办公自动化系统Office文档批量盖章方案.pdf

办办公公⾃⾃动动化化系系统统Office⽂⽂档档批批量量盖盖章章⽅⽅案案

办公⾃动化系统Office批量盖章解决⽅案

1.⽬的

本次⽅案旨在利⽤点聚Office盖章签名控件结合CA数字认证技术对办公系统已经审核通过的Office⽂档进⾏批量盖章签

名由传统的纸质⽂件转为电⼦化的⽂档。实现电⼦⽂档的合法和可追溯。

2.组成

2.1办公⾃动化系统

负责提供Office⽂档资源并提供⽤户下载功能。

2.2点聚Office盖章签名控件

负责对Office⽂档进⾏盖章签名可设置盖章规则。

2.3CA数字证书平台

签名⽤户证书⾝份负责为单位公章、个⼈签名章签名以确认公章、签名章的有效性。可以⾃建。

2.4USBKey

存储电⼦印章和数字证书的介质。

3.签章流程

图PDF账单盖章流程图

1)管理员通过调⽤控件⽅法设置好盖章规则⽐如印章在Office⽂档中的位置等信息；

2)⽤户登录应⽤平台（办公⾃动化系统、⽂档管理系统……）插上USBKey智能

卡执⾏盖章操作后ESS签章客户端⾸先验证当前⽤户证书的有效性

3)选择需要加盖印章的Office⽂档调⽤控件⽅法对Office⽂档盖章；

4)⽣成具有电⼦印章的Office⽂档；

5)⽤户登录web⾃服务系统可下载Office⽂档。

1.1总体架构

点聚-ESS总体结构如下图：

表现层：

点聚-ESS的表现形式主要是：电⼦印章、⼿写签批、⼆维条码、⽂档安全来满⾜客户的⼯作需求。

应⽤层：

点聚-ESS⽀持在多种⽂档环境。编辑类⽂档：Wor、Excel、WPS；版式⽂件类⽂档：AIP、PDF；作图类⽂档：

AutoCAD；HTML⽹页。

点聚-ESS采⽤的使COM组件技术可以整合嵌⼊到客户现有的应⽤平台系统中在应⽤平台中实现我们提供的功能如：办

公⾃动化平台、财务系统、ERP等等。

基础层：

点聚-ESS的基本功能包括：印章管理模块、签章认证模块、签章⽇志审计、安全控制。

⽀撑层：

CA数字证书认证体系负责证书的管理。

物理层：

软硬件基础环境。

1.1.1印章服务器

印章服务器是⼀套完整的印章管理系统。包括印章管理、印模管理、印章权限管理、盖章⽇志管理、⽂档打印管理等功能。

印章服务器采⽤先进的⽀持跨平台的技术架构。数据库⽀持⽬前所有常⽤的关系型数据库如：Oracle、MSSQL、MYSQL。

印章服务器的主界⾯如下：

印模管理：

包括印模的申请、印模审批、印模管理。

印模申请：提交印章图⽚申请印章制作。同时印模进⼊印模库。

印模审批：如印模审批通过则进⼊印章制作流程。

印模管理：印模图⽚的删除、编辑、修改。

印章管理：

印章制作：通过申请的印模申请进⼊印章制作印章制作后进⼊印章库。

印章管理：印章的停⽤、启⽤、删除。

印章权限设置：印章权限设置允许印章授权给⽤户、⾓⾊、部门使⽤。

⾮授权⽤户⽆法使⽤印章。

⽇志管理：

章操作⽇志：详细记录章的添加删除等⽇志信息。⽇志信息包括：操作⼈操作⼈

的IP,操作⼈的MAC、操作时间、操作结果等等。

打印⽇志：记录印章打印的详细记录。

⽂档打印控制：

打印控制：设置对各⽂档的打印份数控制打印控制可以按照⽤户、⾓⾊、部门分别授权。

⽤户证书管理：

证书管理：负责⽤户证书的设置匹配。

系统管理：

系统的初始化配置设置。

1.1.2批量签章规则设定

签章规则设定：根据具体的⽂档类型设定相关的盖章规则即配置章盖在⽂档的什么位置。

签章实现：签章的具体实现因为签章需要通过证书的签名此处可以设定证书的具体来源。

⽂档类型设定-⾃定义

客户可以根据具体的业务⾃定义签章的业务类型不同的业务类型设置各⾃加盖的印章。

如上图受托业务可以设定打印份数、预计完成时间、流程控制、⼆维条码、下载权限全⽅位控制。

签章规则设定-⾃定义

我们提供7种签章规则⽀持多种复杂的业务设定。

1.1.3签章客户端

点聚-ESS签章客户端全部采⽤ActiveX组件技术提供⼋种签章模式⽀持⽬前市场上⼏乎所有的常⽤⽂件格式。如：

Wor、Excel、WPS、PDF、CAD、HTML、AIP等。

点聚-ESS签章客户端采⽤电⼦签名技术在电⼦⽂档上实现电⼦印章、⼿写签批。以下表格所列为签章客户端的主要功能(部分

功能仅⽀持部分

详细说明

⽂档盖章在电⼦⽂档上加盖印章实现该功能需要印章钥匙盘同时需要输⼊密码确认⽤户⾝份。

⼿写签批实现电⼦⽂档上的⼿写签名和批阅该功能可⽤⿏标或⼿写笔批阅签名或批阅时需要输⼊密码确认⽤户⾝份。本公

司有专⽤的

⼿写签批板可