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建筑施工企业财务管理办法
一、总则
1.目的
为了加强建筑施工企业财务管理,规范财务行为,确保企业财务工作有序开展,提高资金使用效益,保障企业健康稳定发展,根据国家相关法律法规以及财务会计准则,结合本企业实际情况,特制定本办法。
2.适用范围
本办法适用于本建筑施工企业及所属各项目部、分公司等所有涉及财务活动的部门和单位。
3.基本原则
遵循合法性、真实性、完整性、及时性原则,严格执行财务制度,如实反映企业财务状况和经营成果,保障财务信息质量。
二、财务管理体制与职责分工
1.财务管理体制
企业实行统一领导、分级管理的财务管理体制。总部设立财务管理部门,负责统筹规划、指导、监督全企业的财务工作;各项目部、分公司设置相应的财务岗位,在总部财务管理部门的领导下,负责本单位的日常财务事务,并定期向上级财务部门汇报工作情况。
2.总部财务管理部门职责
制定和完善企业财务管理制度、财务预算方案,并组织实施和监督执行情况。
负责企业资金的筹集、调度和合理分配,确保资金链的稳定运行,提高资金使用效率。
进行会计核算工作,编制财务报表,准确反映企业财务状况、经营成果和现金流量情况,为企业决策提供依据。
组织开展财务分析与评价工作,对企业经营活动、财务状况进行深入分析,提出改进建议和风险预警。
负责税务筹划与申报缴纳工作,确保企业依法纳税,并合理降低税务负担。
参与企业重大经济决策,如项目投标、合同签订、投资等活动,从财务角度提供专业意见和风险评估。
管理企业固定资产、存货等资产,定期组织清查盘点,保障资产安全完整,并做好相应的账务处理。
对各项目部、分公司的财务工作进行监督、检查和指导,协助解决财务工作中遇到的问题。
3.项目部、分公司财务岗位职责
严格执行企业财务管理制度,按照统一的会计核算方法进行本单位的账务处理,按时编制并报送各类财务报表及相关资料给总部财务管理部门。
根据项目施工进度,做好资金收支计划,合理安排资金使用,严格控制成本费用支出,确保项目资金收支平衡,并及时向总部反馈资金情况。
参与项目成本核算与控制工作,协助项目经理对项目人工、材料、机械设备等成本进行分析和监控,收集、整理成本核算资料,配合总部完成成本分析报告。
负责本单位固定资产、周转材料等物资的登记、清查盘点工作,及时上报资产变动情况,配合总部做好资产管理相关工作。
做好本单位税务相关工作,按照当地税务要求及时申报纳税,协助总部进行税务筹划,收集整理税务资料。
三、资金管理
1.资金筹集
企业根据发展战略和经营需要,通过多种渠道筹集资金,包括但不限于自有资金积累、银行贷款、发行债券、引入战略投资者等方式。
在筹集资金过程中,财务管理部门要做好资金成本分析和风险评估,选择最优的筹资方案,确保筹资活动既能满足企业资金需求,又能合理控制资金成本和财务风险。
2.资金使用
各部门、项目部、分公司应根据年度预算和项目施工计划,编制详细的资金使用计划,报总部财务管理部门审核批准后执行。
严格执行资金审批制度,对于各项资金支出,必须按照规定的审批流程,由相关责任人签字确认后方可支付。重大资金支出需经企业领导班子集体决策通过后实施。
加强对资金使用情况的监控,定期对资金使用效率进行分析评估,避免资金闲置或浪费,及时调整不合理的资金安排。
3.资金调度
总部财务管理部门负责统一调度企业资金,根据各单位资金需求和资金余额情况,合理调配资金,确保资金在企业内部的高效流转。
建立内部资金拆借制度,在确保资金安全的前提下,可在各项目部、分公司之间进行临时性资金拆借,提高资金整体使用效益,但需签订规范的资金拆借协议,并明确拆借金额、期限、利率等关键要素。
4.资金结算
企业应选择合适的银行作为主要结算银行,办理各类资金收付结算业务,原则上所有资金收支都应通过银行账户进行,减少现金收付。
严格遵守银行结算纪律,规范支票、汇票等票据的使用和管理,确保资金结算安全、准确、及时。
加强对银行账户的管理,定期核对银行账目,编制银行存款余额调节表,及时发现并处理未达账项,保障资金账实相符。
四、预算管理
1.预算编制
企业实行全面预算管理制度,每年末由总部财务管理部门牵头,组织各部门、项目部、分公司根据企业发展战略、下一年度经营目标以及项目施工计划等,编制年度财务预算草案,内容涵盖收入预算、成本预算、费用预算、资金预算等各个方面。
预算编制应遵循“自上而下、自下而上、上下结合”的原则,各基层单位结合实际情况进行初步预算编制后上报,总部财务管理部门汇总并综合平衡后,报企业领导班子审批确定最终的年度财务预算方案。
2.预算执行与监控
各部门、项目部、分公司应严格按照批准的预算方案执行,将预算指标层层分解落实到具体责任人,确保预算执行到位。
财务管理部门建立预算执行跟踪监控机制,定期对各
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