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建筑智能化工程公司信息化管理办法

一、总则

1.目的

为了提高本建筑智能化工程公司的管理效率与决策科学性，充分利用信息化手段整合公司内外部资源，规范公司信息化建设、应用及管理工作，特制定本办法。

2.适用范围

本办法适用于公司各部门、各项目部以及所有涉及使用公司信息化系统和相关资源的员工、合作伙伴等。

3.原则

遵循统筹规划、资源共享、安全可靠、注重实效的原则，逐步推进公司信息化建设，确保信息化工作服务于公司整体战略目标。

二、信息化管理组织与职责

1.信息化管理领导小组

组成：由公司高层领导担任组长，各主要部门负责人为成员，负责公司信息化建设的战略规划、重大决策制定以及协调解决信息化工作中的重大问题。

职责：

审核并批准公司信息化发展战略、规划及年度计划。

对信息化建设项目的立项、预算、验收等关键环节进行决策。

监督信息化管理制度的执行情况，推动信息化工作在全公司的有效落实。

2.信息化管理部门

设置：设立专门的信息化管理部门（如信息中心），负责公司信息化工作的日常管理与具体实施。

职责：

根据公司战略和业务需求，制定信息化建设的具体规划、方案以及相关管理制度，并组织实施。

负责公司各类信息化系统（如项目管理系统、办公自动化系统、财务系统等）的选型、采购、部署、维护与升级工作，保障系统稳定运行。

组织开展信息化培训工作，提高员工信息化应用水平与操作技能。

对公司信息化资产（包括硬件设备、软件授权等）进行登记、管理与维护，定期盘点清查。

负责公司网络与信息安全管理工作，制定并落实安全策略、措施，防范信息安全风险。

3.其他部门职责

各部门应积极配合信息化管理部门的工作，指定专人作为本部门的信息化联络人，负责本部门信息化需求的收集、反馈以及信息化系统在本部门的推广应用与日常使用管理；按照信息化管理要求，及时准确录入、更新本部门相关业务数据，确保数据质量。

三、信息化规划与建设

1.规划制定

信息化管理部门应定期（每[X]年）结合公司发展战略、业务需求以及行业信息化发展趋势，开展信息化规划编制工作。规划内容应涵盖信息化建设目标、系统架构、主要建设项目、实施步骤、预算安排以及预期效益等方面，并提交信息化管理领导小组审核批准后组织实施。

2.项目立项与实施

各部门如有信息化建设项目需求，应填写项目立项申请表，详细说明项目背景、建设目标、功能需求、预算估算等内容，报信息化管理部门审核。信息化管理部门对项目的必要性、可行性进行评估后，提交信息化管理领导小组审批立项。

对于批准立项的信息化建设项目，应按照项目管理的要求，明确项目负责人、制定项目实施计划、确定项目进度节点，并严格按照计划推进项目建设工作。项目实施过程中，要做好项目文档管理、变更管理以及质量控制工作，确保项目顺利交付并达到预期目标。

信息化建设项目竣工后，由信息化管理部门组织相关部门和专家进行验收，验收通过后方可正式投入使用。验收内容包括系统功能实现情况、性能指标、数据准确性、文档完整性以及用户培训效果等方面。

四、信息化系统应用管理

1.系统使用权限管理

信息化管理部门应建立健全信息化系统用户权限管理制度，根据员工岗位和职责，为其分配相应的系统操作权限。用户权限的授予、变更或撤销，应经过严格的审批流程，由信息化管理部门统一操作实施，并做好记录。员工应妥善保管个人账号及密码，不得擅自转借他人使用，如发现账号异常应及时向信息化管理部门报告。

2.系统操作规范

制定各信息化系统的操作手册和流程指南，明确系统的日常操作步骤、数据录入规范、业务流程审批要求等内容，并组织员工进行培训学习。员工在使用信息化系统过程中，应严格按照操作规范执行，确保业务数据的准确性、完整性和及时性。如因操作不当导致系统故障或数据错误，应及时采取补救措施，并向信息化管理部门报告。

3.数据管理

数据录入与维护：各部门应安排专人负责本部门业务数据的录入工作，确保数据真实、准确、完整。同时，要定期对数据进行核对、更新和维护，保证数据的时效性和有效性。

数据共享与交换：在保障数据安全的前提下，信息化管理部门应建立数据共享与交换机制，根据公司业务流程和管理需求，确定各部门之间的数据共享范围、方式以及权限，促进信息流通与协同办公。对于需要与外部单位进行数据交换的情况，应签订数据必威体育官网网址协议，采取加密等安全措施，确保数据安全。

数据备份与恢复：信息化管理部门要制定完善的数据备份策略，定期对公司重要的业务数据、系统配置数据等进行备份，并存储在异地备份介质或云端存储平台上。同时，应定期开展数据恢复演练，确保在出现数据丢失、损坏等突发情况时，能够及时恢复数据，保障公司业务正常开展。

五、信息化资产与设备管理

1.信息化资产登记

对公司所有的信息化资产（包括服务器、计算机、网络设备、存储设备、软件授权等）进行详