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论内部控制失效的原因及对策
[摘要]内部控制的有效与否,直接关系到一个企业的兴衰成败。内部控制的
失效,将严重影响会计信息的真实性。因此,有必要研究内部控制失效的原因并提
出相应的对策。
内部控制是在长期的社会经济活动实践中产生和发展起来的,只要人类社
会活动中需要管理,我们就离不开控制。内部控制的有效与否,直接关系到一个企
业的兴衰成败。尤其在我国现阶段,内部控制普遍存在这样或那样的问题,从而严
重影响了会计信息的真实性。因此,有必要研究内部控制失效的原因并提出相应的
对策。
一、内部控制的含义
有关内部控制含义的论述,主要有以下几种:第一,柯氏会计辞典把内部
牵制定义为,“为提供有效的组织和经营,并防止错误和其他非法业务发生而制定
的业务流程”;第二,美国会计师协会在专门报告中指出,“内部控制包括组织的
计划和企业为了保护资产,检查会计数据的准确性和可靠性,提高经营效率,以及
促使遵循既定的管理方针等所采用的所有方法和措施”;第三,1988年美国注册
会计师协会在其审计准则公报中指出,“企业的内部控制结构包括为合理保证企业
特定目标而建立的各种政策和程序”;第四,COSO委员会在专门报告《内部控制
整体框架》中指出,“内部控制是受董事会、管理当局和其他职员的影响,旨在取
得经营效果和效率、财务报告的可靠性、遵循适当的法律等目标而提供合理保证的
一种过程”。从以上含义中,我们可以发现:内部控制所包含的范围越来越广泛,
其内容越来越丰富;同时,内部控制从内容的侧重点和形式上都打上了审计专业或
行业的烙印,被定义在与财务审计密切联系的“保证和防护政策、程序、过程”这
样一个狭窄的范围内。实际上,随着管理理论与实践和审计理论与实践的发展,内
部控制的含义也应当不断发展与完善。从系统论的角度来看,可以把企业系统要素
之间为了达到系统目标的相互作用、相互制约称为内部控制。从契约论的角度,可
以把内部控制看成是为了取得低交易成本、弥补企业这个契约的不完备性而在企业
内部建立的一个控制机制。
二、我国内部控制制度的现状
我国内部控制制度的现状基本上可用几句话来概括:国有企事业单位比非
国有企事业单位的内控制度文字要求写得好,执行得不够好;国有大、中型企事业
单位的内控制度比国有小型企业的要好些;党政机关及事业单位的内控制度在体系
上较国有企业差;股份制单位、外资企业及民营企业的内控制度比国有企业执行得
好些。
国有单位内控制度最突出的问题是有章不循、违章不究,循与不循、究与
不究都是以法人代表的意志为转移;国有单位内控制度最薄弱的环节,一是货币资
金,二是采购业务,而且资金使用的随意性、采购业务中弄虚作假、吃“回扣”等
现象较为严重。而非公有制经济在内控制度建设上虽然一般没有国有企业搞得好,
但他们的老板却自觉地去实施内部控制,因为他们有着明晰的产权。
三、我国内部控制制度现状的成因分析
(一)产权不明晰。国有单位没有非公有单位的内控制度执行得好,从根
本上讲,是产权不明晰所致。国有单位产权主体缺位、权责不清,加强内部控制的
受益主体不明确。而在非公有单位,特别是民营企业产权明确、权责清楚,加强内
部控制的受益主体也很明确。因此,对这些单位,无需法律、法规的强制,无需行
政干预,私人老板自然会加强本单位的内部控制制度。
(二)风险意识差,内部压力不足。由于社会经济环境的变化,企业间竞
争越来越激烈,企业经营风险不断提高。然而,从我国企业的现状来看,企业的风
险意识并没有提到应有的高度,还停留在计划经济条件下卖方市场的水平,没有形
成风险意识,更缺乏有效的风险管理机制。
(三)没有形成法制制约的大环境。由于我国还没有真正形成有法可依、
执法必严、违法必究的大环境,因此,在一个单位也就很难形成有章必循,违章必
究的局面。
(四)内控机制不健全,控制乏力。我国企业内部控制活动中最大的一个
薄弱环节就是考核奖惩机制不够健全、有效。计划可能是好的,但由于没有人去考
核、去检查或者没有认真地去考核、去检查,而只是搞形式、走过场,其执行效果
往往很差。无论制度多么先进、多么完备,在没有有效控制、考核的情况下,都很
难发挥出它应有的作用。而且整个内部控制的过程必须施以恰当的监督,并通过监
督活动在必要时对其加以修正。由于管理体制和管理方式的问题,我国企业内部控
制的监督很薄弱,管理控制的方法不够
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