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公司文件管理制度

目录

一、公司文件管理制度概述....................................3

1.1制度目的.............................................3

1.2适用范围.............................................4

1.3责任与权限...........................................4

二、文件管理基本规定........................................5

2.1文件分类.............................................6

2.1.1内部文件.........................................7

2.1.2外部文件.........................................8

2.1.3临时文件.........................................9

2.2文件格式与命名规范..................................10

2.3文件版本控制........................................11

三、文件收发管理...........................................11

3.1收文管理............................................12

3.1.1收文登记........................................13

3.1.2文件审核........................................14

3.1.3文件分发........................................15

3.2发文管理............................................16

3.2.1发文申请........................................17

3.2.2文件审核........................................18

3.2.3文件打印与分发..................................19

四、文件保管与存档.........................................20

4.1文件保管............................................21

4.1.1文件存放........................................22

4.1.2文件安全........................................24

4.2文件存档............................................25

4.2.1存档分类........................................26

4.2.2存档期限........................................26

4.2.3档案检索........................................27

五、文件借阅与使用.........................................28

5.1借阅申请............................................29

5.2文件使用规范........................................30

5.3文件归还............................................31

六、文件销毁与报废.........................................32

6.1销毁申请............................................32

6.2销毁程序............................................33

6.3报废文件处理.....................