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办公室文秘2024年工作计划范例
为了更好的做好办公室文秘工作,现制定____年工作计划如下:
一、加大服务工作力度,赋予办公室工作新内涵
服务职能是办公室工作的重中之中。服务工作主要实现四大转
变:一是实现被动服务向主动服务转变。办公室的工作突发性、偶然
性、被动性强。因而,对待各项工作,要制订计划,未雨绸缪,以工
作的超前性、预见性增加工作的主动性。二是实现单一服务向全面服
务、超前服务、主动服务转变。办公室的服务务必注意服务的全面性
和主动性,不能只为领导决策带给简单的对与答、能做与不能做的单
项服务,而就应在领导决策前动议、参谋、拿主意,在决策中关注、
关心、调查,在决策后总结、推介,从而带给超前的、全过程的主动
服务。三是实现一般服务向优质服务、精品服务转变。坚持以服务为
“天职”,对上级和兄弟单位要相互尊重、配合;对基层的同志,要满
腔热情,放下架子,坚决克服“门难进、脸难看、话难听、事难办”
的衙门作风。四是实现传统服务向创新服务转变。从过去的“看一
看、听一听、议一议、办一办、传一传”的传统服务模式向观念服
务、信息服务、智力服务、环境服务等创新服务模式转变。
二、加大调研工作力度,为公司决策带给理论和实践依据
(一)组织开展调查研究,充分发挥好参谋助手作用。一是紧扣
全局抓调研。从影响企业改革发展和稳定大局的新状况、新问题入
手,切实加强调查研究工作,对遇到的新状况和新问题,要综合分
析,宏观思考,弄清产生的背景,把握发展的趋势,从全局上、战略
上去观察、思考和谋划解决的办法,尽力使调查研究构成意见,贴合
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领导的要求,适应公交跨越式发展的形势。二是紧贴领导思路抓调
研。善于从领导讲话、工作部署以及对问题的看法和提法中,掌握领
导的思路和急需了解的重点问题,有针对性地开展调查研究,力争调
研思维与领导思维同频共振,确保“谋”在关键处,“参”在点子
上。三是突出重点抓调研。以市场为红线,加强对企业经营和营运生
产中的问题、薄弱环节以及主辅分离等重大改革改制中职工普遍关心
和反映强烈的焦点问题的调研,找准问题的症结点和矛盾的关节点,
提出切实可行的、精要的、有新思路的对策和推荐。四是围绕决策抓
调研。按照科学决策的要求,努力抓好“两头”的调研。决策前要深
入调研,提出比选方案,搞好前期论证;决策后要针对落实过程中出现
的新状况、新问题,及时开展追踪调研,提出新的对策,使决策更加
科学、更具实效。
(二)加强信息收集报送工作,为领导决策带给参考。一是完善
和畅通渠道收信息。加强信息网络建设力度,进一步完善以办公室为
中心,横向到各部门、纵向到基层办公室的信息收集、反映网络,充
分发挥各级办公室和骨干信息员的作用,确保信息主渠道的畅通。同
时,大力推进信息网上报送,逐步构成电子信息报送网络。二是主动
出击挖信息。增强信息工作的敏锐性,对上级急需了解的重点、经常
思考的要点、个性关注的难点,以及公司落实上级决策的思路、部
署,基层对热点和难点问题的意见、推荐等,主动与有关单位和部门
联系,了解状况,掌握动态,及时上报。三是全体动员写信息。要充
分发挥办公室的整体作用,明确信息工作目标,以及每名工作人员撰
写信息的数量和质量要求,尽量使信息工作量化到岗位,落实到人
头,提升信息工作质量。四是严格纪律报信息。对重大突发事件、重
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要社会动态、紧急灾情和疫情,以及重大安全事故等紧急状况,及时
按规定程序逐级上报,不得迟报、漏报或隐瞒不报,未经许可,不得
向外单位发布。
三、加大督办工作力度,确保公司管理制度的效用性和公司决策
的效益性到达最大化
强力度督办是确保公司政令畅通的有效手段。一是围绕公司的中
心工作,紧贴公司行政工作思路,把重点放在推进董事会、总经理办
公会的重大决策、重要工作部署的____上。开展经常性的督促检查。
二是对于领导的批示要求和查办资料,坚持明查与暗访相结合,进一
步加大领导批示、交办事项的查办力度,做到批必查,查必果,果必
报。三是不断加大催办力度,出台专门的督办办法,强化查办时效,
做到急事急办。同时要改善方式方法,不断探索督查工作新思路、新
办法,注重督查实效,把督查工作同目标管理职责制紧密结合起来,
明确职责分工,完善督查网络,严格规范程序,不断提高督查质量,
确保公司各项决策
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