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XXX有限公司

质量成本控制程序

M2

版本号:2

编号:

编制:年月日

审核:年月日

批准:年月日

受控状态:

年月日发布年月日起实施

质量成本控制程序

目的

明确质量成本的构成,准确统计、核算质量成本,为管理决策提供有效的信息支持。

范围

适用于质量成本的收集、核算、分析和管理。

3职责

3.1财务部负责

a)确定质量成本科目和帐户设置;

b)收集质量成本数据,并组织质量成本核算;

c)每月根据财务部编制的质量成本指标分析表,对公司发生的各项质量成本进行综合分析,并编制每月、季、年质量成本分析报告。分析报告主要包括2个方面的内容,一是公司统计期间质量成本的汇总分析,二是各生产单位和相关职能部门的质量成本分析,指出不良质量成本的主要构成及其发生的原因。

3.2技质部负责

a)每年11-12月制定并发布下年度质量成本计划;

b)每月对外质量评审的差旅费、或其它有关质量工作发生的费用、第三方认证公司质量评审费进行统计;

负责提供给财务部有关质量成本的相关数据;

d)组织制定纠正预防措施并跟踪验证。

3.3生产部负责

a)按月统计废品材料损失及占用工时,返工、返修占用工时和产品质量原因造成的停工工时。

b)统计每月的质量管理活动费。

3.4物流部负责:

a)每月对超额运费进行统计;

b)每月对因进货质量问题造成的挑选使用所耗费复检费用进行统计。

3.5行政部负责:

a)负责每半年对全公司的内部及外部质量培训费进行统计。

3.6市场部对所负责销售产品的超额运费、三包费用、赔偿费用和顾客处服务费等进行统计。

3.7各部门负责根据质量成本分析报告采取纠正预防措施并反馈信息。

4过程流程图

质量成本管理过程流程图

各部门

5程序

5.1质量成本核算方法

5.1.1质量成本核算形式为二级核算形式。财务部为一级核算单位,负责公司质量成本的总分类核算,各生产单位和相关部门为二级核算单位,负责本部门的质量数据统计和费用核算。

质量成本核算的方式:预防成本+鉴定成本+故障成本/总经营成本X100%,公司充分利用质量成本数据提高经营管理水平。

5.1.2质量成本科目根据质量成本管理要求设置

一级科目:质量成本

二级科目:预防成本,鉴定成本,内部故障成本,外部故障成本

三级科目:质量培训费,质量管理活动费,质量改进措施费,质量评审费,质量工作人员工资,检验试验费,质量工作人员办公费,计量检测设备维修费,折旧费,报废损失费,返修费用,停工损失费,超额运费,产品开发失败损失,进货材料复检费用、无形损失,三包损失,赔偿损失及其他。

在日常核算中,三级明细科目可根据本企业实际情况需要作增删。

5.1.3质量成本核算周期

质量成本按产品形成的全过程.与企业成本核算同步采用历月制。

5.2质量成本开支范围

a)开展质量管理活动所耗费的各种材料费,人工费,办公费,差旅费等。

b)质量人员的工资费用。

c)技质部和其他相关部门为提高产品质量而进行的质量培训费。

d)用于对材料,产品,设备进行质量检测的检验试验费。.

e)技质部门使用的设备,仪器的折旧费与维修费。

f)与产品质量相关的各类评审费。

g)产品交货前,发生的废品损失,停工损失,以及各类返工/返修费用。

h)产品交货后发生的赔偿损失及三包费用。

i)其他与质量相关的费用。

5.3?质量成本数据的来源

a)各种会计凭证和会计帐户。

b)各种统计凭证和统计报表。各个部门统计的月质量成本数据须在次月1日前交财务部。

c)其他与质量成本相关的各种原始凭证。

6相关文件《数据分析控制程序》

记录

1)质量成本统计台账SKT-M2-1

2)质量成本统计表SKT-M2-2

3)质量成本趋势图SKT-M2-3

4)质量成本分析报告SKT-M2-4

5)预防成本统计表SKT-M2-5

6)检验、试验费用统计表

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