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恒大地产信息系统管理制

恒大地产信息系统管理制度提要：硬件设施管理1、公司一切网

线、网络设备设专门机构和专人负责维修处理，其他人未经许可一律

不得私自拆卸

恒大地产信息系统管理制

一、应用信息系统管理

1、应用信息系统包括目前集团使用的协同办公系统、项目管

理系统、财务系统、供应链系统等以及今后集团所上的所有信息系统。

在集团本部固定办公场所工作的员工，可通过局域网直接访问系统。

各地区公司和外出办公员工，在条件允许的情况下，可通过互联网访

问系统。

使用应用信息系统处理各项事务的效力即办公事务的过程和所

产生的结果，与原工作流程所产生的结果具有同样的效力。

2、系统使用管理

帐号和密码：集团公司员工拥有的独立的账号和密码，是登录

信息系统的唯一凭证，也是登录后证明员工身份、确定操作权限的唯

一依据。

对于账号和密码，需要遵循如下使用原则：

①严格必威体育官网网址，不对任何人泄漏自己的密码，关闭电脑操作系统

中的自动保存密码的功能。

②所有系统成员均需设置登录帐户及密码，密码长度应为6位

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以上，至少每三个月更改一次密码。

③委托他人代为处理自己的工作，要采用授权的形式。

④每位员工均要对系统中记录的所有以其名义处理的事务和结

果承担责任。

为了不影响各应用信息系统的使用，并提高办公效率，请尽量

减少在系统中存放个人音频、视频、照片等大量消耗系统资源的信息。

对于存储空间明显异常的账号，总裁办将向所在中心、各部门

发出警告通知，并在本人在场的情况下，登录系统做内容检查。

全体员工的计算机建议设置相关系统的开机自动运行程序，以

免遗漏工作信息，例如协同办公系统可以利用A6系统精灵实现自动

登录功能。使用各相关信息系统的员工，均应在工作时间内使系统处

于正常运行状态，以便及时处理各种工作。

3、信息发布要求

对公司制度、报告、考核、档案等有价值的内容、信息，在发

布的同时，发布人还应进行备份，以避免信息丢失。

为实现信息的畅通，发布人需按职责和权限及要求，发布相关

信息；员工参加讨论及沟通、交流时，严禁在信息系统上发布不健康

的内容；凡是涉密的内容未经许可不得在信息系统上发布。

公司总裁办有权对网上输入输出信息进行监控、修改和删除，

或要求用户修改和删除。

集团各中心、各部门在内部网上传的电子、数据报表、各类电

子文档，应严格设置安全必威体育官网网址权限，各类人员要按必威体育官网网址级别上传，不

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能以公告、调查、请示、报告方式上传。

4、信息安全管理

全体员工在使用信息系统的过程中，禁止上传带有病毒的文件，

以避免资料中毒、损坏或丢失。对所有外来的磁盘、电子邮件等均需

进行病毒检测后方可使用。

发生急办或重大信息，除在信息系统上发布外，还应及时采用

有效的通讯方式进行沟通，传递。重要的信息应该在本地电脑上或数

据光盘中进行备份。

系统使用过程中发现的异常情况，例如：密码被盗等，应及时

与信息系统管理员联系，减少损失。

公司所有人员不得将公司及各系统数据库、网络文档、公司光

盘内容提

供给第三方，否则将按照有关规定追究其责任，特殊需要须经

公司领导批准。

为保证公司网络正常运行，公司员工上班时间不允许使用迅雷、

电驴等P2P下载软件下载数据以影响正常网络正常运行。若需下载与

工作业务有关的数据须经部门领导同意，报总裁办监控备查，对于上

班时间未报部门领导及信息部同意擅自使用迅雷、电驴等P2P软件下

载者，由总裁办查封该主机上网权限，并报其上级领导予