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2024年建立职业健康安全管理体系的步骤
对于不同的组织,由于其特性和原有基础的差异,建立体系的过
程不会完全相同,但总体而言,组织建立职业健康安全管理体系一般
采取如下步骤:
●领导决策
组织建立体系需要领导者的决策,特别是最高管理者的决策。只
有在最高管理者认识到建立体系必要性的基础上,组织才有可能在其
决策下开展这方面的工作。
此外,体系的建立需要资源的投入。这就需要最高管理者对改善
组织的职业健康安全行为作出承诺,从而使得体系的实施和运行得到
充足的资源。
●成立工作组
当组织的最高管理者作出建立体系的决策后,首先要从组织上落
实和保证决策的贯彻实施。为此,组织通常需要成立一个工作组负责
建立体系。工作组成员一般来自组织内部的各个部门,他们将成为组
织今后体系运行的骨干力量。工作组组长最好是将来的管理者代表,
或者是管理者代表之一。根据组织的规模、管理水平及人员素质,工
作组的规模可大可小,其成员可专职或兼职,工作组可以是一个独立
的机构,也可挂靠在某个部门。六西格玛品质论坛;
●人员培训
在工作组开展工作之前,工作组成员应接受有关体系的标准及相
关知识的培训。同时,未来拟承担组织内部的体系审核工作职责的内
部审核人员,也要进行相应的培训。六西格玛品质论坛2U(R)D0?%c6}
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●初始状态评审
初始状态评审是建立体系的基础。组织可建立一个评审组承担初
始状态评审工作。评审组可由组织的员工组成,也可聘请组织外部的
咨询人员,或者两者兼而有之。评审组应对组织过去和现在的职业健
康安全信息、状态进行收集、调查和分析,识别和获取现有的适用于
组织的职业健康安全法规和其他要求,执行危险源辨识和风险评价。
这些结果将作为建立和评审组织的职业健康安全方针、制定目标和职
业健康安全管理方案、确定体系的优先项以及编制体系文件和建立体
系的基础。
●体系策划与设计
体系策划阶段主要是依据初始状态评审的结论制定职业健康安全
方针、目标和职业健康安全管理方案,确定组织的机构和职责,筹划
各种运行程序等。
●体系文件编制
由于体系具有文件化管理的特征,编制体系文件是组织实施GB/
T28001,建立并保持体系的重要基础工作,也是组织实现预定的职业
健康安全目标,评价和改进体系,实现持续改进和风险控制必不可少
的依据和见证。体系文件还需要在体系运行过程中定期、不定期的评
审和修改,以确保其完善和持续有效。
●体系试运行
体系试运行与正式运行并无本质区别,两者都是按所建立的体系
手册、程序文件和作业规程等的要求,整体协调运行。
体系试运行的主要目的是在实践中检验体系的充分性、适用性和
有效性。在体系试运行过程中,组织应加强运行力度,努力发挥体系
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本身所具有的各项功能,及时发现问题,找出其根源,纠正不符合,
并对体系加以修正,以便尽快渡过磨合期。
●内部审核
内部审核是体系运行必不可少的环节。体系经过一段时间的试运
行,组织应当具备了检验体系是否符合GB/T28001要求的条件,应开
展内部审核。管理者代表应亲自组织内部审核。内部审核员应经过专
门知识的培训。如果需要,组织可聘请外部专家参与或主持审核。内
部审核员在文件预审时,应重点关注和判断体系文件的完整性、符合
性及一致性;在现场审核时,应重点关注体系功能的适用性和有效
性,检查是否按体系文件要求去运作。
●管理评审
管理评审是体系整体运行的重要组成部分。管理者代表应收集各
方面的信息供最高管理者评审。最高管理者应对试运行阶段的体系整
体状态作出全面的评判,对体系的适用性、充分性和有效性作出评
价。依据管理评审的结论,可以对是否需要调整、修改体系作出决
定,也可以作出是否实施第三方认证的决定。
2024年建立职业健康安全管理体系的步骤(2)
职业健康安全管理体系是指企业为了保护员工的安全和健康而建
立的一套管理体系。建立职业健康安全管理体系可以帮助企业减少工
伤事故的发生,提高员工的工作满意度和工作效率。以下是建立职业
健康安全管理体系的步骤:
1.筹备阶段
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