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2022~2023档案管理职称考试题库及答案
1.本机关人员调阅会计档案,不必经会计主管人员的同意()
正确答案:
错误
2.书写档案材料时,应用有机染料墨水
正确答案:
错误
3.公文处理分为发文办理,收文办理和公文处理三大部分
正确答案:
正确
4.档案文件间具有事由类同性,是指档案文件之间具有()。
A.广义的事由联系
B.狭义的事由联系
C.相同的时间特征
D.相同的空间特征
正确答案:
A
5.档案工作是一项专门业务,又是一项技术工作。
正确答案:
错误
6.科技档案的作用是多方面的。它具有“工作查考,科学研究,经验总结,技术交流”的作用()
正确答案:
正确
7.重要的设备档案和基建档案应由使用设备和建筑的部门保存复制品将原件的档案向档案室移交,以
便集中统一管理。()
正确答案:
正确
8.“青年作家”是由“青年”与“作家”进行()组配得出的更为专指的概念
A.概念相交
B.概念限定
C.概念概括
D.概念联结
正确答案:
A
9.档案馆收藏档案的特点有哪些?
正确答案:
档案馆的储量是有限的,且收藏档案是有分工的,不能将社会上一切应长久保存的档案都收藏进来,
故必须在档案室已作鉴定的基础上作再次鉴选。其特点为:
(1)往往以全宗为鉴选单位,即从宏观角度考虑某个全宗有无存入档案馆长久保存的价值;
(2)必须同时考虑档案全宗的组建、划分问题,这将直接影响收藏档案的成分和范围以及复本率
等;
(3)必须全面考虑库房、设备、人力、财力等因素,在人、财、物力有限的情况下,只能收藏最
重要的档案;
(4)适当顾及社会公共关系,因为公关状况良好,才更易于从社会各方面收藏真正有价值的档案
10.档案要做到便于利用,必须实行逐级管理和保证档案的完整与安全
正确答案:
错误
11.审计档案是在审计监督专业活动中形成的
正确答案:
正确
12.对档案内容进行主题分析并将表达这种主题的自然语言转换成档案信息处理语言,使之成为()
的过程叫“标引”
A.文摘
B.检索标识
C.目录
D.索引
正确答案:
B
13.本机关的职工,党员名册,应列为长期保管()
正确答案:
错误
14.()的实质就是现行文件向档案的转化。
A.档案登记
B.归档
C.鉴定
D.整理
正确答案:
B
15.对档案数量统计的主要依据是统计人员在档案库房中直接清点的数据
正确答案:
错误
16.不装订的案卷,卷内文件材料,也就无需编号和装订
正确答案:
错误
17.档案统计研究的基本要求是()
A.准确性、及时性、稳定性
B.准确性、完整性、科学性
C.准确性、及时性、科学性
D.准确性、及时性、完整性
正确答案:
C
18.档案管理学从研究范围上可分为()档案管理和专门档案管理研究两方面
A.社会
B.普通
C.文书
D.党政
正确答案:
B
19.案卷应采用三孔一线的方法装订,不装订的案卷,可不装订。()
正确答案:
错误
20.档案馆向档案事业管理机关报告全宗情况的工具是()
A.全宗指南
B.全宗名册
C.全宗单
D.全宗卡
正确答案:
D
21.()属三次文献
A.专题指南
B.专题目录
C.专题索引
D.主题目录
正确答案:
A
22.制发档案证明是便于提供利用的重要方式,是档案馆(室)根据用户的询问和申请,依据馆(室)
藏档案和非本馆(室)藏资料加工编写的一种书面证明材料。
正确答案:
错误
23.()是应用最普遍的档案信息服务方式
A.咨询服务
B.借阅服务
C.出具档案证明
D.编研服务
正确答案:
B
24.()是组成目录的最小单位
A.卡片
B.著录项目
C.标目
D.条目
正确答案:
D
25.档案部门接受保管的会计档案,原则上应当保持原卷册封装,个别需要拆封重新整理的,档案部门
可重新拆封整理。()
正确答案:
错误
26.贮存的录音磁带每半年需重新卷绕一次,以释放内部张力()
正确答案:
错误
27.声像材料应用文字标出摄像或录音的对象,时间,地点,中心内容和责任者。()
正确答案:
正确
28.有关单位要把科研档案工作列入本单位的发展计划,在经费,库房,设备和人员配备等工作条件上
给予保证,每年从本单位科研经费总额中拨出一定的当数额
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