公文写作培训教材.pptx

公文写作培训

主讲人：王宇希

河南中烟郑州卷烟厂办公室制作

本次培训的目的

·希望通过本次培训一是掌握公文写作的基

础知识；二是了解目前我厂公文处理的流程；三是分析公文写作工作中存在的主要问题；四是尽量减少一些常见错误，提高

公文质量。

本次培训的五个方面内容

一、公文写作的概念性基础知识

二、常用公文如何写

三、公文处理流程和注意事项

四、我厂公文写作的主要问题及常见问题

五、好公文是如何炼成的

一、公文写作的概念性基础知识

公文写作的重要性

·是工作交流的重要载体(工具平台)

·是管理人员最基本的技能要求(工作需要)·是对工作的思考、总结和提炼(以文辅政)

·是展示能力，实现个人进步的有效途径(能力体现)

·是行政机关在行政管理过程中形成的具有

法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。

公文的定义

公文的文体类型

公文有广义与狭义之分。

狭义的公文，是指党和行政机关各自正式规定的文种(红头文件)。

现在，党的各级领导机关使用的14个正式文件种类是：决议、决定、指

示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。行政机关公文的种类主要有13种：命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。党政机关明确规定的上述文种合计为27个。其中9个是相同的，即决定、意见、通知、通报、请示、报告、批复、函、会议纪要；不同的也是9个，其中属党的机关的5个：即公报、指示、决议、条例、规定，属行政机关的4个，

即命令(令),议案、通告、公告，这18个文种，公文学界称其为法定文种。

我厂经常使用的有红色字体的6种公文类型。通知、请示、决定、会议纪要、通报、报告，其中通知和请示是最为常见的。

公文的文体类型

广义的公文，除上述法定文种外，还包括常用的应用文，如：讲话稿、总结、计划、规划、简报、工作要点、安排、方

案、汇报、调研报告、心得体会、便函、专用书信、讣告悼词、规章制度(如章程、细则、制度、守则)等等。

公文写作的基本原则

·准确性

要尊重事实，保持叙述的准确性、真实性，主题明确清楚，文字描述能够准确概括其内容，不得扭曲、增减，不得随意想象，夸大其词。

·时效性

公文是处理行政事务的重要形式，所以具有极强的时效性，在某些时候晚发布一天或者半天，

就会对工作带来不良的负面影响，造成工作被动甚至无法完成。

公文写作的基本原则

·规范性

特定的规范性，是公文区别于其他文章的一个重要标

志。这种规范性体现在公文形成和处理的整个过程中，包括行文格式的规范、行文规则的规范和办理程序的规范。公文的规范性是维护公文的严肃性和准确性，提高公文处理效率的重要保证。

·精简性

避免文山会海，坚持少而精原则。可发可不发的坚决不发文，发文内容要直抒本意，文字精炼，与主题无关的只字片语都不要提。

公文的要素

公文的要素分为眉首部分、主体部分、版

记部分等。其中需要各部门起草公文人员

掌握主要是主体部分，包括以下内容：

文体类型、标题、主送单位、正文、附

件、成文时间、公文生效标识(公章)、

附注。

公文要素——标题

·公文标题由发文机关、事由和文种三个要素组成。例如：《河南中烟工业有限责任公司关于举办卷包维修技术人员培训班的通知》

事由

·标题采用方正标宋简体2号字，在纸张第一行居中位置。

发文机关

文种

·小贴士：方正小标宋简体非OFFICE-

WORD自带字体，需要在OA网左下角的“软

件下载——OA系统应用”中下载，然后将下载文件保存在c:\windows\fonts目录下即

可。

培训手册.rar

手写板.rar

接受修订.exe

修复打印工具.exe

方正小标宋简体.世

RTXCSetup.exe企业QQ

册除样章工具.exe

CA电子签章驱动.rar电子

CA电子签章安装使用手册

控件卸载uninstall.exe在

类

图片

文档

游戏

软件

音乐

培训手册

OA系统应用

电影

ERP系统

培训rar

公文要素——主送单位

·主送单位就是公文的接受者、主办者，负责贯彻或研究答复公文内容的单位。

·主送单位名称在标题下一行顶格写，后边加冒号。使用仿宋3号字。

·向全厂发通知，一律使用“各部门”为主送单位。

·向河南中烟写请示，一律使用“河南中烟工业有限

责任公司”为主送单位，不得直对河南中烟所属的部门，也不能直接对领导个人。

公文要素——正文

·正文使用仿宋3号字，每一段开头空两个汉字字符。一般排版为每页22行，每行28个字，也可根据实际情况进行调整。

·正文一般分为三