政策。

对重大项目的立项、预算、进度及关键节点进行审核与决策。

协调解决项目实施过程中出现的跨部门、跨项目的重大问题与资源冲突。

2.项目经理

作为项目的直接负责人，全面统筹项目从筹备到结束的各项工作。

制定详细的项目计划，包括目标设定、任务分解、时间安排、资源分配等，并监控计划的执行情况，及时调整偏差。

组织项目团队成员开展工作，进行内部沟通协调，明确各成员职责分工，激励团队成员，提升团队整体工作效率与凝聚力。

定期向项目管理委员会及客户汇报项目进展情况，收集反馈意见，及时处理项目中的问题与风险。

3.策划组

负责赛事活动的创意策划工作，深入了解客户需求与项目目标，结合市场动态和行业特点，制定具有吸引力和创新性的活动方案，包括赛事主题、流程、亮点设计等。

对策划方案进行可行性评估，与其他专业小组协同完善方案细节，确保方案在执行层面具备可操作性。

跟进赛事活动行业趋势，为项目提供前沿的策划思路和创意元素，提升项目竞争力。

4.执行组

根据策划方案，制定具体的执行计划，将各项任务细化到操作层面，明确执行标准和时间节点。

负责赛事活动现场的搭建、布置、设备调试等工作，确保活动场地符合策划要求，营造良好的活动氛围。

在活动过程中，把控现场流程，协调各方人员，处理各类突发情况，保障赛事活动顺利进行。

5.营销组

制定赛事活动的营销策略与宣传方案，确定宣传渠道、宣传内容及推广节奏，提升项目的知名度和影响力。

负责与各类媒体合作，包括传统媒体和新媒体，进行新闻报道、广告投放、社交媒体推广等工作，吸引目标受众参与或关注赛事活动。

收集、分析营销效果数据，根据反馈及时调整营销策略，提高营销资源的投入产出比。

6.后勤保障组

依据项目需求，做好物资采购、仓储管理及设备租赁等工作，保障赛事活动所需的各类物资供应充足、质量合格、按时到位。

安排项目人员的交通、食宿等后勤事务，确保团队成员在项目执行期间的生活保障。

负责活动现场的安全管理、医疗保障、卫生清洁等工作，制定应急预案，应对可能出现的安全事故和突发状况，维护活动现场的正常秩序。

三、项目立项管理

1.项目信息收集

市场拓展部门或相关业务对接人员在获取赛事活动项目信息后，应及时进行详细的信息收集，包括客户背景、项目需求、预期目标、预算范围、时间要求等，并填写《项目信息收集表》提交给项目管理委员会。

2.项目可行性评估

项目管理委员会收到《项目信息收集表》后，组织相关专业人员对项目进行可行性评估，主要从技术可行性（如赛事活动的策划执行难度、场地及设备要求等）、经济可行性（项目预算与预期收益情况）、资源可行性（公司现有人员、物资等资源能否满足项目需求）等方面进行分析，并出具《项目可行性评估报告》。

3.项目立项审批

若项目通过可行性评估，由项目经理负责编写《项目立项申请书》，明确项目概述、目标、计划、预算、预期收益等关键内容，经项目管理委员会审批通过后，正式立项。立项后的项目纳入公司项目管理体系，分配项目编号，建立项目档案。

四、项目计划管理

1.项目计划制定

项目经理在项目立项后，应立即组织项目团队成员，依据项目目标和任务要求，采用工作分解结构（WBS）等方法，将项目分解为具体的可操作任务，并确定各任务的先后顺序、责任人、时间节点、资源需求等，制定详细的《项目进度计划》、《项目资源计划》以及《项目成本预算计划》。

2.项目计划审核与调整

制定好的项目计划需提交项目管理委员会进行审核，审核重点关注计划的合理性、可行性以及与公司整体战略的契合度。如有必要，可组织相关专家或团队成员进行论证。在项目实施过程中，如因内外部因素导致计划需要调整，项目经理应及时提出申请，说明调整原因、影响范围及调整后的计划内容，经项目管理委员会批准后方可实施。

五、项目资源管理

1.人力资源管理

根据项目计划和任务分工，项目经理负责项目团队成员的选拔、组建和调配工作，明确各成员的岗位职责和工作权限。

在项目执行期间，关注团队成员的工作状态和绩效表现，定期进行绩效评估，提供必要的培训与发展机会，激励团队成员发挥最大工作效能。

对于临时性的人力