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2024年设备变更管理制度范文
第一条目的
建立统一的设备变更程序,确保在设备变更过程中的各环节符合
规范要求和便于审查。确保发生变更的设备系统在安全、健康、环境
方面不受影响。确保在发生设备变更后有关规程、档案得到及时修
改,相关人员得到培训和教育。
第二条适用范围
适用于吉林建龙钢铁有限责任公司所有设备或设施的永久性变更
或暂时变更和紧急变更。
第三条引用标准
本制度执行国家、行业的各类技术规范,及本厂各类检修、运行
规程和规章制度。
第四条专用术语定义
永久变更:任何不属于暂时变更的变更,都是永久变更。
暂时变更:指仅仅维持在一段限定或指定时间内的变更。暂时变
更是以试验的方式实施,或是为了在永久变更实施之前,或在永久变
更准备好之前,确保安全运行而采取的变更。暂时变更包括设备的测
试、因未有指定的设备而需短期偏离常规,以及其它属暂行性质的变
更。要使暂时变更成为永久变更,必须完成永久变更的流程。
紧急变更:紧急变更是一种必须立即做出的暂时变更,目的是确
保员工的安全,保护环境不受污染,确保设备安全运行及设施不受意
料之外或突发情况的影响。紧急变更的审核没有永久变更的审核详
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细,但仍需要基本的风险评估。只要完成永久性变更规定的变更流
程,便可使紧急变更成为永久变更。
临时性调整:短时间内的调整或在做出永久性调整之前的调整。
恢复至调整前状态:在原调整计划日期届满或原调整执行原因消
失时,必须恢复所有调整,把包括所有文件、警告标识、图表和其他
调整遗留问题在内的设备或系统恢复至原始状态。
新永久性调整的实施:如果现行临时性调整被永久性调整代替,
必须把所有临时性调整的影响予以消除,并完成暂时变更管理程序。
将临时性调整定为永久性调整:如果需要保持到期的临时性调
整,必须由负责执行永久性调整的部门审查批准,完成永久性变更管
理流程。
变更申请的发起:变更申请必须有具体的变更对象。
第二章流程
第五条本程序旨在提供一个系统地跟踪变更工作进展的框架和指
南。包括四个阶段:确认和发起、审查和批准、实施、结束。
确认和发起
在确认需要对设备或实施进行永久性或暂时和紧急变更,以便更
好地确保安全、健康,保护环境不受污染,变更发起人应当以调查问
卷的方式对变更进行意见采集。
在确认变更需要后,变更发起人应当填写变更申请表,由所属部
门负责人签发,将调查问卷及变更申请表一并转至工程设备处。如果
是紧急变更,可直接通知工程设备处立即指定变更负责人,进行变更
的审查工作,稍后提交调查问卷及申请表。
审查和批准
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在收到变更申请表后,变更负责人,负责收集详细的有关情况并
执行总体审查工作(1级审查)。
如果通过1级审查,工程设备处负责人认为变更不大、简单并且
危险很小,就将变更审查表提交生产副厂长审议批准。
通过1级审查,如果工程设备处负责人认为变更复杂、牵涉其他
部门并且危险系数比较高,就应当通过生产副厂长组织相关生产部门
进行2级审查。如不需要2级审查可进行变更实施程序。
如果变更审查表未获生产副厂长批准,由工程设备处负责人及变
更负责人把情况向相关人员说明。
在需要2级审查的情况下,工程设备处负责:
根据风险级别安排进行简易的或综合的风险评估。
向厂部进行详细的解释说明。
变更负责人应当提供变更方案、培训要求和成本分析情况说明。
审查通过后,将有关文件(或报告)妥善保管以备审查之用。
实施
设备变更都要经过厂领导批准后方可实施。
设备变更负责人履行授权程序,完成变更授权表,然后付诸实
施。
根据厂部相关授权指定变更的执行人员(一般为工程设备处主管或
点检员),并向其提供相关变更方案、培训要求和成本分析情况说明。
执行人员必须确保完成以下事项:
收集全部的设备变更资料,如申请表、授权表、变更方案、图
纸、手册等。
按规定执行变更。
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