IT固定资产管理办法V1.0.docx

IT固定资产管理办法

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作者

修订简述

V1.0

2014-9-14

陈彦斐

起草

目录

TOC\o1-3\h\z\u文件修订 1

1. 总则 2

2. 员工PC分配标准 3

3. IT资产申请流程 3

3.1 新入职员工的电脑申请 3

3.2 正式员工的电脑申请： 3

3.3 部门IT公用设备（非个人）的申请流程： 5

4. IT资产使用及维护 5

4.1 IT资产登记及发放 5

4.2 IT资产被盗 5

4.3 IT资产遗失 6

4.4 IT资产维修 6

4.5 IT资产转移 6

4.6 IT资产借用 7

4.7 IT资产归还 8

5. IT固定资产报废管理 8

总则

为了加强公司IT固定资产的管理工作，进一步完善IT固定资产管理制度，保证IT固定资产的完好率和使用率，以保障公司各项工作的正常进行，特制定本办法。

员工PC分配标准

研发设计类PC的发放，包括台式机和笔记本

对象人群：这部分PC针对特殊岗位人员发放，主要包括开发、营建、设计、IT研发、预算等。

便携式笔记本

对象人群：岗位级别在11级或11级以上的员工。

办公应用类PC，包括台式机和笔记本

对象人群：岗位级别在11级以下并且不属于特殊岗位的人员，具体分配笔记本或台式机将由其直接主管和部门负责人确定，默认发放台式机。

IT资产申请流程

新入职员工的电脑申请：

HR招聘组在线填写新员工Offer，确认新员工岗位、所在部门、直接主管信息

直接主管在线审批Offer，并确认新员工是否需要PC，11级以下员工可以选择台式机或笔记本（办公应用类）

部门负责人在线审批Offer，对新员工PC进行再次确认

系统发出流程请求，在ITPortal中生成PC申请记录

IT根据当时库存备机状态决定是否需要发起采购。一般有库存机器，优先考虑发放库存。

新员工报道当天，从HR处拿到AD账号密码后可以联系IT领取电脑，并完成线上签收。

IT将根据公司机器发放标准来为新员工准备机器，如若员工有特殊需要，请入职后自行上ITPortal申请。

正式员工的电脑申请：

正式员工，如出现下列情况，可在ITPortal上自行申请新的设备：

因经常出差，需要将原配置台式机更换为笔记本；

原入职时没有分配电脑，后期需要重新申请使用公司电脑；

原使用设备超过保修期，需要维修更换部件或提升性能需要额外增加配件（内存、硬盘等）；

设备使用已超过报废期限，影响工作效率新申请设备；

申请流程如下：

访问ITPortal:http://51,请用AD账号登入；

选择IT办公资产管理；

选择IT办公用品领用申请；

在申请采购详情中选择添加；

根据需求选择合适的资产类别，配置类型，填写申请理由等（带红色*号的为必填项），完成后点击新增；

需要通过IT审核，部门领导，IT总监进行线上审批；

电脑准备完成，通知领用，领用结束后，请登入ITPortal确认接收；

确认接收后，新申请的机器将挂在您的名下，请自行登陆ITPortal，点击《个人IT资产查询》模块查询您名下的资产，如若您名下原来有的IT资产还未归还，请联系总部IT支持及时归还。

部门IT公用设备（非个人）的申请流程：

部门IT公用设备（如打印机、税控电脑、电话会议设备、开票机、移动硬盘等）的申请，建议由部门指定人员来提交，同时申请人应做好资产的签收及保管，部门的公用设备也将转到申请人名下。（申请流程同3.2）如果申请人离职，请及时通知IT办理公用设备的转移。

IT资产使用及维护

设备使用人员应爱护IT设备并做好日常保养工作，如电脑出现故障，请及时联系总部IT支持人员解决。对于丢失或者需维修设备，应按照相应标准处理，细则如下：

IT资产登记及发放

新购入IT设备总部支持人员会在申请人认领设备前将设备在ITPortal上进行入库操作，并在设备上粘贴资产标签。使用人收到IT资产后，请第一时间上ITPortal进行签收，同时有妥善保管申请资产的义务，不得擅自丢弃、转移设备于他人。如若发现名下设备信息与ITPortal上登记的不符，或机器上的资产标签磨损等情况，请及时联系总部IT支持。

IT资产被盗

员工将被盗经过发邮件给部门负责人及总部IT支持组，同时提供被盗的公安相关证明（例如：报案证明等），总部IT支持核实情况后，邮件回复同意报废，员工应自行填写固定资产报废单（详见附件1）并完成报废流程（详见流程5.2），同时总部IT将在ITPortal上做好资产被盗登记。员工被盗机器报废后，自行上ITPortal重新申请PC，

IT资产遗失

员工将遗失原因