表格和Excel表格的基本操作(精选36项技能).pdfVIP

表格的基本操作(精选36项技

能)

Excel表格的基本操作(36项精选技能)

1.技能：在单元格中强制换行

在单元格中的一个字符后按alt回车，强制光标更改到下一行。

2.技巧：锁定标题行

选择第2行，查看-冻结窗格-冻结第一行(或选择第2行-冻结窗

格)。当您冻结然后向下看时，标题行将始终显示在*上方。

3.技巧：打印标题行

如果您希望标题在打印时显示在每一页上，页面布局-打印标题-

标题行：选择要显示的行。

4.技巧：查找重复值

选择数据范围-开始-条件格式-突出显示单元格规则-重复值。

显示效果：

5.技巧：删除重复值。

选择具有重复值的单元格区域，数据-删除重复值。

6.技能：快速输入勾号。

在excel中输入符号*的快速方法是使用alt数字，例如，输入，

您可以：

按住alt键，然后按键盘的数字键：41420。

技能，万元展示

1

10000(建议设置数字格式和边框)-复制-粘贴

特殊-操作：除。

转换后

8.提示：隐藏0值

如果不想在表格中显示0值，可以使用：文件-excel选项-高级-

在单元格中显示零值。

9.提示：隐藏所有单元格值。

如果要隐藏单元格的值，选择区域，右键-单元格格式-数字-自定

义-在右边文本框中输入三个分号；

小费10。在单元格中输入00001。

如果在单元格中输入以0开头的数字，可以在输入前将格式设置

为文本格式。如果希望固定位数(如5位数)小于0，您可以：

选择区域，右键单击-设置单元格格式-数字-自定义-在右侧文本

框中输入00000。

输入1显示00001。

提示11。按月填写日期。

通过下拉单元格复制日期后，打开粘贴列表并选择“按月填写”

提示12。合并多个单元格的内容

将列宽调整为易于合并的字符，然后选择合并区域-开始-填充-

两端对齐。

合并后：

技能13。防止重复输入

2

-有效性-用户定义-公式：

如果条目重复，将提示一个错误并清除该条目。

技能14，价值公式

选择公式所在的区域，并将其复制-粘贴-粘贴为数值。

技能15。小数变成整数

选择数字区域，ctrlh打开替换窗口，查找。*，将替换留空，

然后单击全部替换。

16.快速插入多行

当你选择一行时，将光标放在右下角，按下shift键，你会发现

光标会变成下图所示的形状。

这个时候，你可以拖

你会发现拖动时可以插入任意多的空行。这种插入方法比选择一

定数量的行然后插入它们更灵活。

技能17。交换两列

在下表中，选择C列，将光标放在边线上，按住鼠标左键的同时

按住shift键，并将其拖动到B列的前面，当B列前面出现虚线时，

松开鼠标左键完成互换。

放在副业上

按左键并拖动到列b的前面。

完成

技能18。批量设置求和公式

选择有黄色行和列的区域，按alt和=(按alt键后按等号)完成求

3

提示19。同时查看excel文件的两个工作表。

视图-**创建窗口

设置重排窗口

排列方式

重排后效应

技巧20:同时修改多个工作表

按shift或ctrl键选择多个工作表，然后在一个表中输入内容或修

改格式，所有选定的表将被同步输入或修改。所以你不必一个表一个

表地修改它。