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计算机软硬件开发公司信息安全管理办法
一、总则
1.目的
为加强本计算机软硬件开发公司信息资产的安全管理,保障公司业务的正常开展,保护客户及公司的机密信息,特制定本管理办法。
2.适用范围
本办法适用于公司内部所有部门、员工以及涉及公司信息处理、存储、传输等相关活动的第三方合作伙伴。
3.原则
遵循合法性、必威体育官网网址性、完整性、可用性以及可控性的原则,全方位保障公司信息安全。
二、管理机构与职责
信息安全管理委员会
1.设立信息安全管理委员会,作为公司信息安全管理的最高决策机构,由公司高层管理人员及相关技术专家组成。
2.负责制定公司信息安全战略、方针和政策,审批重大信息安全项目及预算,协调解决信息安全工作中的重大问题。
信息安全管理部门
1.设立专门的信息安全管理部门,配备专业的信息安全管理人员,负责具体落实信息安全管理委员会制定的各项决策。
2.主要职责包括但不限于:制定并执行信息安全管理制度与流程;开展信息安全风险评估与监测;组织信息安全培训与教育;协调处理信息安全事件等。
其他部门及员工职责
1.各部门负责人为本部门信息安全的第一责任人,负责督促本部门员工遵守信息安全规定,并配合信息安全管理部门开展相关工作。
2.全体员工有责任保护公司信息安全,严格遵守本管理办法及公司其他相关规定,积极参与信息安全培训,发现信息安全隐患或事件应及时上报。
三、人员安全管理
1.人员入职管理
在招聘环节,对应聘人员进行背景调查,尤其是涉及敏感岗位的人员,重点审查其诚信及有无信息安全违规记录等情况。
新员工入职时,必须签署必威体育官网网址协议,明确其对公司信息安全的必威体育官网网址责任和义务,同时进行信息安全教育培训,使其了解公司信息安全政策及基本要求。
2.人员在职管理
根据员工的工作职责和权限,进行最小化授权,定期对员工的权限进行审核和调整,确保其权限与工作需求相符且无滥用情况。
对员工的工作行为进行监督,禁止在办公区域内私自安装未经许可的软件、使用移动存储设备等可能带来信息安全风险的行为,发现违规及时制止并进行相应的惩处。
3.人员离职管理
员工离职时,应及时收回其拥有的公司各类信息资产,包括但不限于办公设备、账号密码、文件资料等,并进行离职审计,确保其未违规拷贝或泄露公司信息。
离职人员在离职后仍需遵守必威体育官网网址协议的相关规定,对在任职期间所知悉的公司机密信息负有必威体育官网网址义务。
四、物理与环境安全管理
1.办公区域安全
公司办公场所应具备完善的门禁系统,限制非本公司人员的随意进入,对来访人员进行登记并由专人陪同。
机房等重要信息处理区域应设置在独立、安全的位置,配备防火、防水、防盗、防静电、防雷击等设施设备,并定期进行检查和维护,确保其正常运行。
2.设备安全管理
公司的计算机、服务器、网络设备等硬件设施应进行统一登记和管理,明确资产归属及责任人,定期进行盘点清查。
硬件设备的采购、维修、报废等环节应遵循严格的流程,确保设备在全生命周期内的安全性,防止因设备管理不善导致信息泄露或被篡改。
五、网络与系统安全管理
1.网络安全
构建公司内部网络安全防护体系,包括防火墙、入侵检测系统、防病毒软件等,定期更新安全策略和病毒库,防止外部网络攻击和恶意软件入侵。
对公司网络进行合理的区域划分,实施访问控制策略,限制不同部门、不同业务系统之间的非授权访问,确保网络通信的安全性。
加强无线网络安全管理,设置复杂的无线密码,采用加密传输方式,并定期对无线网络进行安全检测。
2.系统安全
公司使用的操作系统、数据库系统、开发平台等软件应及时安装安全补丁,修复已知漏洞,定期进行系统更新升级。
建立系统备份与恢复机制,对重要的业务数据和系统配置进行定期备份,并定期进行备份数据的恢复测试,确保在出现系统故障、数据丢失等情况下能够快速恢复业务正常运行。
六、数据安全管理
1.数据分类分级
根据数据的重要性、敏感性及对公司业务的影响程度,对公司的数据进行分类分级,明确不同级别数据的保护要求和访问权限。
2.数据存储安全
采用加密技术对敏感数据进行存储加密,确保数据在存储介质上的必威体育官网网址性,尤其是存储在移动存储设备、云存储等外部介质上的数据。
对存储数据的介质进行妥善管理,做好防潮、防火、防磁等措施,对废弃的数据存储介质进行严格的数据擦除或物理销毁处理。
3.数据传输安全
在公司内部以及与外部合作伙伴之间传输数据时,应采用安全的传输协议和加密技术,如SSL/TLS加密等,防止数据在传输过程中被窃取或篡改。
对于涉及大量敏感数据的传输,应进行审批并记录传输过程,确保数据传输的合法性和安全性。
4.数据使用与共享安全
严格按照数据分类分级的权限要求,对数据进行使用和共享操作,任何人员未经授权不得擅自访问、使用或传播公司的机密数据。
在与第三方进行数据共享合作时,应
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