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公司行政收费管理办法

一、总则

1.为加强公司行政收费管理，规范收费行为，保障公司与相关方的合法权益，根据国家有关法律法规及公司实际情况，特制定本办法。

2.本办法适用于公司内部各部门、分支机构及所属单位（以下统称各单位）开展的各类行政收费活动。

二、收费项目的设立

1.合法性原则

各单位设立行政收费项目必须有明确的法律、法规、规章依据或经公司有权决策机构批准，严禁擅自设立收费项目。

2.必要性审核

在申报新的收费项目前，需对其必要性进行充分论证，说明收费目的、用途以及对公司运营管理的积极影响，填写《行政收费项目设立申请表》，提交至公司行政管理部门进行审核，并由公司领导审批通过后方可设立。

3.公示要求

经批准设立的收费项目，应在公司内部办公平台、收费场所等显著位置向员工及相关缴费主体进行公示，公示内容包括收费项目名称、收费依据、收费标准、收费范围、计费方式等，确保信息公开透明。

三、收费标准的确定

1.参照依据

依据法律法规明确规定收费标准的，严格按照规定执行；对于无明确法定标准的收费项目，应结合成本核算、市场同类收费水平以及公司运营实际情况，进行合理测算与定价，确保收费标准公平合理、科学可行。

2.成本核算内容

成本核算应涵盖开展相应服务或管理活动所涉及的直接成本（如物料消耗、人工费用等）以及合理分摊的间接成本（如设备折旧、场地租赁费用等），形成详细的成本核算报告作为确定收费标准的支撑文件，并报公司财务部门审核备案。

3.调整机制

收费标准应根据成本变动、市场情况变化以及公司管理要求等因素适时进行调整。如需调整收费标准，需按照收费项目设立的审批流程重新进行申报、审核和批准，并及时公示调整后的收费标准及相关变动情况。

四、收费管理职责分工

1.行政管理部门

负责统筹管理公司行政收费工作，对各单位收费项目设立申请进行审核，监督收费项目及标准的执行情况，定期对行政收费工作进行检查与评估，协调处理收费过程中的争议问题。

2.财务部门

承担收费资金的管理职责，负责制定收费票据管理制度，规范收费票据的申领、开具、使用、保管及核销等环节；对各单位收费资金的收缴、缴存、核算等进行监管，确保收费资金安全、及时入账，并配合行政管理部门开展收费成本核算及收费标准审核等工作。

3.各收费执行单位

作为具体实施行政收费的责任主体，应严格按照批准的收费项目和标准开展收费工作，建立健全本单位收费台账，详细记录收费情况，包括缴费主体、收费金额、收费日期、票据号码等信息；按时将所收款项足额缴存至公司指定账户，并向财务部门和行政管理部门报送收费报表及相关资料。

五、收费方式与程序

1.收费方式

公司行政收费可采用现金、银行转账、电子支付等多种合法合规的收费方式。各单位应根据实际情况，选择安全、便捷、高效的收费方式，并告知缴费主体相应的缴费途径和注意事项。

2.缴费通知

在实施收费前，收费执行单位应向缴费主体发出规范的缴费通知，明确缴费金额、缴费期限、缴费方式及逾期未缴的处理措施等内容，缴费通知可通过书面文件、电子邮件、短信等方式送达缴费主体。

3.收费确认与票据开具

在收到缴费款项后，收费人员应及时进行收费确认，并按照财务部门规定的票据管理要求，为缴费主体开具合法有效的收费票据，确保票据内容准确、完整，与实际收费情况相符。

六、收费资金管理

1.专款专用

行政收费资金必须严格按照规定用途使用，专项用于与收费项目相关的服务提供、设施维护、管理成本支出等，严禁挪作他用。各单位需制定资金使用计划，并报公司财务部门审批后执行。

2.预算管理

将行政收费资金纳入公司预算管理体系，各单位每年应根据收费项目预计收入及相应支出需求，编制行政收费资金收支预算，经公司财务部门审核汇总后，报公司决策机构批准实施。预算执行过程中应严格控制费用支出，确保收支平衡，如有预算调整需求，需按照公司预算调整相关程序办理。

3.财务核算与监督

财务部门应建立健全行政收费资金专项核算账目，对收费资金的收支情况进行详细记录和准确核算，定期编制财务报表并向公司管理层汇报。同时，加强对收费资金使用的监督检查，确保资金使用合法合规、安全高效。

七、监督检查与违规处理

1.监督检查机制

公司行政管理部门会同财务部门定期或不定期对各单位行政收费工作进行全面检查，检查内容包括收费项目设立的合规性、收费标准执行情况、收费资金管理、票据使用以及台账记录等方面。同时，接受员工及缴费主体的监督举报，设立举报信箱和举报电话，对反映的问题及时进行调查核实。

2.违规行为认定

存在以下违规行为的，视为违反本管理办法：

未经批准擅自设立收费项目或提高收费标准的；

未按规定进行收费公示的；

收费不按规定开具票据或使用虚假票据的；

截留、挪用、私分收费资金的；

其他违反本办法及国家相关法律法