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文化体育用品公司信息化管理办法

一、总则

1.为提高[文化体育用品公司具体名称]的信息化管理水平，充分利用信息技术提升公司运营效率、增强核心竞争力，保障公司信息资产安全，特制定本办法。

2.本办法适用于公司内部所有涉及信息化系统使用、信息资源管理以及相关技术支持与维护等工作的部门和员工。

二、信息化管理组织及职责

（一）信息化管理领导小组

1.由公司高层领导及各主要部门负责人组成，负责统筹规划公司信息化建设战略方向，制定信息化发展目标和重大决策。

2.定期召开信息化工作会议，审议信息化项目进展情况、预算执行情况以及信息安全等重要事项，并协调解决跨部门的信息化相关问题。

（二）信息管理部门

1.作为公司信息化工作的归口管理部门，负责拟定信息化管理制度、流程和规范，并监督执行。

2.承担公司信息化系统的选型、实施、运维以及升级改造等具体工作，确保各信息系统稳定、高效运行。

3.负责公司网络基础设施的规划、建设与日常维护，保障公司内外网络通信顺畅。

4.对公司信息资源进行统一管理，包括数据的采集、存储、处理、分析以及备份与恢复等工作，保障数据的完整性、准确性和安全性。

5.为公司各部门提供信息化技术支持与培训服务，帮助员工提升信息化应用能力。

（三）其他部门

1.各业务部门应积极配合信息管理部门开展信息化建设工作，按照信息化管理要求，规范使用各类信息化系统和工具，及时准确录入和更新业务数据。

2.根据本部门业务需求，向信息管理部门提出信息化功能优化及新增系统的需求建议，并参与相关信息化项目的需求调研、测试及验收等工作。

三、信息化系统建设与管理

（一）系统选型与采购

1.信息管理部门根据公司业务发展需求，对拟采购的信息化系统进行市场调研、功能评估以及供应商筛选等工作，形成选型方案报信息化管理领导小组审批。

2.在系统采购过程中，应严格遵循公司采购管理制度，签订详细的采购合同，明确系统功能、实施周期、售后服务、知识产权以及必威体育官网网址条款等关键内容。

（二）系统实施与上线

1.信息管理部门负责组织协调系统供应商及公司内部相关部门，制定详细的系统实施计划，明确各阶段的工作任务、责任人和时间节点。

2.在系统实施过程中，要进行充分的用户培训，确保各部门操作人员熟悉系统功能及操作流程。同时，开展严格的测试工作，包括功能测试、性能测试、安全测试等，确保系统满足业务需求且稳定可靠后，方可组织上线。

（三）系统运维与升级

1.信息管理部门建立健全信息化系统运维管理制度，安排专人负责系统的日常监控、故障排除、性能优化等运维工作，保障系统7×24小时稳定运行。

2.定期对信息化系统进行评估，根据业务发展、技术更新以及用户反馈等情况，制定系统升级计划，并按照规定流程实施升级工作，确保系统功能不断完善，满足公司日益增长的业务需求。

四、信息资源管理

（一）数据管理

1.明确公司各类数据的所有者、管理者和使用者，各相关人员应按照职责分工，做好数据的采集、录入、审核、更新以及删除等工作，保障数据质量。

2.建立数据分类分级管理制度，依据数据的重要性、敏感性以及对公司业务的影响程度等因素，对数据进行分类分级，并采取相应的安全防护措施。

3.信息管理部门定期对公司数据资产进行盘点和清查，掌握数据资源的分布、使用情况以及存储状态，为数据的合理利用和安全管理提供依据。

（二）信息存储与备份

1.公司统一规划信息存储资源，各部门应按照规定将业务数据存储在指定的存储介质或信息系统中，不得擅自将重要数据存储在非公司认可的设备上。

2.建立完善的数据备份策略，对关键业务数据、重要系统配置等进行定期备份，并定期进行备份数据的恢复测试，确保在出现数据丢失、损坏等突发情况时，能够及时恢复数据，保障公司业务的连续性。

（三）信息共享与利用

1.在保障信息安全的前提下，鼓励公司内部各部门之间进行信息共享，以提高工作效率、协同开展业务工作。信息管理部门负责搭建信息共享平台，并制定信息共享规则和权限管理机制。

2.充分挖掘和利用公司信息资源的价值，通过数据分析、数据挖掘等手段，为公司的经营决策、市场营销、产品研发等工作提供数据支持和决策依据。

五、信息安全管理

（一）安全制度与意识培训

1.制定并完善公司信息安全管理制度，涵盖网络安全、系统安全、数据安全以及人员安全等方面，明确信息安全工作的目标、原则、流程以及各部门和人员的安全职责。

2.定期组织信息安全意识培训与教育活动，提高全体员工的信息安全防范意识和操作技能，使其了解信息安全相关法律法规以及公司的信息安全管理要求，自觉遵守信息安全规定。

（二）网络与系统安全防护

1.信息管理部门部署防火墙、入侵检测系统、防病毒软件等网络与系统安全防护设备和软件，并及时更新病毒库、安全补丁等，防范外