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邓天曌

Excel常用技巧一、Excel快捷操作二、Excel功能按钮三、Excel函数

Excel快捷操作1、Excel初探Excel作为数据统计与处理最常用的办公软件之一，其强大的功能却只能被少数人所掌握。大部分人对于Excel的功能只流于表面，其精髓却往往被遗漏甚至唾弃。而Ctrl,Shift,Alt是掌握乃至精通Excel的三大法宝，但凡触及到快捷操作，基本上都和这三个键有着极大的关系，下面就给大家简单介绍下有关这三个键的快捷应用。

Excel快捷操作

Excel功能按钮1.格式刷格式刷能够非常迅速地将已设定好的单元格格式进行批量复制，减少重复工作，提高效率。格式刷在常用工具栏里，使用时先选定被复制格式的单元格，点击格式刷，然后在需要复制的单元格拖动即可。

Excel功能按钮2、格式功能网址变成可以直接点击的模式，双击或者直接添加超链接。3、条件格式直接筛选出自己想要的内容，或者可以通过醒目的方式展现出来，包括可以提示重复或者错误。

Excel功能按钮4、数字格式单元格格式-数字里面，可以设置单元格的格式，方便输入各种数据。例如身份证号码在单元格就会自动用科学计数法，最后几位显示不出来，这就需要把单元格设置成文本格式。

Excel功能按钮5、选择性粘贴有时公式或者文字等在多个excel里粘贴时容易发生错误，此时就需要利用选择性粘贴功能，粘贴包括文本，数值等模式，还可用于转置和计算。

Excel功能按钮6、分列有时候下载的数据比较凌乱，或者不规整，可以使用分列将其分割开从而选出有用的数据。7、冻结窗口某些表格长度过长，横向和纵向都不易查看，可以使用冻结窗口功能，将需要的行和列冻结方便查看。

Excel功能按钮8、筛选、条件格式自动筛选。在数据输入完成后，选定需要筛选的项目一行，点击数据-筛选-自动筛选，选定的项目就会多出下拉菜单，在其中即可选择需要筛选的条件。取消自动筛选按上述重复。

Excel函数因为在很多教材中的说法都说的很书面化，所以在这里尽量用通俗的语言来解释常用函数的含义和用法，并举例来说明。在日常工作中，我们不会用到所有分类的函数，而且在所用的分类的函数中，我们用到的也是很少的一部分，所以我们学习的目的是理解函数的思路。理解了函数的思路后，我们碰到新的函数也能迅速明白它的用法并运用到实际工作中去。

Excel函数1、文本运算符“”可以把文本连接起来，例如A1B1，可以把两个单元格合并为一个文本。2、Left,right,Mid函数Left()函数表示从单元格文本左边开始取一定的位数。Left(取值的单元格,取值的位数)，例如left(A1,2)表示从A1单元格中的文本中取前两位。Right()函数的用法和left()的用法类似，不过是从文本的右边开始取值。

Excel函数3、Mid()函数Mid表示的是从单元格文本中从指定的位数开始取指定的长度。Mid(取值的单元格,开始的位数,取值的长度)，例如mid(A1,3,2)表示从A1中文本的第三位开始，取两位的文本。

Excel函数4、单元格引用一般常用的引用为相对引用，如=A1*2，优点在于拖拉函数的时候对应的引用能够自动变化；绝对引用则是拖动函数填充时，不会自动变化：=$A$1*2;混合引用则是在一个单元格中，既有相对引用，也有绝对引用，如：$A1(行变列不变)A$1(列变行不变)输入函数的方法：1.使用函数编辑栏2.直接在单元格中输入

Excel函数VLOOKUP的语法结构整个计算机就相当于一门语言，首先我们就是要获取该函数的语法结构。以下是官网的语法结构VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])。表述就是VLOOKUP(查找值，查找范围，查找列数，精确匹配或者近似匹配）在此，告诉大家，在我们的工作中，几乎都使用精确匹配，该项的参数一定要选择为false或者0。否则返回值会出乎你的意料。

Excel函数VLOOKUP使用示范vlookup就是竖直查找，即列查找。通俗的讲，根据查找值参数，在查找范围的第一列有哪些信誉好的足球投注网站查找值，找到该值后，则返回值为：以第一列为准，往后推数查找列数值的这一列所对应的值。这也是为什么该函数叫做vlookup（v为vertical-竖直之意，lookup即时英文的查找之意）

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