人工智能技术在档案管理中的创新与未来发展趋势.pdf

兰台内外

数字档案创新研究2024年第1期

人工智能技术

在档案管理中的创新与未来发展趋势

文/刘大伟张世卿

摘要：档案管理是一项重要的社会公共服务工作，也是国家治理和社会发展的重要基础。随着信息技术的快速发展，特别是人工智能技

术的广泛应用，档案管理工作面临着新的机遇和挑战。文章从档案管理的概念、特征、功能和价值出发，分析了人工智能技术对档案管理

的影响和作用，探讨了人工智能技术在档案管理中的应用现状和存在的问题，展望了人工智能技术在档案管理中的发展趋势和方向，提出

了加强人工智能技术在档案管理中的创新应用和规范管理的建议和措施。

关键词：档案管理；人工智能；创新应用；发展趋势

中图分类号：G271文献标识码：A

档案是记录社会活动过程和结果的文献资料，是历通过机器学习和自然语言处理技术，人工智能技术

史的见证，是文化的传承，是权利的保障，是决策的依可以帮助档案管理人员挖掘隐藏在大量档案中的有价值

据。档案管理是指对档案收集、整理、保存和利用等一的信息，从而支持组织的决策制定和战略规划。同时，

系列活动的过程，是一项重要的社会公共服务工作，也智能有哪些信誉好的足球投注网站引擎可以提供更快速和准确的档案检索功能。

是国家治理和社会发展的重要基础。随着信息技术的快人工智能技术可以用于监测和识别潜在的档案安全

速发展，特别是人工智能技术的广泛应用，档案管理面风险，包括数据被泄露和未经授权的访问，其可以自动

临着新的机遇和挑战。如何利用人工智能技术提高档案检测异常活动，帮助维护档案的完整性和机密性。

管理的效率、质量、安全和服务水平，如何促进档案管二、人工智能技术在档案管理中的应用现状和存在

理与社会需求、经济发展和文化建设等方面的协调一的问题

致，如何实现档案管理与人工智能技术的有机融合和创1.人工智能技术在档案管理中的应用现状

新发展，是当前档案界亟待解决和探索的重要课题。（1）在数字化档案管理中的应用

一、人工智能技术对档案管理的影响和作用数字化是当前档案管理的主要形式和发展方向。如

1.人工智能技术对档案管理环境、对象、内容等方面今，人工智能技术在数字化档案管理中的应用已经十分

产生了深刻影响广泛，如扫描仪、光学字符识别、条形码和二维码等，

传统档案管理需要大量的纸质文件和人工处理，而也有一些新兴的技术，如人脸识别、语音识别、手写识

人工智能技术的应用使得档案管理逐渐数字化和自动别和图像识别等，都可以用于数字化档案的采集、整

化，改变了档案管理的工作环境，减少了纸质文档的使理、存储和检索等环节，提高了数字化档案管理的效率

用，提高了工作效率。传统档案管理主要集中在纸质文档和质量。

上，但现在数字档案越来越普遍。人工智能技术可以帮助（2）在网络化档案管理中的应用

管理大规模的数字档案，包括文本、图像、音频和视频等网络化是数字化档案管理的重要特征和发展趋势。

多媒体内容。人工智能技术可以自动分析和提取档案中的目前，在网络化档案管理中已经广泛应用的技术，如搜

信息，包括文本内容的自动识别和分类以及对多媒体文件索引擎、数据库管理系统、数据挖掘和数据分析等，

的元数据分析，有助于提高档案管理的精确性和可有哪些信誉好的足球投注网站性。也有一些前沿的技术，如区块链、边缘计算和联邦学习

2.人工智能技术对档案管理功能、价值、目标等方面等，都可以用于网络化档案的传输、共享、保护和分析

产生