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机电领域技术开发公司数据管理办法

一、总则

1.目的

为加强本机电领域技术开发公司的数据管理工作，确保数据的准确性、完整性、安全性以及有效利用，提高公司运营效率和核心竞争力，特制定本办法。

2.适用范围

本办法适用于公司内部所有涉及机电技术开发相关的数据收集、存储、处理、传输、共享、销毁等活动，涵盖业务部门、技术研发部门、管理部门等各环节产生的数据。

3.原则

遵循合法性、安全性、准确性、完整性、及时性以及必威体育官网网址性的原则，对数据进行全生命周期管理。

二、数据分类与分级

1.数据分类

业务数据：包括机电项目招投标信息、客户订单详情、销售数据、售后服务记录等与公司业务运营直接相关的数据。

技术研发数据：涉及机电产品设计图纸、技术方案、实验数据、专利技术文档、代码等在机电技术开发过程中产生的各类数据。

管理数据：如公司人员信息、财务数据、行政文件、规章制度等用于公司内部管理的数据。

其他数据：不属于上述三类但与公司相关的其他数据，例如合作伙伴资料、市场调研数据等。

2.数据分级

绝密级：涉及公司核心机电技术机密、尚未公开的重大研发成果、关键客户的核心业务数据等，一旦泄露将对公司造成极其严重的损失。

机密级：包含重要的机电技术参数、部分研发进展情况、重要合同条款等，泄露后会给公司带来重大损失，影响公司的竞争优势。

秘密级：如一般性的业务数据、非核心的技术资料等，其泄露会使公司遭受一定损失，损害公司的正常运营。

内部公开级：可以在公司内部各部门之间公开共享的数据，用于日常办公和协作，但对外仍需必威体育官网网址，如公司内部通知、一般性管理流程文档等。

三、数据收集与录入

1.收集要求

各部门应明确数据收集的范围和目的，确保所收集的数据与公司机电业务及技术开发需求紧密相关，避免收集无关冗余数据。

收集的数据应具备准确性，来源可靠，需对数据的真实性进行核实，如通过合法合规的渠道获取、由专业人员进行记录等。

2.录入规范

按照公司统一规定的数据格式和标准进行录入，对于机电技术数据中的各类参数、指标等要使用规范的单位和术语。

录入的数据应及时更新，确保数据的时效性，特别是涉及机电项目进展、客户需求变化等动态数据。

四、数据存储与备份

1.存储方式

根据数据分类和分级，选择合适的存储介质和存储系统。绝密级和机密级数据应存储在公司内部具有高安全防护等级的专用服务器或存储设备中，且需进行加密存储；秘密级和内部公开级数据可根据实际情况存储在公司内部服务器或经授权的云存储平台等。

对于机电技术研发过程中的重要数据，如设计图纸、实验数据等，应采用多重备份的方式，防止因硬件故障、人为误操作等原因导致数据丢失。

2.备份策略

制定定期备份计划，业务数据每日备份，技术研发数据根据项目关键节点和变更情况及时备份，管理数据每周备份。备份数据应存储在与源数据不同的物理位置，如异地的数据中心或外部存储介质库。

对备份数据进行完整性和可恢复性测试，定期检查备份数据能否正常恢复使用，确保在需要时能够有效利用备份数据进行数据恢复。

五、数据处理与使用

1.数据处理原则

数据处理活动（包括数据清洗、分析、挖掘等）应在遵循法律法规以及公司数据管理相关规定的前提下进行，不得对数据进行非法篡改、歪曲或用于不正当目的。

对于涉及机电技术开发的数据分析等工作，需由具备相应专业知识和技能的人员操作，确保处理结果的科学性和可靠性。

2.数据使用权限

根据员工的岗位职能和工作需求，分配不同的数据使用权限。例如，技术研发人员可访问和使用与其项目相关的技术数据，业务人员可获取相应业务范围内的客户及订单数据等，严禁越权访问和使用数据。

在跨部门使用数据时，需经过数据所有者或相关负责人的审批同意，填写数据使用申请单，明确使用目的、范围和期限等信息。

六、数据传输与共享

1.传输安全

在公司内部传输数据时，应采用安全可靠的网络通道和传输协议，对于绝密级和机密级数据，需进行加密传输，防止数据在传输过程中被窃取或篡改。

当与外部合作伙伴、客户等进行数据传输时，必须签订必威体育官网网址协议，明确双方的数据安全责任，并根据数据的敏感程度采取相应的加密、脱敏等安全措施。

2.共享管理

建立数据共享机制，明确可共享的数据范围和共享对象。对于机电领域的技术成果等数据共享，需评估共享对公司利益的影响，经公司高层审批后进行。

在共享数据过程中，对共享的数据进行跟踪和监控，确保共享数据的使用符合约定要求，如发现异常情况及时采取措施停止共享并进行处理。

七、数据安全与必威体育官网网址

1.安全防护措施

公司应建立完善的数据安全防护体系，包括防火墙、入侵检测系统、防病毒软件等网络安全设备的部署，防止外部网络攻击导致的数据泄露风险。

对数据存储和使用环境进行访问控制，通过身份认证、权限管理等手段限制人员对数据的访问，如采用用户名和密码、指纹