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项目全过程品质履约管理
项目管理部
2024年2月
项目快速启动2项目实名制管理3
项目快速启动
2
项目实名制管理
3
项目过程创优
4
项目局飞检
5
目录
Contents
项
项目快速竣备
1.1.1总体说明
投标总结
市场营销
市场部
项目基础信息
是否独立结算?
是,独立立项
否,挂接至已立项项目
独立性
独立性判断
商务部
项目中心立项
以市场部信息为源头,通过项目中心将财务、工程各业务串联起来,确保各应用模块中项目数据一致,切实减轻基层人员重复多头录入项目信息,为系统间互联互通提供基础
项管部
供管部
智慧工地
智慧工地立项
供应链立项
财商系统
财商系统立项
财务部
财务部
生成财商编码,资金收支
启动项目资源招采
1.1.1项目中心立项——立项意义和需要的材料
市场营销系统:市场营销系统的基本信息可共享至智慧工地、财商系统、供应链等,是项目中心立项的源头和基础。需要投标总结(市场部发起)或补充协议(商务部发起),分公司层面完成。
智慧工地系统:用于智慧工地应用(工期、质量、精益建造、人员履职等),也是供应链管理系统立项(招采启动)的前提。需项目提供概况信息。
财商系统:由市场营销系统推送,用于项目财商资金收支,申报财商资金计划,汇总各业务系统收入成本效益、审量收款拖欠数据、资金流入流出现金流情况;用于编制预算,审计数据。
版块名称
责任部门
立项作用
立项条件
需要材料
市场营销
市场部、商务部
项目中心立项的源头,所有立项的基础
1、项目中标
2、签订补充协议
1、投标总结
2、补充协议
智慧工地
项管部
用于智慧工地应用(工期、质量、精益建造、人
员履职等),也是供应链管理系统立项(招采启
动)的前提
市场营销系统立项
项目信息概况
财商系统
财务部
用于项目收款
市场营销系统立项
/
1.2.1云筑网立项
立项时间:项目中标后
立项意义:①云筑智联:用于建设指挥中心平台(摄像头接入),也是财务一体化立项的前提。
②云筑劳务:用于项目实名制考勤
立项材料:项目概况信息
责任部门:项目管理部
1.2.2A8系统立项
立项时间:项目中标后
立项意义:用于局产值上报、合同工期考核,也是财务一体化立项的前提。
立项材料:项目概况信息
责任部门:市场部、项目管理部
1.2.3项目部成立
立项时间:项目中标后3天内报送
立项意义:项目部成立、项目印章启用,是项目考勤、各类请示报告的前提
立项材料:中标快报(项目概况)、中标通知书、立项申请
责任部门:项目管理部
前期资源招采
1.4.1资源招采的流程
项目进场后应开展合约规划工作,合约规划由项目所属上级单位供应链管理部门牵头,工程、物资、设备、商务、技术等相关管理部门,项目经理、商务总监、技术总监、建造总监、物资管理工程师、设备管理工程师共同参与编制并评审会签(根据合约规划复杂程度,评审按需可采用现场或书面形式,必要时应邀请相关领导参加),经供应链分管领导审批通过后严格执行。
合约框架合约界面
合约框架
合约界面
招采计划
合约成本规划
内部分包、公开招标、邀请招标、
合作性谈判、竞争性谈判、单一来源采购、询价采购及MRO采购、紧急
采购、抢险救灾采购、配合服务
招采申请招采方式确定
招采申请
招采方式
确定单位
项目中标
队伍进场
合约规划
前期资源招采
1.4.2资源招采的流程
招采申请管理流程
(1)项目部依据招采计划,充分考虑招采准备及筹划所需时间,提前准备并编制招采申请。
(2)一般情况下,劳务分包、专业分包申请至少在进场前
60天完成编制及提报物资、机械设备申请至少在进场前45天完成编制及提报。
(3)招采申请须包含:招采清单(分供方招采应实行清单制,并于招采申请中附详细工程量清单),技术、质量、安全、工期具体要求,项目现场条件(材料设备供应情况、施工部署、场平布置、标段划分)等关键信息。
(4)公司(分公司)供应链管理部对招采申请进行审核,采用公开招标、询价采购的直接进入后续招采程序;采用邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购的,由项目部提供证明资料,按需经供应链、工程、商务、物资、设备、技术等相关管理部门会签,报供应链分管领导、主职领导(或主职领导授权的分管领导)审批后执行。
前期资源招采
1.4.2资源招采的流程
紧急采购管理流程
紧急采购指对于“跑步进场”类项目(中标即进场、中标进场后大千快上等)或施工过程中突发紧急任务,时间紧急无法采取上述招采方式时,按程序经主职领导批准,可边组织资源进场边完善相
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